Calendrier Outlook

Intégration du calendrier Outlook dans Mewayz

Bienvenue dans le guide complet pour intégrer Outlook Calendar avec l'add-on Mewayz. Cette documentation a été conçue pour vous offrir une présentation détaillée du processus d'intégration, afin que vous puissiez synchroniser sans effort votre Outlook Calendar avec Mewayz.

URL de démo

Introduction

L'intégration Outlook Calendar permet aux utilisateurs de synchroniser les événements entre le calendrier de leur produit et leur compte Microsoft Outlook. Cette intégration aide à garder toutes les activités planifiées à jour sur les deux plateformes, garantissant que réunions, tâches, rendez-vous et rappels importants ne sont jamais manqués. Grâce à l'authentification Microsoft sécurisée et à la synchronisation en temps réel, les utilisateurs peuvent gérer tous les événements depuis une vue de calendrier centralisée sans maintenir des agendas séparés.

Comment installer le module complémentaire Calendrier Outlook ?

Pour configurer l'add-on Calendrier Outlook, suivez ce lien : Module complémentaire de configuration.

Comment utiliser le module complémentaire Calendrier Outlook ?

• Après avoir acheté et installé le module Calendrier Outlook, accédez à

Paramètres page et cliquez sur le Paramètresoption. Dans les Paramètres, faites défiler vers le bas pour trouver Paramètres du calendrier Outlook section. Vous y verrez une option pour activer ou désactiver l'intégration du calendrier Outlook à l'aide du bouton bascule situé sur le côté droit.

• Une fois l'intégration activée, vous devez saisir les identifiants Outlook requis, notamment le

ID client Outlook et Secret client Outlook, qui sont générés à partir de votre application enregistrée dans le portail Azure. Vous pouvez également saisir l'**ID de locataire Outlook** si nécessaire ; sinon, il prendra par défaut le locataire commun. Ces identifiants sont nécessaires pour établir une connexion sécurisée entre votre plateforme et Microsoft Outlook.

• Pour terminer la configuration, vous devez ajouter le URL de redirection Outlook vers votre Azure

application. Cette URL de redirection garantit que Microsoft peut renvoyer en toute sécurité les détails d'autorisation après la connexion. Vous pouvez générer et configurer ces identifiants en suivant le lien officiel de la documentation Microsoft fourni dans les paramètres.

• Après avoir enregistré tous les identifiants requis, cliquez sur le bouton Générer le token ou Se connecter à Outlook. Cela

vous redirigera vers la page de connexion Microsoft, où vous devez autoriser l'accès à votre compte Outlook. Une fois l'autorisation accordée, le système générera et stockera automatiquement les jetons d'accès et d'actualisation nécessaires à la synchronisation continue.

Calendrier Outlook

• Le module complémentaire Calendrier Outlook affiche tous les événements synchronisés dans une vue calendrier au sein de votre plateforme.

Ce calendrier vous permet de basculer entre votre calendrier produit local, votre calendrier Outlook ou une vue combinée affichant ensemble les événements des deux sources, ce qui facilite le suivi de toutes les activités sans changer d'application. Une fois le paramètre Calendrier Outlook activé depuis la page Paramètres système, le Calendrier Outlook ce bouton apparaît dans la section calendrier, permettant aux utilisateurs d'accéder aux événements synchronisés avec Outlook et de les gérer directement depuis la plateforme.

• Le calendrier comprend aussi des options de filtrage qui vous permettent de filtrer les événements par type d'événement ou par

le module dont ils proviennent. Cela aide les utilisateurs à trouver rapidement des événements spécifiques tels que réunions, tâches, factures ou rendez-vous provenant de différents add-ons au même endroit.

Synchronisation des événements

• Pour vous assurer qu'un événement est synchronisé avec votre calendrier Outlook, le **Sync to Outlook

Le bouton Calendrier** doit être activé lors de la création ou de l'approbation de l'événement. Cette option est disponible pendant la création de l'événement et, dans certains cas, à l'étape de validation pour les événements basés sur un workflow. Seuls les événements pour lesquels cette option de synchronisation est activée seront envoyés vers Outlook et apparaîtront dans votre calendrier Outlook.

• Une fois activé, les événements sont automatiquement synchronisés en temps réel via l'API sécurisée de Microsoft. Les éléments synchronisés

les événements peuvent être consultés directement dans la plateforme, et les événements Outlook peuvent également être gérés depuis l'interface du calendrier. Le système actualise automatiquement les jetons d'authentification pour maintenir une synchronisation ininterrompue.

Add-ons et types d'événements pris en charge

De base

• Facture de vente
• Facture d'achat

Rendez-vous

• Rendez-vous

GMAO

• Ordre de travail

Contrat

• Fin du contrat

Google Meet

• Google Meet

Gestion hospitalière

• Rendez-vous à l'hôpital

HRM

• Événement
• Vacances
• Congé

CRM

• Tâche d'affaire
• Tâche de prospect

Gestion des affaires juridiques

• Date d'audience

Approvisionnement

• Calendrier d'entretiens d'achat

Recrutement

• Planning des entretiens

Plannings d'équipe

• Planning

Ventes

• Appel
• Réunion

Gestion d’école / établissement

• Événement scolaire

Projet

• Tâche de projet à échéance

Charge de travail de l'équipe

• Vacances

À faire

• À faire

vCard

• Rendez-vous vCard

Réunion Zoom

• Réunion Zoom