Mewayz e-Fatura Entegrasyonu
E-Fatura Entegrasyon sistemi, işletmelerin mevzuata uygunluk için standartlaştırılmış elektronik faturaları XML formatında yapılandırmasına, oluşturmasına ve dışa aktarmasına olanak tanıyan kapsamlı bir elektronik faturalama platformudur.
Giriş
E-Fatura Entegrasyon sistemi, işletmelerin mevzuata uygunluk için standartlaştırılmış elektronik faturaları XML formatında yapılandırmasına, oluşturmasına ve dışa aktarmasına olanak tanıyan kapsamlı bir elektronik faturalama platformudur. Bu sistem iki ana bileşenden oluşur: kuruluşunuzun elektronik faturalama parametrelerini yapılandırdığınız Sistem Ayarları modülü ve müşteri yönetimiyle entegre çalışan fatura oluşturma süreci. Sistem, müşteri kayıtlarını elektronik faturalama alanlarıyla otomatik olarak geliştirir ve tek tıklamayla uyumlu XML faturalarının oluşturulmasına olanak tanır. Düzgün yapılandırıldığında sistem, müşteri kurulumundan fatura oluşturma ve düzenleyici makamlara gönderilmek üzere XML dışa aktarımına kadar tüm elektronik faturalama iş akışını kolaylaştırır.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
E-Fatura Eklentisini Kurmak İçin Bu Bağlantıyı Takip Edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
E-Fatura Eklentisi Nasıl Kullanılır?
Sistem Ayarları – E-Fatura Yapılandırması
- Kurumunuza elektronik fatura kurulumu yapmak için Sistem Ayarları modülüne giderek E-Fatura Ayarı bölümünü bulunuz. Kurumunuzun elektronik fatura bilgilerini gireceğiniz yapılandırma formuna ulaşmak için E-Fatura Ayarı seçeneğine tıklayınız.
- Elektronik Adresinizi belirlenen alana girin; bu, kuruluşunuzun e-fatura amacıyla kullanılan resmi elektronik adresidir. Daha sonra, elektronik faturalama sistemleri için benzersiz şirket tanımlayıcınız olan Şirket Kimliğinizi girin.
- Daha sonra elektronik adresiniz için kullanılan formatı veya standardı tanımlayan Elektronik Adres Düzeninizi belirtin. Son olarak, şirket kimliğiniz için kullanılan tanımlama sistemini veya standardını gösteren Şirket Kimlik Şemasını girin.
- Bu yapılandırma ayarları, uyumlu elektronik faturalar oluşturmak için gereklidir ve ülkenizin veya bölgenizin elektronik faturalama düzenlemelerine göre doğru bir şekilde doldurulmalıdır.
- Kaydedildikten sonra bu ayarlar, müşteriler için e-faturalar oluşturulurken otomatik olarak kullanılacak ve tüm faturaların mevzuata uygunluk için gereken doğru elektronik adres ve kimlik bilgilerini içermesi sağlanacak.
- Sistem, elektronik faturalama ağlarına veya düzenleyici makamlara gönderilebilecek uyumlu XML faturaları oluşturmak için bu ayarları müşterinin elektronik adres bilgileriyle birlikte kullanacağından, bu yapılandırma doğrudan müşteri yönetimi ve fatura oluşturma sürecine bağlanır.
- Bu konfigürasyon tamamlandıktan sonra sistemde müşteri oluşturulduğunda sistem her müşteri kaydına Elektronik Adres ve Elektronik Adres Düzeni alanlarını otomatik olarak ekler.
- Bu elektronik adres bilgisine sahip bir müşteri seçerek, fatura oluşturabilir ve ardından "E-Fatura Oluştur" düğmesini tıklayarak fatura dışa aktarımını XML formatında indirebilir ve uyumlu elektronik fatura teslimatı yoluyla müşteri yönetiminde kesintisiz bir iş akışı oluşturabilirsiniz.