Microsoft To Do

Microsoft To Do Integration in Mewayz

Die Microsoft-To-Do-Integration ist ein Produktivitätstool, das dein System mit Microsofts To-Do-Dienst verbindet und es dir ermöglicht, Aufgaben, Listen und Termine direkt in deiner Plattform zu verwalten.

Demo-URL

Einführung

Die Microsoft-To-Do-Integration ist ein Produktivitätstool, das Ihr Add-on mit dem To-Do-Dienst von Microsoft verbindet und es Ihnen ermöglicht, Aufgaben, Listen und Zeitpläne direkt von Ihrer Plattform aus zu verwalten. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Aufgabenlisten zu erstellen und zu organisieren, einzelne Aufgaben mit Wichtigkeitsstufen und Fälligkeitsdaten zu verwalten, Unteraufgaben hinzuzufügen und Dateien anzuhängen. Das System funktioniert, indem es über die Azure-Konfiguration eine sichere OAuth-2.0-Verbindung mit Microsoft aufbaut und dann Ihr Microsoft-To-Do-Konto synchronisiert, um in Ihrem aktuellen System auf all Ihre Listen und Aufgaben zuzugreifen.

How to enable this module

Um das Microsoft-To-Do-Add-On einzurichten, folgen Sie diesem Link: Add-On einrichten.

Wie verwende ich das Microsoft-To-Do-Add-On?

Konfiguration verwalten

• Um die Microsoft-To-Do-Integration einzurichten, navigieren Sie zum Microsoft-To-Do-System-Setup und dann

gehen Sie zu Konfiguration. Geben Sie Ihre Client-ID und Ihr Client-Secret oder die Tenant-ID in die vorgesehenen Felder ein.

• Kopieren Sie die Weiterleitungs-URL aus Ihrem System und fügen Sie sie zur Registrierung in Ihrem Azure-Portal hinzu

Antrag.

• Um die erforderlichen Anmeldedaten zu generieren, folgen Sie diesen Schritten:

• Anwendung in Azure registrieren

• Melden Sie sich an bei Azure-Portal
• Gehen Sie zu Microsoft Entra ID → App-Registrierungen
• Klicken Sie auf + Neue Registrierung
• Füllen Sie aus:

• Name: z. B. Microsoft-To-Do-Integration
• Unter Unterstützte Kontotypen – auswählen:

Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis (jeder Microsoft Entra ID-Mandant – Multitenant) und persönliche Microsoft-Konten (z. B. Skype, Xbox)

• Redirect-URI: Fügen Sie die Redirect-URI aus Ihrem

System

• Klicken Sie auf Registrieren
• Client Secret generieren

• Gehen Sie zu Zertifikate & Geheimnisse
• Klicken Sie auf + Neues Client-Secret
• Festlegen Beschreibung und Ablauf
• Klicken Sie auf Hinzufügen
• Kopiere die Secret-Wert (Sie werden ihn nicht noch einmal sehen!), für

Secret ID

• Kopiere die Anwendungs-ID (Client-ID) aus der Übersicht

Seite, für Client ID

• Erforderliche API-Berechtigungen hinzufügen

• Navigiere zu API-Berechtigungen
• Klicken Sie auf + Berechtigung hinzufügen
• Wählen Sie Microsoft Graph → Delegierte Berechtigungen:
• Fügen Sie die folgenden Berechtigungen hinzu:

• Tasks.Read – Alle Aufgaben lesen.
• Tasks.ReadWrite – Erstellen, lesen,

Aufgaben aktualisieren und löschen.

• offline_access – Zugriff aufrechterhalten

auf Daten zugreifen, wenn der Benutzer nicht online ist.

• User.Read – Anmelden und lesen

Benutzerprofil.

• Nach dem Hinzufügen klicken Sie auf „Administratoreinwilligung erteilen“ für Ihr

Organisation.

• Klicken Sie nach dem Speichern der Zugangsdaten in Ihrem System auf die Schaltfläche „Token generieren“, um zu synchronisieren

mit Ihrem Microsoft-Konto. Nach der Verbindung können Sie To-Do-Listen, Aufgaben, Teilaufgaben und Anhänge direkt in Ihrem System aufrufen.

Listen verwalten

• Um eine neue Liste zu erstellen, klicken Sie auf die „Erstellen“ Schaltfläche auf der Seite Listen.

Geben Sie den Listennamen ein und klicken Sie auf Erstellen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um den Dialog zu schließen.

• Die Listenseite zeigt alle Ihre Listen mit Spalten für Nr., Listenname, Typ, Eigentümer,

und Aktion. Sie können jede Liste bearbeiten, um ihren Namen zu ändern, oder Listen löschen, die Sie nicht mehr benötigen.

• Hinweis: Die Standard-Aufgaben und die markierten E-Mail-Listen können nicht bearbeitet oder

gelöscht, und geteilte Listen können nicht bearbeitet werden.

Zu erledigende Aufgabe

• Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf die „Erstellen“ Schaltfläche auf der Seite Aufgaben verwalten

Seite. Ein Dialog „Aufgabe erstellen“ erscheint. Geben Sie den Titel der Aufgabe ein. Wählen Sie eine Liste aus den im Abschnitt „Listen“ erstellten Listen. Legen Sie das Fälligkeitsdatum fest, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein soll. Wählen Sie die Wichtigkeitsstufe, indem Sie „Niedrig“, „Normal“ oder „Hoch“ auswählen. Verfassen Sie eine Beschreibung, um weitere Details zur Aufgabe anzugeben.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Daten in der Liste zu finden. Klicken Sie auf die Filterschaltfläche, um

wenden Sie die Datenfilterung an, indem Sie etwa den Status oder die Liste auswählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anwenden, um die Daten zu filtern, oder auf Löschen, um sie zurückzusetzen. Mit den Ansichtssymbolen oben rechts auf der Seite können Sie zwischen Listenansicht, Rasteransicht, Kanban-Ansicht und Kalenderansicht wechseln.

• Die Listenansicht zeigt alle Aufgaben in einer Tabelle mit Titel, Liste, Fälligkeitsdatum, Erstellt

Datum, Wichtigkeit und Status. Die Spalten Titel, Fälligkeitsdatum und Erstellt unterstützen die Sortierung. Jede Aufgabenzeile hat Aktionssymbole, darunter Als erledigt markieren zum Abschließen der Aufgabe, Anzeigen für vollständige Aufgabendetails, Bearbeiten zum Ändern der Aufgabe und Löschen zum Entfernen. Die Seite zeigt unten eine Ergebnisanzahl und Paginierungssteuerungen.

• Die Rasteransicht zeigt alle Aufgaben als Karten an. Jede Karte zeigt den Aufgabentitel, die Liste, das Erstellungsdatum

Datum, Fälligkeitsdatum, Wichtigkeit und Status. Titel abgeschlossener Aufgaben werden durchgestrichen angezeigt. Jede Karte enthält Aktionssymbole für Als erledigt markieren, Ansehen, Bearbeiten und Löschen. Paginierung und Ergebnisanzahl werden unten angezeigt.

• Die Kanban-Ansicht organisiert Aufgaben in fünf statusbasierten Spalten: Nicht begonnen, In

In Bearbeitung, Warten auf andere, Zurückgestellt und Abgeschlossen. Jede Spaltenüberschrift zeigt den Spaltennamen sowie die Gesamtzahl der Aufgaben in diesem Status. Sie können auf den klicken „Erstellen“ Schaltfläche auf jeder Spaltenüberschrift, um direkt eine neue Aufgabe zu diesem Status hinzuzufügen. Jede Aufgabenkarte zeigt den Aufgabentitel, das Wichtigkeits-Badge, den Listennamen und das Fälligkeitsdatum.

• Die Kalenderansicht zeigt Aufgaben nach ihren Fälligkeitsdaten über einen Monatskalender organisiert.

Nutzen Sie die Pfeiltasten links und rechts, um zwischen Monaten zu wechseln, oder klicken Sie auf Heute, um zum aktuellen Datum zurückzukehren. Über den Umschalter oben rechts im Kalender wechseln Sie zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Aufgaben erscheinen als farbige Pillen an den jeweiligen Daten im Kalenderraster. Ein Panel „Alle Aufgaben“ auf der rechten Seite listet alle Aufgaben mit Titel, Wichtigkeits-Badge, Status-Badge, Listenname und Fälligkeitsdatum zur schnellen Übersicht auf.

• Wenn Sie bei einer Aufgabe auf Ansehen klicken, öffnet sich ein Aufgabendetail-Modal, das den Aufgabentitel anzeigt

zusammen mit dem Status-Badge, dem Wichtigkeits-Badge und dem Listennamen oben. Das Modal enthält drei Tabs: Details, Unteraufgaben und Anhänge.

• Der Tab „Details“ zeigt das Fälligkeitsdatum, das Erstellungsdatum und die Beschreibung der Aufgabe. Der

Der Tab Unteraufgaben zeigt eine Fortschrittsleiste mit dem Prozentsatz der abgeschlossenen Unteraufgaben sowie deren Anzahl und listet jede Unteraufgabe mit einem Kontrollkästchen. Abgeschlossene Unteraufgaben erscheinen durchgestrichen. Neue Unteraufgaben können Sie hinzufügen über die „Unteraufgabe hinzufügen…“ Eingabefeld am unteren Rand. Der Tab Anhänge ermöglicht es Ihnen, an die Aufgabe angehängte Dateien zu verwalten.

• Die Daten, die Sie in Microsoft To-Do erstellen, sind auf unserer Plattform sichtbar, und der

auf unserer Plattform erstellte Daten werden in Microsoft To-Do in Echtzeit sichtbar.