לוח שנה של Outlook

שילוב לוח השנה של Outlook ב-Mewayz

ברוכים הבאים למדריך המקיף לשילוב לוח השנה של Outlook עם התוסף Mewayz. תיעוד זה נוצר כדי לספק הדרכה יסודית של תהליך האינטגרציה, מה שמבטיח שתוכל לסנכרן ללא מאמץ את לוח השנה של Outlook שלך עם Mewayz.

כתובת אתר הדגמה

הקדמה

שילוב לוח השנה של Outlook מאפשר למשתמשים לסנכרן אירועים בין יומן המוצר שלהם לחשבון Microsoft Outlook שלהם. אינטגרציה זו עוזרת לעדכן את כל הפעילויות המתוזמנות בשתי הפלטפורמות, ומבטיחה שלעולם לא תפספסו פגישות חשובות, משימות, פגישות ותזכורות. באמצעות אימות מאובטח של Microsoft וסנכרון בזמן אמת, משתמשים יכולים לנהל את כל האירועים מתצוגת לוח שנה מרכזית אחת מבלי לשמור על לוחות זמנים נפרדים.

כיצד להתקין את תוסף לוח השנה של Outlook?

כדי להגדיר את תוסף לוח השנה של Outlook, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.

כיצד להשתמש בתוסף לוח השנה של Outlook?

• לאחר רכישה והתקנה של תוסף לוח השנה של Outlook, נווט אל

הגדרות עמוד ולחץ על הגדרותאפשרות. בתוך ההגדרות, גלול למטה כדי למצוא את הגדרות לוח שנה של Outlook סעיף. כאן תראה אפשרות להפעיל או להשבית את שילוב לוח השנה של Outlook באמצעות כפתור ההחלפה המסופק בצד ימין.

• לאחר הפעלת האינטגרציה, עליך להזין את האישורים הנדרשים של Outlook, כולל

מזהה לקוח של Outlook ו סוד לקוח Outlook, אשר נוצרים מהאפליקציה הרשומה שלך ב-Azure Portal. אתה יכול גם להזין את **זיהוי הדייר של Outlook** במידת הצורך; אחרת, ברירת המחדל היא לדייר המשותף. אישורים אלה נחוצים כדי ליצור חיבור מאובטח בין הפלטפורמה שלך לבין Microsoft Outlook.

• כדי להשלים את ההגדרה, עליך להוסיף את כתובת אתר להפניה מחדש של Outlook ל-Azure שלך

בַּקָשָׁה. כתובת האתר להפניה מחדש מבטיחה שמיקרוסופט יכולה להחזיר באופן מאובטח פרטי הרשאה לאחר הכניסה. אתה יכול ליצור ולהגדיר אישורים אלה על ידי לחיצה על הקישור הרשמי של Microsoft Documentation המופיע בהגדרות.

• לאחר שמירת כל האישורים הנדרשים, לחץ על הלחצן Generate Token או Connect to Outlook. זה

יפנה אותך לדף ההתחברות של Microsoft, שם עליך לאשר גישה לחשבון Outlook שלך. לאחר השלמת ההרשאה, המערכת תיצור ותשמור באופן אוטומטי את אסימוני הגישה והרענון הנדרשים לסנכרון מתמשך.

לוח שנה של Outlook

• תוסף לוח השנה של Outlook מציג את כל האירועים המסונכרנים בתצוגת לוח שנה בתוך הפלטפורמה שלך.

לוח שנה זה מאפשר לך לעבור בין יומן המוצר המקומי שלך, לוח השנה של Outlook שלך, או תצוגה משולבת המציגה אירועים משני המקורות יחד, מה שמקל על מעקב אחר כל הפעילויות מבלי לעבור בין יישומים שונים. לאחר שהגדרת לוח השנה של Outlook מופעלת מדף הגדרות המערכת, לוח שנה של Outlook הלחצן הופך לגלוי בקטע היומן, ומאפשר למשתמשים לגשת ולנהל אירועים מסונכרנים עם Outlook ישירות מהפלטפורמה.

• היומן כולל גם אפשרויות סינון המאפשרות לסנן אירועים לפי סוג אירוע או לפי

המודול שממנו הם מקורם. זה עוזר למשתמשים למצוא במהירות אירועים ספציפיים כמו פגישות, משימות, חשבוניות או פגישות מתוספות שונות במקום אחד.

סנכרון אירועים

• כדי להבטיח שאירוע מסונכרן עם לוח השנה של Outlook שלך, **סנכרון ל-Outlook

יש להפעיל את החלפת לוח שנה** בזמן יצירה או אישור של האירוע. אפשרות זו זמינה במהלך יצירת האירוע, ובמקרים מסוימים, בשלב האישור עבור אירועים מבוססי זרימת עבודה. רק אירועים עם אפשרות סנכרון זו מופעלת יידחפו ל-Outlook ויופיעו בלוח השנה של Outlook.

• לאחר ההפעלה, אירועים מסונכרנים אוטומטית בזמן אמת באמצעות ה-API המאובטח של מיקרוסופט. מסונכרן

ניתן לצפות באירועים ישירות בתוך הפלטפורמה, וניתן לנהל אירועים ב-Outlook גם מממשק היומן. המערכת מרעננת אוטומטית אסימוני אימות כדי לשמור על סנכרון ללא הפרעה.

תוספים וסוגי אירועים נתמכים

בסיס

• חשבונית מכירה
• חשבונית רכישה

מינוי

• מינוי

CMMS

• הזמנת עבודה

חוזה

• סיום החוזה

Google Meet

• Google Meet

ניהול בית חולים

• תור לבית חולים

HRM

• אירוע
• חג
• עזוב

CRM

• משימה עסקה
• משימה להוביל

ניהול תיקים משפטיים

• תאריך שימוע

רכש

• לוח ראיונות רכש

גיוס עובדים

• לוח ראיונות

רוטאס

• רוטה

מכירות

• התקשר
• פגישה

ניהול בית ספר/מכון

• אירוע בית ספרי

פרויקט

• משימה בשל פרויקט

עומס עבודה בצוות

• חג

לעשות

• לעשות

vCard

• פגישה ב-vCard

מפגש זום

• מפגש זום