Раньше — название разбросано по всему дому.
Публикация книги — это длительный проект с длинными финансовыми последствиями, и Веллум разделил оба проекта на несколько инструментов. «Отношения с авторами были в CRM, производство — в инструменте проекта, гонорары — в электронной таблице, понятной только одному человеку, а прямые продажи — в отдельном магазине», — говорит Айрис Доннелли, издатель. «Жизнь игры была разбросана по четырем системам и одной очень нервной таблице».
Отчеты о гонорарах были ежегодным кошмаром: сверка продаж по каналам с условиями контракта вручную для каждого автора в установленные сроки.
$780/месяц через четыре инструмента. Заявления о роялти собран вручную из нескольких швеллеров. Маржа прямых продаж проиграл из-за комиссий отдельной витрины.
Переключатель — одна запись на заголовок.
Компания Vellum объединила условия авторов, производства, продаж и гонораров в одной записи и перенесла на платформу свой прямой магазин. Отчеты о роялти теперь рассчитываются на основе тех же продаж, которые регистрируются в магазине.
«Таблица, которую понимал только один человек, исчезла», — говорит Доннелли. «Одно это устранило единственную точку отказа, которая не давала мне спать по ночам».
Что заменили
| Старый инструмент | Заменено модулем Mewayz. | Ежемесячная экономия |
|---|---|---|
| Автор CRM | CRM и контакты | $160 |
| Инструмент производственного проекта | Проекты и рабочий процесс | $200 |
| Таблицы роялти | Роялти и бухгалтерский учет | $150 |
| Магазин прямых продаж | Витрина и платежи | $120 |
| Всего старый стек | Mewayz Бизнес | экономить $630/мес. |
Разблокировка — название помнит все.
Когда авторы, производство, продажи и гонорары объединены, дом становится чище:
- Отчеты о роялти рассчитываются на основе зарегистрированных продаж и условий контракта.
- Прямые продажи в магазинах сохраняют прибыль и пополняют тот же реестр.
- Основные этапы производства отражены в названии и связи с автором.
- Никакой таблицы, состоящей из одного человека, которая держит бизнес в заложниках
Если условия продаж и контракта указаны в одной и той же записи о праве собственности, отчет о роялти представляет собой сгенерированный отчет, а не сверку, составленную вручную. Подготовка к заявлениям сократилась на 65%, а математика перестала зависеть от памяти одного человека.
Новая норма — издательское дело, а не бухгалтерия.
«Теперь мы приобретаем больше изданий, потому что операционный налог на книгу снизился», — говорит Доннелли. "Команда тратит свое время на книги, а не на примирение. Именно этим и должна заниматься маленькая пресса".