De vorige — een titel verspreid door het huis.
Het publiceren van een boek is een lang project met een lange financiële staart, en Vellum heeft beide tools verdeeld. “De auteursrelatie bevond zich in een CRM, de productie in een projecttool, de royalty’s in een spreadsheet die maar door één persoon werd begrepen, en de directe verkoop in een aparte winkel”, zegt Iris Donnelly, uitgever. “Het leven van een titel was verspreid over vier systemen en één zeer nerveuze spreadsheet.”
Royalty-verklaringen waren de jaarlijkse nachtmerrie: het handmatig afstemmen van verkopen via kanalen op contractvoorwaarden, voor elke auteur, binnen een bepaalde deadline.
$780/maand over vier instrumenten. Royalty-verklaringen met de hand samengesteld uit meerdere kanalen. Marge directe verkoop verloren aan de kosten van een afzonderlijke winkelpui.
De schakelaar — één plaat per titel.
Vellum verenigde auteurs-, productie-, verkoop- en royaltyvoorwaarden op één titelrecord en verplaatste de directe winkel naar het platform. Royalty-overzichten worden nu berekend op basis van dezelfde verkopen die de winkel registreert.
“De spreadsheet die slechts één persoon begreep, is verdwenen”, zegt Donnelly. “Dat alleen al heeft een enkel faalpunt weggenomen dat mij ’s nachts wakker hield.”
Wat is er vervangen
| Oud gereedschap | Vervangen door Mewayz module | Maandelijkse besparing |
|---|---|---|
| Auteur CRM | CRM en contacten | $160 |
| Productie PM-tool | Projecten en workflow | $200 |
| Royaltyspreadsheets | Royalty's en boekhouding | $150 |
| Directe verkoop winkel | Winkelpui en betalingen | $120 |
| Totaal oude stapel | Mewayz Zakelijk | bespaar $630/maand |
Het ontgrendelen — de titel onthoudt alles.
Nu auteurs, productie, verkoop en royalty's zijn verenigd, draait het huis schoner:
- Royaltyverklaringen worden berekend op basis van geregistreerde verkoop- en contractvoorwaarden
- Directe winkelverkopen behouden de marge en voeden hetzelfde grootboek
- Productiemijlpalen leven op de titel met de auteursrelatie
- Geen spreadsheet van één persoon die het bedrijf gegijzeld houdt
Wanneer verkoop- en contractvoorwaarden op hetzelfde titelrecord voorkomen, is een royaltyverklaring een gegenereerd rapport en geen handgemaakte afstemming. De voorbereiding van verklaringen daalde met 65% en de wiskunde stopte afhankelijk van het geheugen van één persoon.
Het nieuwe normaal – publiceren, niet boekhouden.
“We verwerven nu meer titels omdat de operationele belasting per boek is gedaald”, zegt Donnelly. "Het team besteedt zijn tijd aan boeken in plaats van aan verzoening. Dat is wat een kleine pers hoort te doen."