Outlook Calendar Integration in Mewayz
Welcome to the comprehensive guide for integrating Outlook Calendar with the Mewayz add-on. This documentation is crafted to provide a thorough walkthrough of the integration process, ensuring you can effortlessly synchronize your Outlook Calendar with Mewayz.
Einführung
Die Outlook-Kalender-Integration ermöglicht es Nutzern, Ereignisse zwischen ihrem Produktkalender und ihrem Microsoft-Outlook-Konto zu synchronisieren. Diese Integration hält alle geplanten Aktivitäten über beide Plattformen hinweg aktuell und stellt sicher, dass wichtige Meetings, Aufgaben, Termine und Erinnerungen nie verpasst werden. Durch sichere Microsoft-Authentifizierung und Echtzeit-Synchronisierung können Nutzer alle Ereignisse aus einer zentralen Kalenderansicht verwalten, ohne separate Zeitpläne zu pflegen.
Wie installiert man das Outlook-Kalender-Add-On?
Um das Outlook-Calendar-Add-On einzurichten, können Sie diesem Link folgen: Einrichtungs-Add-on.
Wie verwendet man das Outlook-Kalender-Add-On?
- Nach dem Kauf und der Installation des Outlook-Kalender-Add-Ons navigieren Sie zum
- Sobald die Integration aktiviert ist, müssen Sie die erforderlichen Outlook-Zugangsdaten eingeben, einschließlich der
- Um die Einrichtung abzuschließen, müssen Sie die Outlook Redirect URL to your Azure
- Klicken Sie nach dem Speichern aller erforderlichen Anmeldedaten auf die Schaltfläche Token generieren oder Mit Outlook verbinden. Dies
Einstellungen Seite und klicken Sie auf die EinstellungenOption. Scrollen Sie innerhalb der Einstellungen nach unten, um zu finden Outlook-Kalendereinstellungen Abschnitt. Hier sehen Sie eine Option, um die Outlook-Kalender-Integration über den Umschalter auf der rechten Seite zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Outlook Client ID und Outlook Client Secret, die aus Ihrer registrierten Anwendung im Azure-Portal generiert werden. Sie können bei Bedarf auch die **Outlook-Tenant-ID** eingeben; andernfalls wird standardmäßig der gemeinsame Tenant verwendet. Diese Anmeldedaten sind erforderlich, um eine sichere Verbindung zwischen Ihrer Plattform und Microsoft Outlook herzustellen.
Anwendung. Diese Weiterleitungs-URL stellt sicher, dass Microsoft die Autorisierungsdetails nach der Anmeldung sicher zurückgeben kann. Sie können diese Zugangsdaten generieren und konfigurieren, indem Sie dem offiziellen Microsoft-Dokumentationslink in den Einstellungen folgen.
leitet Sie zur Microsoft-Anmeldeseite weiter, wo Sie den Zugriff auf Ihr Outlook-Konto autorisieren müssen. Sobald die Autorisierung abgeschlossen ist, generiert und speichert das System automatisch die für die laufende Synchronisierung erforderlichen Zugriffs- und Aktualisierungs-Tokens.
Outlook-Kalender
- Das Outlook-Kalender-Add-On zeigt alle synchronisierten Termine in einer Kalenderansicht innerhalb Ihrer Plattform an.
- Der Kalender enthält außerdem Filteroptionen, mit denen Sie Events nach Eventtyp oder nach
Mit diesem Kalender können Sie zwischen Ihrem lokalen Produktkalender, Ihrem Outlook-Kalender oder einer kombinierten Ansicht wechseln, die Ereignisse aus beiden Quellen zusammen zeigt, sodass Sie alle Aktivitäten leicht verfolgen können, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln. Sobald die Outlook-Kalender-Einstellung auf der Seite Systemeinstellungen aktiviert ist, wird der Outlook-Kalender Schaltfläche wird im Kalenderbereich sichtbar, sodass Nutzer mit Outlook synchronisierte Events direkt von der Plattform aus aufrufen und verwalten können.
das Modul, aus dem sie stammen. So finden Nutzer schnell bestimmte Ereignisse wie Meetings, Aufgaben, Rechnungen oder Termine aus verschiedenen Add-ons an einem Ort.
Ereignisse synchronisieren
- Um sicherzustellen, dass ein Event mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert wird, muss die Option **Mit Outlook synchronisieren
- Nach der Aktivierung werden Events automatisch in Echtzeit über Microsofts sichere API synchronisiert. Synchronisierte
Calendar** toggle must be enabled while creating or approving the event. This option is available during event creation and, in some cases, at the approval stage for workflow-based events. Only events with this sync option enabled will be pushed to Outlook and appear on your Outlook Calendar.
Ereignisse können direkt innerhalb der Plattform angezeigt werden, und Outlook-Ereignisse lassen sich auch über die Kalenderoberfläche verwalten. Das System aktualisiert die Authentifizierungstoken automatisch, um eine unterbrechungsfreie Synchronisierung aufrechtzuerhalten.
Unterstützte Add-Ons und Ereignistypen
Base
- Verkaufsrechnung
- Eingangsrechnung
Termin
- Termin
CMMS
- Arbeitsauftrag
Vertrag
- Vertragsende
Google Meet
- Google Meet
Krankenhausverwaltung
- Krankenhaustermin
HRM
- Veranstaltung
- Feiertag
- Abwesenheit
CRM
- Deal-Aufgabe
- Lead-Aufgabe
Juristisches Fallmanagement
- Anhörungsdatum
Beschaffung
- Beschaffungs-Interviewplan
Recruiting
- Interview-Zeitplan
Dienstpläne
- Dienstplan
Verkäufe
- Anruf
- Meeting
Schul-/Institutsverwaltung
- Schulveranstaltung
Projekt
- Fällige Projektaufgabe
Team-Auslastung
- Feiertag
Zu erledigen
- Zu erledigen
vCard
- vCard-Termin
Zoom-Meeting
- Zoom-Meeting