Microsoft te doen

Microsoft To Do-integratie in Mewayz

De Microsoft To Do Integration is een productiviteitstool die uw systeem verbindt met de To Do-service van Microsoft, zodat u taken, lijsten en planningen rechtstreeks vanaf uw platform kunt beheren.

Demo-URL

Introductie

De Microsoft To Do-integratie is een productiviteitstool die uw add-on verbindt met de To Do-service van Microsoft, zodat u taken, lijsten en planningen rechtstreeks vanaf uw platform kunt beheren. Dankzij deze integratie kunt u takenlijsten maken en ordenen, individuele taken beheren met belangrijkheidsniveaus en vervaldatums, subtaken toevoegen en bestanden bijvoegen. Het systeem werkt door een veilige OAuth 2.0-verbinding met Microsoft op te zetten via de Azure-configuratie en vervolgens uw Microsoft To Do-account te synchroniseren om toegang te krijgen tot al uw lijsten en taken binnen uw huidige systeem.

Hoe deze module in te schakelen

Om de Microsoft To Do Add-On in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.

Hoe Microsoft gebruiken om een add-on te doen?

Configuratie beheren

• Om Microsoft To Do-integratie in te stellen, navigeert u naar Microsoft To Do System Setup en vervolgens

ga naar Configuratie. Voer uw klant-ID en klantgeheim of huurder-ID in de daarvoor bestemde velden in.

• Kopieer de omleidings-URL van uw systeem en voeg deze toe aan uw Azure Portal Register

Sollicitatie.

• Volg deze stappen om de vereiste inloggegevens te genereren:

• Applicatie registreren in Azure

• Log in op de Azure-portal
• Ga naar Microsoft Entra ID → App-registraties
• Klik + Nieuwe registratie
• Vul in:

• Naam: bijvoorbeeld Microsoft To Do-integratie
• Onder Ondersteunde accounttypen – selecteer:

Accounts in elke organisatiemap (elke Microsoft Entra ID-tenant – Multitenant) en persoonlijke Microsoft-accounts (bijvoorbeeld Skype, Xbox)

• Omleidings-URI: Plak de omleidings-URI uit uw

systeem

• Klik Registreren
• Klantgeheim genereren

• Ga naar Certificaten en geheimen
• Klik + Nieuw klantgeheim
• Instellen beschrijving en vervaldatum
• Klik Toevoegen
• Kopieer de Geheime waarde (je zult het niet meer zien!), voor

Geheime ID

• Kopieer de Applicatie-(client)-ID uit het overzicht

pagina, voor Klant-ID

• Voeg vereiste API-machtigingen toe

• Navigeer naar API-rechten
• Klik + Voeg een toestemming toe
• Selecteer Microsoft Graph → Gedelegeerde machtigingen:
• Voeg de volgende machtigingen toe:

• Tasks.Read – Lees alle taken.
• Tasks.ReadWrite – Maken, lezen,

taken bijwerken en verwijderen.

• offline_access – Toegang behouden

naar gegevens wanneer de gebruiker niet online is.

• User.Read – Meld u aan en lees de

gebruikersprofiel.

• Klik na het toevoegen “Beheerderstoestemming verlenen” voor jouw

organisatie.

• Nadat u de inloggegevens in uw systeem hebt opgeslagen, klikt u op de knop Token genereren om te synchroniseren

met uw Microsoft-account. Eenmaal verbonden, hebt u rechtstreeks toegang tot takenlijsten, taken, subtaken en bijlagen in uw systeem.

Beheer lijsten

• Om een nieuwe lijst te maken, klikt u op de “Creëren” op de pagina Lijsten.

Voer de lijstnaam in en klik op Maken, of klik op Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.

• De lijstpagina toont al uw lijsten met kolommen met Nee, Lijstnaam, Type, Eigenaar,

en Actie. U kunt elke lijst bewerken om de naam ervan te wijzigen of lijsten te verwijderen die u niet langer nodig heeft.

• Opmerking: De standaardtaken en gemarkeerde e-maillijsten kunnen niet worden bewerkt of

verwijderd en gedeelde lijsten kunnen niet worden bewerkt.

Taak uitvoeren

• Om een nieuwe taak aan te maken, klikt u op de “Creëren” knop op Taken beheren

pagina. Er verschijnt een dialoogvenster Taak maken. Voer de Titel voor de taak in. Selecteer een lijst uit de beschikbare lijsten die zijn gemaakt in de sectie Lijsten. Stel de vervaldatum in voor wanneer de taak moet zijn voltooid. Kies het belangsniveau door Laag, Normaal of Hoog te selecteren. Schrijf een Beschrijving om meer details over de taak te geven.

• Gebruik de zoekbalk om de specifieke gegevens uit de lijst te vinden. Klik op de filterknop om

pas filtergegevens toe, inclusief het selecteren van de status of lijst, en klik vervolgens op de knop Toepassen om de gegevens te filteren of op de knop Wissen om deze opnieuw in te stellen. U kunt schakelen tussen Lijstweergave, Rasterweergave, Kanbanweergave en Kalenderweergave met behulp van de weergavewisselpictogrammen rechtsboven op de pagina.

• De Lijstweergave toont alle taken in een tabel met de Titel, Lijst, Vervaldatum en Aangemaakt

datum, belang en status. De kolommen Titel, Vervaldatum en Aangemaakt ondersteunen sorteren. Elke taakrij heeft actiepictogrammen, waaronder Markeren als voltooid om de taak te voltooien, Weergeven om de volledige taakdetails te bekijken, Bewerken om de taak te wijzigen en Verwijderen om deze te verwijderen. De pagina geeft onderaan een aantal resultaten en pagineringsregelaars weer.

• In de rasterweergave worden alle taken weergegeven als kaarten. Elke kaart toont de taak Titel, Lijst, Gemaakt

Datum, vervaldatum, belang en status. Voltooide taaktitels worden doorgestreept weergegeven. Elke kaart bevat actiepictogrammen voor Markeren als voltooid, Bekijken, Bewerken en Verwijderen. Paginering en aantal resultaten worden onderaan weergegeven.

• De Kanban-weergave organiseert taken in vijf op status gebaseerde kolommen: Niet gestart, In

Vooruitgang, wachten op anderen, uitgesteld en voltooid. Elke kolomkop geeft de kolomnaam weer, samen met het totale aantal taken in die status. U kunt op de klikken “Creëren” knop op een willekeurige kolomkop om een nieuwe taak rechtstreeks aan die status toe te voegen. Op elke taakkaart worden de taaktitel, de belangrijkheidsbadge, de lijstnaam en de vervaldatum weergegeven.

• In de kalenderweergave worden taken weergegeven, geordend op vervaldatum, verspreid over een maandkalender.

Gebruik de linker- en rechterpijlknoppen om tussen maanden te navigeren, of klik op de knop Vandaag om terug te keren naar de huidige datum. Met de schakelaar rechtsboven in de kalender kunt u schakelen tussen de maand-, week- en dagweergave. Taken verschijnen als gekleurde pillen op hun respectievelijke datums in het kalenderraster. In het paneel Alle taken aan de rechterkant van de pagina worden alle taken weergegeven, met de titel, de belangrijkheidsbadge, de statusbadge, de lijstnaam en de vervaldatum voor snelle referentie.

• Wanneer u voor een taak op Bekijken klikt, wordt een taakdetailmodaliteit geopend, waarin de taaktitel wordt weergegeven

samen met de statusbadge, de belangrijkheidsbadge en de lijstnaam bovenaan. Het modale bevat drie tabbladen: Details, Subtaken en Bijlagen.

• Op het tabblad Details worden de vervaldatum, de aanmaakdatum en de beschrijving van de taak weergegeven. De

Op het tabblad Subtaken wordt een voortgangsbalk weergegeven die het percentage voltooide subtaken weergeeft, samen met het aantal, en elke subtaak wordt weergegeven met een selectievakje. Voltooide subtaken worden doorgehaald. U kunt nieuwe subtaken toevoegen met behulp van de “Voeg een subtaak toe...” invoerveld onderaan. Op het tabblad Bijlagen kunt u bestanden beheren die aan de taak zijn gekoppeld.

• De gegevens die u in Microsoft To-Do aanmaakt, zijn zichtbaar op ons platform en de

gegevens die op ons platform zijn aangemaakt, zijn in realtime zichtbaar op Microsoft To-Do.