Il prima- un titolo sparso per la casa.
Pubblicare un libro è un progetto lungo con una lunga coda finanziaria e Vellum li ha suddivisi entrambi attraverso gli strumenti. "La relazione con l'autore era in un CRM, la produzione in uno strumento di progetto, le royalty in un foglio di calcolo capite solo da una persona e le vendite dirette in un negozio separato", afferma Iris Donnelly, editore. "La vita di un titolo era sparpagliata su quattro sistemi e un foglio di calcolo molto nervoso."
Le dichiarazioni sulle royalty erano l'incubo annuale: riconciliare manualmente le vendite attraverso i canali con i termini contrattuali, per ogni autore, entro una scadenza.
$780/mese attraverso quattro strumenti. Dichiarazioni di royalty assemblato a mano da più canali. Margine di vendita diretta perso a causa delle commissioni di un negozio separato.
L'interruttore - un record per titolo.
Vellum ha unificato i termini di autori, produzione, vendita e royalty in un unico record del titolo e ha spostato il suo negozio diretto sulla piattaforma. Le dichiarazioni sulle royalty ora vengono calcolate dalle stesse vendite registrate dal negozio.
"Il foglio di calcolo che solo una persona capiva è scomparso", afferma Donnelly. "Questo da solo ha rimosso un singolo punto di errore che mi teneva sveglio la notte."
Cosa è stato sostituito
| Vecchio strumento | Sostituito dal modulo Mewayz | Risparmio mensile |
|---|---|---|
| CRM dell'autore | CRM e contatti | $160 |
| Strumento PM di produzione | Progetti e flusso di lavoro | $200 |
| Fogli di calcolo delle royalty | Royalty e contabilità | $150 |
| Negozio di vendita diretta | Vetrina e pagamenti | $120 |
| Vecchia pila totale | Mewayz Affari | risparmia $630/mese |
Lo sblocco — il titolo ricorda tutto.
Con autori, produzione, vendite e royalties unificati, la casa funziona in modo più pulito:
- Le dichiarazioni sulle royalty vengono calcolate in base alle vendite registrate e ai termini contrattuali
- Le vendite dirette in negozio mantengono il margine e alimentano lo stesso registro
- Le pietre miliari della produzione vivono nel titolo con il rapporto con l'autore
- Nessun foglio di calcolo composto da una sola persona che tiene in ostaggio l'azienda
Quando i termini di vendita e di contratto si trovano sullo stesso documento, un estratto conto delle royalty è un report generato, non una riconciliazione creata manualmente. La preparazione delle dichiarazioni è diminuita del 65% e i calcoli si sono fermati a seconda della memoria di una persona.
La nuova normalità – editoria, non contabilità.
"Ora acquisiamo più titoli perché la tassa operativa per libro è diminuita", afferma Donnelly. "La squadra dedica il suo tempo ai libri invece che alla riconciliazione. Questo è ciò che dovrebbe fare una piccola stampa. "