Outlook kalender

Outlook-kalenderintegration i Mewayz

Velkommen til den omfattende guide til integration af Outlook-kalender med Mewayz-tilføjelsen. Denne dokumentation er udformet til at give en grundig gennemgang af integrationsprocessen, hvilket sikrer, at du nemt kan synkronisere din Outlook-kalender med Mewayz.

Demo URL

Indledning

Outlook-kalenderintegrationen giver brugerne mulighed for at synkronisere begivenheder mellem deres produktkalender og deres Microsoft Outlook-konto. Denne integration hjælper med at holde alle planlagte aktiviteter opdateret på tværs af begge platforme, hvilket sikrer, at vigtige møder, opgaver, aftaler og påmindelser aldrig går glip af. Ved at bruge sikker Microsoft-godkendelse og synkronisering i realtid kan brugere administrere alle begivenheder fra én centraliseret kalendervisning uden at opretholde separate tidsplaner.

Sådan installeres Outlook-kalendertilføjelsen?

For at konfigurere Outlook-kalendertilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.

Hvordan bruger man Outlook Calendar Add-On?

• Når du har købt og installeret Outlook Calendar Add-On, skal du navigere til

Indstillinger side og klik på Indstillingermulighed. Rul ned i indstillingerne for at finde Outlook-kalenderindstillinger afsnit. Her vil du se en mulighed for at aktivere eller deaktivere Outlook-kalenderintegrationen ved hjælp af skifteknappen på højre side.

• Når integrationen er aktiveret, skal du indtaste de nødvendige Outlook-legitimationsoplysninger, inklusive

Outlook klient-id og Outlook-klienthemmelighed, som genereres fra din registrerede applikation i Azure Portal. Du kan også indtaste **Outlook-lejer-id**, hvis det kræves; ellers vil det misligholde den fælles lejer. Disse legitimationsoplysninger er nødvendige for at etablere en sikker forbindelse mellem din platform og Microsoft Outlook.

• For at fuldføre opsætningen skal du tilføje Outlook-omdirigerings-URL til din Azure

anvendelse. Denne omdirigerings-URL sikrer, at Microsoft sikkert kan returnere autorisationsoplysninger efter login. Du kan generere og konfigurere disse legitimationsoplysninger ved at følge det officielle Microsoft Documentation-link, der findes i indstillingerne.

• Når du har gemt alle nødvendige legitimationsoplysninger, skal du klikke på knappen Generer token eller Opret forbindelse til Outlook. Dette

vil omdirigere dig til Microsofts login-side, hvor du skal godkende adgang til din Outlook-konto. Når godkendelsen er fuldført, vil systemet automatisk generere og gemme de adgangs- og opdateringstokens, der kræves til løbende synkronisering.

Outlook kalender

• Outlook Calendar Add-On viser alle synkroniserede begivenheder i en kalendervisning på din platform.

Denne kalender giver dig mulighed for at skifte mellem din lokale produktkalender, din Outlook-kalender eller en kombineret visning, der viser begivenheder fra begge kilder sammen, hvilket gør det nemt at spore alle aktiviteter uden at skifte mellem forskellige applikationer. Når Outlook-kalenderindstillingen er aktiveret fra siden Systemindstillinger, vil den Outlook kalender knappen bliver synlig i kalendersektionen, hvilket giver brugerne mulighed for at få adgang til og administrere Outlook-synkroniserede begivenheder direkte fra platformen.

• Kalenderen indeholder også filtreringsmuligheder, der giver dig mulighed for at filtrere begivenheder efter begivenhedstype eller efter

det modul de stammer fra. Dette hjælper brugere med hurtigt at finde specifikke begivenheder såsom møder, opgaver, fakturaer eller aftaler fra forskellige tilføjelser på ét sted.

Synkroniserer begivenheder

• For at sikre, at en begivenhed er synkroniseret med din Outlook-kalender, skal du bruge **Synkroniser til Outlook

Kalender** skifte skal være aktiveret, mens begivenheden oprettes eller godkendes. Denne mulighed er tilgængelig under oprettelse af begivenheder og i nogle tilfælde på godkendelsesstadiet for workflow-baserede begivenheder. Kun begivenheder med denne synkroniseringsindstilling aktiveret vil blive skubbet til Outlook og vises i din Outlook-kalender.

• Når de er aktiveret, synkroniseres begivenheder automatisk i realtid ved hjælp af Microsofts sikre API. Synkroniseret

begivenheder kan ses direkte inde på platformen, og Outlook-begivenheder kan også administreres fra kalendergrænsefladen. Systemet opdaterer automatisk godkendelsestokens for at opretholde uafbrudt synkronisering.

Understøttede tilføjelser og begivenhedstyper

Base

• Salgsfaktura
• Købsfaktura

Udnævnelse

• Udnævnelse

CMMS

• Arbejdsordre

Kontrakt

• Afslutning af kontrakt

Google Meet

• Google Meet

Hospitalsledelse

• Sygehusaftale

HRM

• Begivenhed
• Ferie
• Forlad

CRM

• Deal opgave
• Ledende opgave

Juridisk sagsbehandling

• Høringsdato

Indkøb

• Indkøbssamtaleplan

Rekruttering

• Samtaleskema

Rotas

• Rota

Salg

• Ring
• Møde

Skole / Institutledelse

• Skolearrangement

Projekt

• Projektet forfalden opgave

Team arbejdsbyrde

• Ferie

At gøre

• At gøre

vCard

• vCard aftale

Zoom møde

• Zoom møde