מיקרוסופט לעשות

Microsoft To Do Integration ב-Mewayz

השילוב של Microsoft To Do הוא כלי פרודוקטיבי שמחבר את המערכת שלך לשירות To Do של Microsoft, ומאפשר לך לנהל משימות, רשימות ולוחות זמנים ישירות מהפלטפורמה שלך.

כתובת אתר הדגמה

הקדמה

השילוב של Microsoft To Do הוא כלי פרודוקטיבי שמחבר את התוסף שלך עם שירות To Do של Microsoft, ומאפשר לך לנהל משימות, רשימות ולוחות זמנים ישירות מהפלטפורמה שלך. שילוב זה מאפשר לך ליצור ולארגן רשימות משימות, לנהל משימות בודדות עם רמות חשיבות ותאריכי יעד, להוסיף משימות משנה ולצרף קבצים. המערכת פועלת על ידי הגדרת חיבור מאובטח OAuth 2.0 עם Microsoft דרך תצורת Azure, ולאחר מכן סנכרון חשבון Microsoft To Do שלך כדי לגשת לכל הרשימות והמשימות שלך במערכת הנוכחית שלך.

כיצד להפעיל מודול זה

כדי להגדיר את התוסף של Microsoft To Do, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.

כיצד להשתמש ב-Microsoft כדי לעשות תוסף?

נהל תצורה

• כדי להגדיר שילוב של Microsoft To Do, נווט אל Microsoft To Do System Setup ולאחר מכן

עבור אל תצורה. הזן את מזהה הלקוח ואת סוד הלקוח שלך, או את מזהה הדייר בשדות המצוינים.

• העתק את כתובת האתר להפניה מחדש מהמערכת שלך והוסף אותה ל-Azure Portal Register שלך

בַּקָשָׁה.

• כדי ליצור את האישורים הנדרשים, בצע את השלבים הבאים:

• הרשמה אפליקציה ב-Azure

• היכנס ל- פורטל תכלת
• עבור אל Microsoft Entra ID → רישומי אפליקציות
• לחץ + רישום חדש
• מלא:

• שם: למשל, Microsoft To Do Integration
• תחת סוגי חשבונות נתמכים – בחר:

חשבונות בכל ספרייה ארגונית (כל דייר Microsoft Entra ID - Multitenant) וחשבונות Microsoft אישיים (למשל, Skype, Xbox)

• כתובת URL להפניה מחדש: הדבק את URI ההפניה מחדש שלך

מערכת

• לחץ הרשמה
• צור סוד לקוח

• עבור אל תעודות וסודות
• לחץ + סוד לקוח חדש
• סט תיאור ו תפוגה
• לחץ הוסף
• העתק את ערך סודי (לא תראה את זה שוב!), עבור

תעודה סודית

• העתק את מזהה אפליקציה (לקוח). מהסקירה הכללית

עמוד, עבור מזהה לקוח

• הוסף הרשאות API נדרשות

• נווט אל הרשאות API
• לחץ + הוסף הרשאה
• בחר Microsoft Graph ← הרשאות מואצות:
• הוסף את ההרשאות הבאות:

• משימות.קריאה - קרא את כל המשימות.
• Tasks.ReadWrite - צור, קרא,

לעדכן ולמחוק משימות.

• offline_access - שמור על גישה

לנתונים כאשר המשתמש אינו מקוון.

• User.Read - היכנס וקרא את

פרופיל משתמש.

• לאחר ההוספה, לחץ "הענקת הסכמת מנהל" עבורך

אִרגוּן.

• לאחר שמירת האישורים במערכת שלך, לחץ על הלחצן Generate Token כדי לסנכרן

עם חשבון Microsoft שלך. לאחר החיבור, תוכל לגשת לרשימות משימות, משימות, משימות משנה וקבצים מצורפים ישירות במערכת שלך.

נהל רשימות

• כדי ליצור רשימה חדשה, לחץ על "צור" לחצן בדף רשימות.

הזן את שם הרשימה ולחץ על צור, או לחץ על ביטול כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

• דף הרשימה מציג את כל הרשימות שלך עם עמודות המציגות לא, שם רשימה, סוג, בעלים,

ופעולה. אתה יכול לערוך כל רשימה כדי לשנות את שמה או למחוק רשימות שאינך צריך עוד.

• הערה: לא ניתן לערוך את משימות ברירת המחדל ואת רשימות הדוא"ל המסומנות או

נמחק, ולא ניתן לערוך רשימות משותפות.

To Do Task

• כדי ליצור משימה חדשה, לחץ על "צור" לחצן בניהול משימות

עַמוּד. תיבת דו-שיח צור משימה תופיע. הזן את הכותרת של המשימה. בחר רשימה מתוך הרשימות הזמינות שנוצרו בקטע רשימות. הגדר את תאריך היעד שבו המשימה אמורה להסתיים. בחר את רמת החשיבות על ידי בחירת נמוכה, רגילה או גבוהה. כתוב תיאור כדי לספק פרטים נוספים על המשימה.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא את הנתונים הספציפיים מהרשימה. לחץ על כפתור הסינון כדי

החל נתוני סינון, כולל בחירת הסטטוס או הרשימה, ולאחר מכן לחץ על הלחצן החל כדי לסנן את הנתונים או על הלחצן נקה כדי לאפס אותם. אתה יכול לעבור בין תצוגת רשימה, תצוגת רשת, תצוגת Kanban ותצוגת לוח שנה באמצעות סמלי החלפת התצוגה בפינה השמאלית העליונה של הדף.

• תצוגת הרשימה מציגה את כל המשימות בטבלה המציגה את הכותרת, רשימה, תאריך יעד, נוצר

תאריך, חשיבות ומצב. העמודות כותרת, תאריך יעד ויצירה תומכות במיון. לכל שורת משימה יש סמלי פעולה, כולל סימון כהשלמה כדי לסיים את המשימה, הצג כדי לראות את פרטי המשימה המלאים, ערוך כדי לשנות את המשימה ומחק כדי להסיר אותה. הדף מציג ספירת תוצאות ופקדי עימוד בתחתית.

• תצוגת הרשת מציגה את כל המשימות ככרטיסים. כל קלף מציג את המשימה כותרת, רשימה, נוצר

תאריך, תאריך יעד, חשיבות ומצב. כותרות המשימות שהושלמו מופיעות עם קו חוצה. כל כרטיס כולל סמלי פעולה עבור סימון כהושלם, הצג, ערוך ומחק. עימוד וספירת תוצאות מוצגים בתחתית.

• תצוגת Kanban מארגן משימות בחמש עמודות מבוססות סטטוס: לא התחיל, ב

התקדמות, המתנה לאחרים, נדחה והשלמה. כל כותרת עמודה מציגה את שם העמודה יחד עם הספירה הכוללת של המשימות באותו סטטוס. אתה יכול ללחוץ על "צור" לחצן בכל כותרת עמודה כדי להוסיף משימה חדשה ישירות לסטטוס זה. כל כרטיס משימה מציג את כותרת המשימה, תג חשיבות, שם רשימה ותאריך יעד.

• תצוגת לוח השנה מציגה משימות מאורגנות לפי תאריכי היעד שלהן על פני לוח שנה חודשי.

השתמש בלחצני החצים שמאלה וימינה כדי לנווט בין חודשים, או לחץ על כפתור היום כדי לחזור לתאריך הנוכחי. אתה יכול לעבור בין תצוגות חודש, שבוע ויום באמצעות המתג בפינה השמאלית העליונה של היומן. משימות מופיעות ככדורים צבעוניים בתאריכים המתאימים ברשת לוח השנה. חלונית 'כל המשימות' בצד ימין של הדף מפרטת את כל המשימות המציגות את הכותרת, תג החשיבות, תג הסטטוס, שם הרשימה ותאריך יעד לעיון מהיר.

• כאשר אתה לוחץ על הצג במשימה כלשהי, נפתח מודאל של פירוט משימה, המציג את כותרת המשימה

יחד עם תג הסטטוס, תג החשיבות ושם הרשימה בחלק העליון. המודאל מכיל שלוש כרטיסיות: פרטים, משימות משנה וקבצים מצורפים.

• הכרטיסייה 'פרטים' מציגה את תאריך היעד, תאריך היצירה והתיאור של המשימה. ה

הכרטיסייה 'משימות משנה' מציגה סרגל התקדמות המציג את אחוז המשימות המשימות שהושלמו, יחד עם הספירה, ומפרטת כל תת-משימה עם תיבת סימון. תת-משימות שהושלמו מופיעות עם קו חוצה. אתה יכול להוסיף משימות משנה חדשות באמצעות "הוסף תת-משימה..." שדה הקלט בתחתית. הכרטיסייה קבצים מצורפים מאפשרת לך לנהל קבצים המצורפים למשימה.

• הנתונים שאתה יוצר ב-Microsoft To-Do יהיו גלויים בפלטפורמה שלנו, וב-

נתונים שנוצרו בפלטפורמה שלנו יהיו גלויים ב-Microsoft To-Do בזמן אמת.