e-Invoice Integration in Mewayz
Das E-Invoice-Integrationssystem ist eine umfassende elektronische Rechnungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, standardisierte elektronische Rechnungen im XML-Format für die regulatorische Compliance zu konfigurieren, zu erstellen und zu exportieren.
Einführung
Das E-Invoice-Integrationssystem ist eine umfassende Plattform für elektronische Rechnungsstellung, die es Unternehmen ermöglicht, standardisierte elektronische Rechnungen im XML-Format für die regulatorische Compliance zu konfigurieren, zu generieren und zu exportieren. Dieses System besteht aus zwei Hauptkomponenten: dem Modul „Systemeinstellungen“, in dem Sie die Parameter für die elektronische Rechnungsstellung Ihrer Organisation konfigurieren, und dem Rechnungserstellungsprozess, der sich in die Kundenverwaltung integriert. Das System ergänzt Kundendatensätze automatisch um Felder für die elektronische Rechnungsstellung und ermöglicht die Ein-Klick-Erstellung konformer XML-Rechnungen. Bei korrekter Konfiguration optimiert das System den gesamten Workflow der elektronischen Rechnungsstellung – von der Kundeneinrichtung über die Rechnungserstellung bis zum XML-Export zur Übermittlung an die Aufsichtsbehörden.
How to enable this module
Um das E-Rechnungs-Add-On einzurichten, können Sie diesem Link folgen: Einrichtungs-Add-on.
Wie verwendet man das E-Invoice-Add-on?
Systemeinstellungen – E-Rechnung-Konfiguration
- Um die elektronische Rechnungsstellung für Ihre Organisation einzurichten, navigieren Sie zum Modul Systemeinstellungen und suchen Sie den Bereich E-Invoice-Einstellung. Klicken Sie auf die Option E-Invoice-Einstellung, um auf das Konfigurationsformular zuzugreifen, in das Sie die Details zur elektronischen Rechnungsstellung Ihrer Organisation eingeben.
- Geben Sie Ihre elektronische Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein – dies ist die offizielle elektronische Adresse Ihrer Organisation für E-Invoicing-Zwecke. Geben Sie als Nächstes Ihre Company ID ein, Ihre eindeutige Unternehmenskennung für elektronische Rechnungssysteme.
- Geben Sie anschließend Ihr Schema für die elektronische Adresse an, das das Format oder den Standard Ihrer elektronischen Adresse definiert. Geben Sie zuletzt Ihr Unternehmens-ID-Schema ein, das das Identifikationssystem oder den Standard für Ihre Unternehmens-ID angibt.
- Diese Konfigurationseinstellungen sind unerlässlich, um konforme elektronische Rechnungen zu erstellen, und müssen gemäß den Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung Ihres Landes oder Ihrer Region korrekt ausgefüllt werden.
- Einmal gespeichert, werden diese Einstellungen automatisch verwendet, wenn E-Rechnungen für Kunden erzeugt werden, sodass alle Rechnungen die korrekten elektronischen Adressierungs- und Identifikationsinformationen enthalten, die für die regulatorische Konformität erforderlich sind.
- Diese Konfiguration ist direkt mit dem Kundenmanagement und der Rechnungserstellung verbunden, da das System diese Einstellungen zusammen mit den elektronischen Adressinformationen des Kunden nutzt, um konforme XML-Rechnungen zu erstellen, die an elektronische Rechnungsnetzwerke oder Aufsichtsbehörden übermittelt werden können.
- Wenn nach Abschluss dieser Konfiguration Kunden im System angelegt werden, fügt das System jedem Kundendatensatz automatisch die Felder Elektronische Adresse und Schema für elektronische Adresse hinzu.
- Indem Sie einen Kunden mit diesen elektronischen Adressinformationen auswählen, können Sie Rechnungen erstellen und dann auf die Schaltfläche „E-Rechnung generieren“ klicken, um den Rechnungsexport im XML-Format herunterzuladen – ein nahtloser Workflow vom Kundenmanagement bis zur konformen elektronischen Rechnungsstellung.