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Integrazione di Microsoft To Do in Mewayz

L'integrazione di Microsoft To Do è uno strumento di produttività che collega il tuo sistema al servizio To Do di Microsoft, consentendoti di gestire attività, elenchi e pianificazioni direttamente dalla tua piattaforma.

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Introduzione

L'integrazione Microsoft To Do è uno strumento di produttività che collega il tuo Add-On al servizio To Do di Microsoft, permettendoti di gestire attività, elenchi e pianificazioni direttamente dalla tua piattaforma. Questa integrazione ti consente di creare e organizzare elenchi di attività, gestire singole attività con livelli di importanza e date di scadenza, aggiungere sotto-attività e allegare file. Il sistema funziona stabilendo una connessione OAuth 2.0 sicura con Microsoft tramite la configurazione di Azure, quindi sincronizzando il tuo account Microsoft To Do per accedere a tutti i tuoi elenchi e attività all'interno del sistema attuale.

Come abilitare questo modulo

Per configurare il componente aggiuntivo Microsoft To Do, puoi seguire questo collegamento: Componente aggiuntivo di installazione.

Come utilizzare il componente aggiuntivo Microsoft To Do?

Gestisci configurazione

• Per configurare l'integrazione con Microsoft To Do, vai su Configurazione del sistema Microsoft To Do e poi

vai a Configurazione. Inserisci l'ID cliente e il segreto cliente o l'ID tenant nei campi forniti.

• Copia l'URL di reindirizzamento dal tuo sistema e aggiungilo al registro del portale di Azure

Applicazione.

• Per generare le credenziali richieste, attenersi alla seguente procedura:

• Registra l'applicazione in Azure

• Accedi a Portale di Azure
• Vai a ID Microsoft Entra → Registrazioni app
• Fare clic + Nuova registrazione
• Compila:

• Nome: ad esempio, Microsoft To Do Integration
• In Tipi di account supportati – seleziona:

Account in qualsiasi directory organizzativa (qualsiasi tenant Microsoft Entra ID – Multitenant) e account Microsoft personali (ad esempio, Skype, Xbox)

• URI di reindirizzamento: Incolla l'URI di reindirizzamento dal tuo

sistema

• Fare clic Registrati
• Genera segreto cliente

• Vai a Certificati e segreti
• Fare clic + Nuovo segreto cliente
• Impostato descrizione e scadenza
• Fare clic Aggiungi
• Copia il Valore segreto (non lo vedrai più!), per

Identità segreta

• Copia il ID dell'applicazione (cliente). dalla panoramica

pagina, per ID cliente

• Aggiungi le autorizzazioni API richieste

• Vai a Autorizzazioni API
• Fare clic + Aggiungi un'autorizzazione
• Seleziona Microsoft Graph → Autorizzazioni delegate:
• Aggiungi le seguenti autorizzazioni:

• Tasks.Read: leggi tutte le attività.
• Tasks.ReadWrite: crea, leggi,

aggiornare ed eliminare le attività.

• offline_access: mantiene l'accesso

ai dati quando l'utente non è online.

• User.Read – Accedi e leggi il

profilo utente.

• Dopo aver aggiunto, fare clic su "Concedi il consenso dell'amministratore" per il tuo

organizzazione.

• Dopo aver salvato le credenziali nel tuo sistema, fai clic sul pulsante Genera token per sincronizzare

con il tuo account Microsoft. Una volta connesso, puoi accedere a Liste di cose da fare, Attività, Sotto-attività e allegati direttamente nel tuo sistema.

Gestisci elenchi

• Per creare un nuovo elenco, fare clic su “Crea” pulsante nella pagina Elenchi.

Immettere il nome dell'elenco e fare clic su Crea oppure fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo.

• La pagina dell'elenco visualizza tutti gli elenchi con le colonne che mostrano No, Nome elenco, Tipo, Proprietario,

e Azione. Puoi modificare qualsiasi elenco per cambiarne il nome o eliminare gli elenchi che non ti servono più.

• Nota: Le attività predefinite e gli elenchi e-mail contrassegnati non possono essere modificati o

eliminati e gli elenchi condivisi non possono essere modificati.

Compito da svolgere

• Per creare una nuova attività, fai clic su “Crea” pulsante in Gestisci attività

pagina. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea attività. Inserisci il titolo dell'attività. Seleziona un Elenco dagli elenchi disponibili creati nella sezione Elenchi. Imposta la data di scadenza per il completamento dell'attività. Scegli il livello di importanza selezionando Basso, Normale o Alto. Scrivi una descrizione per fornire maggiori dettagli sull'attività.

• Utilizza la barra di ricerca per trovare i dati specifici dall'elenco. Fare clic sul pulsante del filtro per

applicare i dati di filtraggio, inclusa la selezione dello Stato o dell'elenco, quindi fare clic sul pulsante Applica per filtrare i dati o sul pulsante Cancella per reimpostarli. Puoi alternare tra la visualizzazione elenco, la visualizzazione griglia, la visualizzazione Kanban e la visualizzazione calendario utilizzando le icone di attivazione/disattivazione della visualizzazione in alto a destra nella pagina.

• La visualizzazione elenco mostra tutte le attività in una tabella che mostra Titolo, Elenco, Data di scadenza, Creazione

data, importanza e stato. Le colonne Titolo, Data di scadenza e Creazione supportano l'ordinamento. Ogni riga di attività dispone di icone di azione, tra cui Contrassegna come completata per completare l'attività, Visualizza per visualizzare i dettagli completi dell'attività, Modifica per modificare l'attività ed Elimina per rimuoverla. La pagina visualizza il conteggio dei risultati e i controlli di impaginazione nella parte inferiore.

• La Vista a Griglia mostra tutte le attività come schede. Ogni scheda riporta il Titolo dell'attività, la Lista, la data di Creazione

Data, Data di scadenza, Importanza e Stato. I titoli delle attività completate vengono visualizzati barrati. Ogni scheda include icone di azione per Contrassegna come completato, Visualizza, Modifica ed Elimina. La paginazione e il conteggio dei risultati sono mostrati in basso.

• La visualizzazione Kanban organizza le attività in cinque colonne basate sullo stato: Non iniziato, In

Progresso, In attesa degli altri, Differito e Completato. Ogni intestazione di colonna visualizza il nome della colonna insieme al conteggio totale delle attività in quello stato. È possibile fare clic su “Crea” pulsante su qualsiasi intestazione di colonna per aggiungere una nuova attività direttamente a quello stato. Ogni scheda attività visualizza il titolo dell'attività, il badge Importanza, il nome dell'elenco e la data di scadenza.

• La vista Calendario mostra le attività organizzate in base alle date di scadenza in un calendario mensile.

Utilizzare i pulsanti freccia sinistra e destra per spostarsi tra i mesi oppure fare clic sul pulsante Oggi per tornare alla data corrente. Puoi alternare tra le visualizzazioni Mese, Settimana e Giorno utilizzando l'interruttore in alto a destra del calendario. Le attività appaiono come pillole colorate nelle rispettive date nella griglia del calendario. Un pannello Tutte le attività sul lato destro della pagina elenca tutte le attività mostrando il titolo, il badge Importanza, il badge Stato, il nome dell'elenco e la data di scadenza per un riferimento rapido.

• Quando si fa clic su Visualizza in qualsiasi attività, si apre una finestra modale dei dettagli dell'attività, che mostra il titolo dell'attività

insieme al badge di stato, al badge di importanza e al nome dell'elenco in alto. La finestra modale contiene tre schede: Dettagli, Attività secondarie e Allegati.

• La scheda Dettagli mostra la Data di scadenza, la Data di creazione e la Descrizione dell'attività. Il

La scheda Attività secondarie visualizza una barra di avanzamento che mostra la percentuale di attività secondarie completate, insieme al conteggio, ed elenca ciascuna attività secondaria con una casella di controllo. Le attività secondarie completate vengono visualizzate barrate. Puoi aggiungere nuove attività secondarie utilizzando il file "Aggiungi un'attività secondaria..." campo di input in basso. La scheda Allegati consente di gestire i file allegati all'attività.

• I dati che crei in Microsoft To-Do saranno visibili sulla nostra piattaforma e il

i dati creati sulla nostra piattaforma saranno visibili su Microsoft To-Do in tempo reale.