Før - en titel spredt ud over huset.
At udgive en bog er et langt projekt med en lang økonomisk hale, og Vellum deler begge dele på tværs af værktøjer. "Forfatterforholdet var i et CRM, produktion i et projektværktøj, royalties i et regneark, som kun én person forstod, og direkte salg i en separat butik," siger Iris Donnelly, udgiver. "En titels liv var spredt ud over fire systemer og et meget nervøst regneark."
Royaltyerklæringer var det årlige mareridt: at afstemme salg på tværs af kanaler med kontraktvilkår manuelt, for hver forfatter, på en deadline.
$780/måned på tværs af fire værktøjer. Royalty erklæringer samles i hånden fra flere kanaler. Direkte salg margin tabt til en separat butiksfacades gebyrer.
Afbryderen - én rekord pr. titel.
Vellum samlede forfatter-, produktions-, salgs- og royaltyvilkår på én titelplade og flyttede sin direkte butik til platformen. Royalty-opgørelser beregnes nu ud fra det samme salg, som butikken registrerer.
"Regearket, som kun én person forstod, er væk," siger Donnelly. "Alene det fjernede et enkelt fejlpunkt, der holdt mig vågen om natten."
Hvad blev udskiftet
| Gammelt værktøj | Erstattet af Mewayz modul | Månedlig opsparing |
|---|---|---|
| Forfatter CRM | CRM og kontakter | $160 |
| Produktions PM værktøj | Projekter og arbejdsgange | $200 |
| Royalty regneark | Royalties og regnskab | $150 |
| Direkte salg butik | Butiksfacade og betalinger | $120 |
| Total gammel stak | Mewayz Forretning | spar $630/md |
Oplåsningen - titlen husker alt.
Med forfattere, produktion, salg og royalties samlet, kører huset renere:
- Royalty-opgørelser beregnes ud fra registrerede salgs- og kontraktvilkår
- Direkte butikssalg holder margin og fodrer den samme hovedbog
- Produktionsmilepæle lever på titlen med forfatterforholdet
- Intet regneark for en enkelt person holder virksomheden som gidsel
Når salgs- og kontraktvilkår lever på samme titelpost, er en royaltyopgørelse en genereret rapport, ikke en håndbygget afstemning. Statement prep faldt 65%, og matematikken stoppede afhængigt af en persons hukommelse.
Det nye normale - udgivelse, ikke bogføring.
"Vi anskaffer flere titler nu, fordi driftsafgiften per bog faldt," siger Donnelly. "Holdet bruger sin tid på bøger i stedet for på forsoning. Det er det, en lille presse skal gøre."