O antes - um título espalhado pela casa.
Publicar um livro é um projeto longo com uma longa cauda financeira, e o Vellum divide ambos em ferramentas. “O relacionamento de autor era em CRM, produção em ferramenta de projeto, royalties em planilha que só uma pessoa entendia e venda direta em loja separada”, diz Iris Donnelly, editora. “A vida de um título estava espalhada por quatro sistemas e uma planilha muito nervosa.”
As declarações de royalties eram o pesadelo anual: conciliar manualmente as vendas entre canais e os termos do contrato, para cada autor, dentro de um prazo.
$780/mês em quatro ferramentas. Declarações de royalties montado manualmente a partir de vários canais. Margem de venda direta perdido para as taxas de uma loja separada.
A mudança - um registro por título.
Vellum unificou autores, produção, vendas e termos de royalties em um registro de título e transferiu sua loja direta para a plataforma. As declarações de royalties agora são computadas a partir das mesmas vendas registradas pela loja.
“A planilha que apenas uma pessoa entendia desapareceu”, diz Donnelly. “Só isso eliminou um único ponto de falha que me mantinha acordado à noite.”
O que foi substituído
| Ferramenta antiga | Substituído pelo módulo Mewayz | Economia mensal |
|---|---|---|
| Autor CRM | CRM e Contatos | $160 |
| Ferramenta PM de produção | Projetos e fluxo de trabalho | $200 |
| Planilhas de royalties | Royalties e contabilidade | $150 |
| Loja de vendas diretas | Vitrine e pagamentos | $120 |
| Pilha antiga total | Mewayz Negócios | economize $630/mês |
O desbloqueio - o título lembra tudo.
Com autores, produção, vendas e royalties unificados, a casa fica mais limpa:
- As declarações de royalties são calculadas a partir de vendas registradas e termos contratuais
- As vendas diretas na loja mantêm a margem e alimentam o mesmo livro-razão
- Os marcos da produção estão no título com o relacionamento do autor
- Nenhuma planilha individual mantendo a empresa como refém
Quando as vendas e os termos do contrato residem no mesmo registro de título, uma declaração de royalties é um relatório gerado, não uma reconciliação feita à mão. A preparação de declarações caiu 65% e a matemática parou de depender da memória de uma pessoa.
O novo normal - publicação, não escrituração contábil.
“Adquirimos mais títulos agora porque o imposto operacional por livro caiu”, diz Donnelly. "A equipe gasta seu tempo com livros e não com reconciliações. É isso que uma pequena editora deveria fazer."