Microsoft To Do

Intégration Microsoft To Do dans Mewayz

L'intégration Microsoft To Do est un outil de productivité qui connecte votre système au service To Do de Microsoft, vous permettant de gérer vos tâches, vos listes et vos plannings directement depuis votre plateforme.

URL de démo

Introduction

L'intégration Microsoft To Do est un outil de productivité qui connecte votre add-on au service To Do de Microsoft, vous permettant de gérer tâches, listes et plannings directement depuis votre plateforme. Cette intégration vous permet de créer et d'organiser des listes de tâches, de gérer des tâches individuelles avec niveaux d'importance et dates d'échéance, d'ajouter des sous-tâches et de joindre des fichiers. Le système fonctionne en établissant une connexion OAuth 2.0 sécurisée avec Microsoft via la configuration Azure, puis en synchronisant votre compte Microsoft To Do pour accéder à toutes vos listes et tâches au sein de votre système actuel.

Comment activer ce module

Pour configurer l'add-on Microsoft To Do, vous pouvez suivre ce lien : Module complémentaire de configuration.

Comment utiliser le module complémentaire Microsoft To Do ?

Gérer la configuration

• Pour configurer l'intégration Microsoft To Do, accédez à la configuration système Microsoft To Do, puis

accédez à Configuration. Saisissez votre ID client et votre clé secrète client, ou votre ID de locataire dans les champs prévus à cet effet.

• Copiez l'URL de redirection de votre système et ajoutez-la à l'enregistrement de votre portail Azure

Candidature.

• Pour générer les identifiants requis, suivez ces étapes :

• Enregistrer l'application dans Azure

• Connectez-vous à Portail Azure
• Accédez à Microsoft Entra ID → Inscriptions d'applications
• Cliquez + Nouvelle inscription
• Renseignez :

• Nom : p. ex. Intégration Microsoft To Do
• Sous Types de comptes pris en charge – sélectionner :

Comptes dans tout annuaire organisationnel (tout locataire Microsoft Entra ID – Multitenant) et comptes Microsoft personnels (par ex. Skype, Xbox)

• URI de redirection : Collez l'URI de redirection de votre

système

• Cliquez S'inscrire
• Générer le secret client

• Accédez à Certificats et secrets
• Cliquez + Nouveau secret client
• Définir description et expiration
• Cliquez Ajouter
• Copiez le Valeur du secret (vous ne le reverrez plus !), pour

ID secret

• Copiez le ID d'application (client) depuis la vue d'ensemble

page, pour ID client

• Ajouter les autorisations d'API requises

• Accédez à Autorisations de l'API
• Cliquez + Ajouter une autorisation
• Sélectionnez Microsoft Graph → Autorisations déléguées :
• Ajoutez les autorisations suivantes :

• Tasks.Read – Lire toutes les tâches.
• Tasks.ReadWrite – Créer, lire,

mettre à jour et supprimer des tâches.

• offline_access – Maintenir l'accès

aux données lorsque l'utilisateur n'est pas en ligne.

• User.Read – Se connecter et lire le

le profil utilisateur.

• Après l'ajout, cliquez « Accorder le consentement administrateur » pour votre

organisation.

• Après avoir enregistré les identifiants dans votre système, cliquez sur le bouton Générer un jeton pour synchroniser

avec votre compte Microsoft. Une fois connecté, vous pouvez accéder directement aux listes de tâches, aux tâches, aux sous-tâches et aux pièces jointes dans votre système.

Gérer les listes

• Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur le « Créer » bouton sur la page Listes.

Saisissez le nom de la liste et cliquez sur Créer, ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.

• La page des listes affiche toutes vos listes avec des colonnes indiquant N°, Nom de la liste, Type, Propriétaire,

et Action. Vous pouvez modifier n'importe quelle liste pour en changer le nom ou supprimer les listes dont vous n'avez plus besoin.

• Note : Les listes de tâches par défaut et d'e-mails signalées ne peuvent pas être modifiées ni

supprimées, et les listes partagées ne peuvent pas être modifiées.

Tâche à faire

• Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le « Créer » bouton sur la page Gérer les tâches

page. Une boîte de dialogue Créer une tâche apparaîtra. Saisissez le titre de la tâche. Sélectionnez une liste parmi les listes disponibles créées dans la section Listes. Définissez la date d'échéance à laquelle la tâche doit être terminée. Choisissez le niveau d'importance en sélectionnant Faible, Normale ou Élevée. Rédigez une description pour fournir plus de détails sur la tâche.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des données précises dans la liste. Cliquez sur le bouton de filtre pour

appliquez le filtrage des données, notamment en sélectionnant le statut ou la liste, puis cliquez sur le bouton Appliquer pour filtrer les données ou sur le bouton Effacer pour réinitialiser. Vous pouvez basculer entre la vue Liste, la vue Grille, la vue Kanban et la vue Calendrier à l'aide des icônes de basculement de vue en haut à droite de la page.

• La vue Liste affiche toutes les tâches dans un tableau présentant le titre, la liste, la date d'échéance, la date de création

date, Importance et Statut. Les colonnes Titre, Date d'échéance et Créé permettent le tri. Chaque ligne de tâche comporte des icônes d'action, dont Marquer comme terminé pour clôturer la tâche, Voir pour consulter tous les détails, Modifier pour changer la tâche et Supprimer pour la retirer. La page affiche un compteur de résultats et des contrôles de pagination en bas.

• La vue Grille affiche toutes les tâches sous forme de cartes. Chaque carte indique le titre de la tâche, la liste et la date de création

Date, date d'échéance, importance et statut. Les titres des tâches terminées apparaissent barrés. Chaque carte comprend des icônes d'action pour Marquer comme terminé, Voir, Modifier et Supprimer. La pagination et le nombre de résultats sont affichés en bas.

• La vue Kanban organise les tâches en cinq colonnes basées sur le statut : Non commencée, En

En cours, En attente d'autres, Reporté et Terminé. Chaque en-tête de colonne affiche le nom de la colonne ainsi que le nombre total de tâches dans ce statut. Vous pouvez cliquer sur le « Créer » sur l'en-tête de n'importe quelle colonne pour ajouter une nouvelle tâche directement à ce statut. Chaque carte de tâche affiche le titre de la tâche, le badge d'importance, le nom de la liste et la date d'échéance.

• La vue Calendrier affiche les tâches organisées par leurs dates d'échéance sur un calendrier mensuel.

Utilisez les boutons flèche gauche et droite pour naviguer entre les mois, ou cliquez sur le bouton Aujourd'hui pour revenir à la date actuelle. Vous pouvez basculer entre les vues Mois, Semaine et Jour à l'aide du sélecteur en haut à droite du calendrier. Les tâches apparaissent sous forme de pastilles colorées à leurs dates respectives dans la grille du calendrier. Un panneau Toutes les tâches sur le côté droit de la page liste toutes les tâches en affichant le titre, le badge d'importance, le badge de statut, le nom de la liste et la date d'échéance pour une référence rapide.

• Lorsque vous cliquez sur Voir sur une tâche, une fenêtre de détails de la tâche s'ouvre, affichant le titre de la tâche

ainsi que le badge Statut, le badge Importance et le nom de la Liste en haut. La fenêtre modale contient trois onglets : Détails, Sous-tâches et Pièces jointes.

• L'onglet Détails affiche la date d'échéance, la date de création et la description de la tâche. Le

L'onglet Sous-tâches affiche une barre de progression indiquant le pourcentage de sous-tâches terminées, accompagnée du décompte, et liste chaque sous-tâche avec une case à cocher. Les sous-tâches terminées apparaissent barrées. Vous pouvez ajouter de nouvelles sous-tâches à l'aide du « Ajouter une sous-tâche… » champ de saisie en bas. L'onglet Pièces jointes vous permet de gérer les fichiers attachés à la tâche.

• Les données que vous créez dans Microsoft To-Do seront visibles sur notre plateforme, et le

les données créées sur notre plateforme seront visibles sur Microsoft To-Do en temps réel.