e-faktura-integration i Mewayz
E-Invoice Integration-systemet er en omfattende elektronisk faktureringsplatform, der gør det muligt for virksomheder at konfigurere, generere og eksportere standardiserede elektroniske fakturaer i XML-format til overholdelse af lovgivningen.
Indledning
E-Invoice Integration-systemet er en omfattende elektronisk faktureringsplatform, der gør det muligt for virksomheder at konfigurere, generere og eksportere standardiserede elektroniske fakturaer i XML-format til overholdelse af lovgivningen. Dette system består af to hovedkomponenter: Systemindstillinger-modulet, hvor du konfigurerer din organisations elektroniske faktureringsparametre, og fakturagenereringsprocessen, der integreres med kundestyring. Systemet forbedrer automatisk kunderegistreringer med elektroniske faktureringsfelter og muliggør generering af kompatible XML-fakturaer med ét klik. Når det er korrekt konfigureret, strømliner systemet hele den elektroniske faktureringsworkflow fra kundeopsætning til fakturaoprettelse og XML-eksport til indsendelse til tilsynsmyndigheder.
Sådan aktiverer du dette modul
For at konfigurere E-Faktura-tilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Hvordan bruger man E-faktura-tilføjelsen?
Systemindstillinger – E-fakturakonfiguration
- For at konfigurere elektronisk fakturering for din organisation skal du navigere til modulet Systemindstillinger og finde afsnittet Indstilling af e-faktura. Klik på indstillingen E-fakturaindstilling for at få adgang til konfigurationsformularen, hvor du indtaster din organisations elektroniske faktureringsoplysninger.
- Indtast din elektroniske adresse i det angivne felt – dette er din organisations officielle elektroniske adresse, der bruges til e-fakturering. Indtast derefter dit firma-id, som er dit unikke firma-id for elektroniske faktureringssystemer.
- Angiv derefter dit elektroniske adresseskema, som definerer formatet eller standarden, der bruges til din elektroniske adresse. Indtast til sidst din virksomheds-id-ordning, som angiver identifikationssystemet eller standarden, der bruges til dit firma-id.
- Disse konfigurationsindstillinger er afgørende for generering af kompatible elektroniske fakturaer og skal udfyldes nøjagtigt i henhold til dit lands eller regions elektroniske faktureringsregler.
- Når de er gemt, vil disse indstillinger blive brugt automatisk, når der genereres e-fakturaer til kunder, hvilket sikrer, at alle fakturaer indeholder de korrekte elektroniske adresserings- og identifikationsoplysninger, der kræves for at overholde lovgivningen.
- Denne konfiguration forbindes direkte med kundeadministration og fakturagenereringsprocessen, da systemet vil bruge disse indstillinger sammen med kundens elektroniske adresseoplysninger til at skabe kompatible XML-fakturaer, der kan sendes til elektroniske faktureringsnetværk eller tilsynsmyndigheder.
- Når kunder oprettes i systemet, efter at denne konfiguration er fuldført, tilføjer systemet automatisk felterne Elektronisk adresse og Elektronisk adresseskema til hver kundepost.
- Ved at vælge en kunde med disse elektroniske adresseoplysninger, kan du generere fakturaer og derefter klikke på knappen "Generer e-faktura" for at downloade fakturaeksporten i XML-format, hvilket skaber en problemfri arbejdsgang fra kundestyring gennem kompatibel elektronisk fakturalevering.