تقويم Outlook

تكامل تقويم Outlook في Mewayz

مرحبًا بك في الدليل الشامل لدمج تقويم Outlook مع الوظيفة الإضافية Mewayz. تم تصميم هذه الوثائق لتوفير إرشادات شاملة لعملية التكامل، مما يضمن أنه يمكنك مزامنة تقويم Outlook الخاص بك بسهولة مع Mewayz.

رابط العرض التجريبي

مقدمة

يتيح تكامل تقويم Outlook للمستخدمين مزامنة الأحداث بين تقويم المنتج وحساب Microsoft Outlook الخاص بهم. يساعد هذا التكامل على إبقاء جميع الأنشطة المجدولة محدّثة عبر المنصتين، مما يضمن عدم تفويت الاجتماعات والمهام والمواعيد والتذكيرات المهمة أبداً. باستخدام مصادقة Microsoft الآمنة والمزامنة في الوقت الفعلي، يمكن للمستخدمين إدارة جميع الأحداث من عرض تقويم مركزي واحد دون الحفاظ على جداول منفصلة.

كيفية تثبيت إضافة تقويم Outlook؟

لإعداد إضافة تقويم Outlook، يمكنك اتّباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.

كيفية استخدام إضافة تقويم Outlook؟

• بعد شراء إضافة Outlook Calendar وتثبيتها، انتقل إلى

الإعدادات الصفحة وانقر على الإعداداتالخيار. داخل الإعدادات، مرّر لأسفل للعثور على إعدادات تقويم Outlook القسم. هنا، سترى خيارًا لتمكين أو تعطيل تكامل تقويم Outlook باستخدام زر التبديل الموجود على الجانب الأيمن.

• بمجرد تفعيل التكامل، يجب إدخال بيانات اعتماد Outlook المطلوبة، بما في ذلك

معرف عميل Outlook و سر عميل Outlook, التي يتم توليدها من تطبيقك المُسجّل في Azure Portal. يمكنك أيضًا إدخال **معرّف مستأجر Outlook** إذا لزم الأمر؛ وإلا فسيُضبط افتراضيًا على المستأجر الشائع. هذه البيانات الاعتمادية ضرورية لإنشاء اتصال آمن بين منصتك وMicrosoft Outlook.

• لإكمال الإعداد، يجب إضافة عنوان URL لإعادة توجيه Outlook إلى أزور الخاص بك

التطبيق. يضمن رابط إعادة التوجيه هذا أن تتمكّن Microsoft من إعادة تفاصيل التفويض بأمان بعد تسجيل الدخول. يمكنك إنشاء هذه البيانات وتكوينها باتّباع رابط وثائق Microsoft الرسمية المتوفّر في الإعدادات.

• بعد حفظ جميع بيانات الاعتماد المطلوبة، انقر على زر إنشاء الرمز أو الاتصال بـ Outlook. هذا

سيُعيد توجيهك إلى صفحة تسجيل دخول Microsoft، حيث يجب عليك التصريح بالوصول إلى حساب Outlook الخاص بك. بمجرد اكتمال التصريح، سيُنشئ النظام تلقائيًا ويخزّن رموز الوصول والتحديث المطلوبة للمزامنة المستمرة.

تقويم Outlook

• تعرض إضافة تقويم Outlook جميع الفعاليات المتزامنة في عرض تقويم داخل منصتك.

يتيح لك هذا التقويم التبديل بين تقويم منتجك المحلي أو تقويم Outlook الخاص بك أو عرض مدمج يُظهِر الأحداث من كلا المصدرين معًا، مما يسهّل تتبع جميع الأنشطة دون التبديل بين تطبيقات مختلفة. بمجرد تفعيل إعداد تقويم Outlook من صفحة إعدادات النظام، فإن تقويم Outlook يصبح الزر مرئيًا في قسم التقويم، مما يتيح للمستخدمين الوصول إلى أحداث Outlook المتزامنة وإدارتها مباشرة من المنصة.

• يتضمن التقويم أيضًا خيارات تصفية تتيح لك تصفية الفعاليات حسب نوع الفعالية أو حسب

الوحدة التي تنشأ منها. يساعد ذلك المستخدمين على العثور بسرعة على فعاليات محددة مثل الاجتماعات أو المهام أو الفواتير أو المواعيد من إضافات مختلفة في مكان واحد.

مزامنة الفعاليات

• لضمان مزامنة حدث مع تقويم Outlook الخاص بك، يجب تفعيل **المزامنة إلى Outlook

يجب تمكين تبديل التقويم** أثناء إنشاء الحدث أو الموافقة عليه. يتوفر هذا الخيار أثناء إنشاء الحدث، وفي بعض الحالات، في مرحلة الموافقة للأحداث المستندة إلى سير العمل. سيتم فقط دفع الأحداث التي تم تمكين خيار المزامنة فيها إلى Outlook وستظهر في تقويم Outlook الخاص بك.

• بمجرد التفعيل، تُزامَن الأحداث تلقائيًا في الوقت الفعلي باستخدام واجهة Microsoft الآمنة. الأحداث المتزامنة

يمكن عرض الفعاليات مباشرةً داخل المنصة، ويمكن أيضًا إدارة فعاليات Outlook من واجهة التقويم. يحدّث النظام رموز المصادقة تلقائيًا للحفاظ على مزامنة دون انقطاع.

الإضافات وأنواع الأحداث المدعومة

قاعدة

• فاتورة المبيعات
• فاتورة شراء

موعد

• موعد

نظام إدارة الصيانة المحوسب

• أمر العمل

العقد

• نهاية العقد

Google Meet

• Google Meet

إدارة المستشفيات

• موعد المستشفى

إدارة الموارد البشرية

• الحدث
• عطلة
• إجازة

إدارة علاقات العملاء

• مهمة الصفقة
• مهمة العميل المحتمل

إدارة القضايا القانونية

• تاريخ جلسة الاستماع

المشتريات

• جدول مقابلات المشتريات

التوظيف

• جدول المقابلات

جداول المناوبات

• جدول المناوبات

المبيعات

• اتصال
• اجتماع

إدارة المدرسة / المعهد

• فعالية مدرسية

مشروع

• مهمة المشروع المستحقة

عبء عمل الفريق

• عطلة

للتنفيذ

• للتنفيذ

vCard

• موعد بطاقة vCard

اجتماع Zoom

• اجتماع Zoom