Integrazione con Outlook Calendar in Mewayz
Benvenuto nella guida completa all'integrazione di Outlook Calendar con l'add-on Mewayz. Questa documentazione è pensata per offrirti una panoramica dettagliata del processo di integrazione, in modo che tu possa sincronizzare senza sforzo il tuo Outlook Calendar con Mewayz.
Introduzione
L'integrazione con Outlook Calendar consente agli utenti di sincronizzare gli eventi tra il calendario del prodotto e il proprio account Microsoft Outlook. Questa integrazione mantiene aggiornate tutte le attività pianificate su entrambe le piattaforme, garantendo che riunioni importanti, attività, appuntamenti e promemoria non vengano mai persi. Grazie all'autenticazione sicura di Microsoft e alla sincronizzazione in tempo reale, gli utenti possono gestire tutti gli eventi da un'unica vista calendario centralizzata, senza dover mantenere agende separate.
Come installare il componente aggiuntivo del calendario di Outlook?
Per impostare il componente aggiuntivo del calendario di Outlook, puoi seguire questo collegamento: Add-On di configurazione.
Come si usa il componente aggiuntivo Calendario di Outlook?
- Dopo aver acquistato e installato il componente aggiuntivo del calendario di Outlook, vai al file
- Una volta abilitata l'integrazione, è necessario inserire le credenziali di Outlook richieste, incluso il
- Per completare la configurazione è necessario aggiungere il file URL di reindirizzamento Outlook al tuo Azure
- Dopo aver salvato tutte le credenziali richieste, fare clic sul pulsante Genera token o Connetti a Outlook. Questo
Impostazioni pagina e fare clic su Impostazioniopzione. All'interno delle Impostazioni, scorri verso il basso per trovare il file Impostazioni del calendario di Outlook sezione. Qui vedrai un'opzione per abilitare o disabilitare l'integrazione del calendario di Outlook utilizzando il pulsante di attivazione/disattivazione fornito sul lato destro.
Client ID Outlook e Outlook Client Secret, che vengono generati dall'applicazione registrata nel portale di Azure. Se richiesto, puoi anche inserire l'**ID tenant di Outlook**; in caso contrario, verrà utilizzato per impostazione predefinita l'inquilino comune. Queste credenziali sono necessarie per stabilire una connessione sicura tra la tua piattaforma e Microsoft Outlook.
applicazione. Questo URL di reindirizzamento garantisce che Microsoft possa restituire in modo sicuro i dettagli dell'autorizzazione dopo l'accesso. È possibile generare e configurare queste credenziali seguendo il collegamento ufficiale alla documentazione Microsoft fornito nelle impostazioni.
ti reindirizzerà alla pagina di accesso di Microsoft, dove dovrai autorizzare l'accesso al tuo account Outlook. Una volta completata l'autorizzazione, il sistema genererà e memorizzerà automaticamente i token di accesso e di aggiornamento necessari per la sincronizzazione continua.
Calendario di prospettiva
- Il componente aggiuntivo del calendario di Outlook mostra tutti gli eventi sincronizzati in una visualizzazione del calendario all'interno della tua piattaforma.
- Il calendario include anche opzioni di filtro che ti consentono di filtrare gli eventi per tipo di evento o per
Questo calendario ti consente di alternare tra il calendario del prodotto locale, il calendario di Outlook o una visualizzazione combinata che mostra insieme gli eventi di entrambe le fonti, semplificando il monitoraggio di tutte le attività senza passare da un'applicazione diversa all'altra. Una volta abilitata l'impostazione del calendario di Outlook dalla pagina Impostazioni di sistema, il file Calendario di prospettiva Il pulsante diventa visibile nella sezione del calendario, consentendo agli utenti di accedere e gestire gli eventi sincronizzati con Outlook direttamente dalla piattaforma.
il modulo da cui provengono. Ciò aiuta gli utenti a trovare rapidamente eventi specifici come riunioni, attività, fatture o appuntamenti da diversi componenti aggiuntivi in un unico posto.
Sincronizzazione degli eventi
- Per assicurarti che un evento sia sincronizzato con il tuo Calendario Outlook, l'opzione **Sincronizza con Outlook
- Una volta abilitati, gli eventi vengono automaticamente sincronizzati in tempo reale utilizzando l'API sicura di Microsoft. Sincronizzato
L'opzione Calendario** deve essere attivata durante la creazione o l'approvazione dell'evento. Questa opzione è disponibile in fase di creazione dell'evento e, in alcuni casi, nella fase di approvazione per gli eventi basati su workflow. Solo gli eventi con questa opzione di sincronizzazione attivata verranno inviati a Outlook e appariranno nel tuo Calendario Outlook.
gli eventi possono essere visualizzati direttamente all'interno della piattaforma e gli eventi di Outlook possono anche essere gestiti dall'interfaccia del calendario. Il sistema aggiorna automaticamente i token di autenticazione per mantenere la sincronizzazione ininterrotta.
Add-On ed Eventi supportati
Base
- Fattura di vendita
- Fattura d'acquisto
Appuntamento
- Appuntamento
CMMS
- Ordine di lavoro
Contratto
- Fine del contratto
Google Incontra
- Google Incontra
Gestione ospedaliera
- Appuntamento in ospedale
Gestione delle risorse umane
- Evento
- Vacanza
- Lascia
CRM
- Compito di affare
- Condurre il compito
Gestione dei casi legali
- Data dell'udienza
Appalti
- Programma dei colloqui sugli appalti
Reclutamento
- Programma delle interviste
Turni
- Rota
Vendite
- Chiama
- Riunione
Gestione della scuola/istituto
- Evento scolastico
Progetto
- Attività in scadenza del progetto
Carico di lavoro del team
- Vacanza
Da fare
- Da fare
vCard
- Appuntamento vCard
Riunione su zoom
- Riunione su zoom