Mewayz での電子請求書の統合
電子請求書統合システムは、企業が法規制に準拠するために標準化された電子請求書を XML 形式で構成、生成、エクスポートできるようにする包括的な電子請求書発行プラットフォームです。
製品内
はじめに
電子請求書統合システムは、企業が法規制に準拠するために標準化された電子請求書を XML 形式で構成、生成、エクスポートできるようにする包括的な電子請求書発行プラットフォームです。このシステムは、組織の電子請求パラメータを構成するシステム設定モジュールと、顧客管理と統合される請求書生成プロセスの 2 つの主要コンポーネントで構成されます。 The system automatically enhances customer records with electronic invoicing fields and enables one-click generation of compliant XML invoices.適切に構成されている場合、システムは、顧客の設定から請求書の作成、規制当局への提出のための XML エクスポートに至るまで、電子請求書のワークフロー全体を合理化します。
このモジュールを有効にする方法
電子請求書アドオンを設定するには、次のリンクをクリックしてください。 アドオンをセットアップします。
電子請求書アドオンの使用方法?
システム設定 – 電子請求書の設定
- 組織の電子請求書発行を設定するには、システム設定モジュールに移動し、電子請求書設定セクションを見つけます。 [電子請求書設定] オプションをクリックして構成フォームにアクセスし、組織の電子請求書の詳細を入力します。
- 指定されたフィールドに電子アドレスを入力します。これは、電子請求の目的で使用される組織の公式電子アドレスです。次に、電子請求システムの一意の企業 ID である企業 ID を入力します。
- 次に、電子アドレスに使用される形式または標準を定義する電子アドレス スキームを指定します。最後に、会社 ID スキームを入力します。これは、会社 ID に使用される識別システムまたは標準を示します。
- これらの構成設定は、準拠した電子請求書を生成するために不可欠であり、国または地域の電子請求規制に従って正確に完了する必要があります。
- これらの設定は保存されると、顧客向けの電子請求書を生成するときに自動的に使用され、すべての請求書に法規制遵守に必要な適切な電子アドレスおよび識別情報が含まれるようになります。
- この構成は、顧客管理および請求書生成プロセスに直接接続されます。システムはこれらの設定を顧客の電子アドレス情報とともに使用して、電子請求ネットワークまたは規制当局に提出できる準拠した XML 請求書を作成します。
- この構成の完了後にシステムで顧客が作成されると、システムは各顧客レコードに電子アドレス フィールドと電子アドレス スキーム フィールドを自動的に追加します。
- この電子住所情報を持つ顧客を選択すると、請求書を生成し、[電子請求書の生成] ボタンをクリックして XML 形式で請求書のエクスポートをダウンロードし、顧客管理から準拠した電子請求書の配信までのシームレスなワークフローを作成できます。