Integração de fatura eletrônica em Mewayz
O sistema E-Invoice Integration é uma plataforma abrangente de faturamento eletrônico que permite às empresas configurar, gerar e exportar faturas eletrônicas padronizadas em formato XML para conformidade regulatória.
Introdução
O sistema E-Invoice Integration é uma plataforma abrangente de faturamento eletrônico que permite às empresas configurar, gerar e exportar faturas eletrônicas padronizadas em formato XML para conformidade regulatória. Este sistema é composto por dois componentes principais: o módulo Configurações do Sistema, onde você configura os parâmetros de fatura eletrônica da sua organização, e o processo de geração de faturas que se integra à gestão de clientes. O sistema aprimora automaticamente os registros do cliente com campos de faturamento eletrônico e permite a geração de faturas XML compatíveis com um clique. Quando configurado corretamente, o sistema agiliza todo o fluxo de trabalho de faturamento eletrônico, desde a configuração do cliente até a criação de faturas e exportação XML para envio às autoridades reguladoras.
Como habilitar este módulo
Para configurar o complemento E-Invoice, você pode seguir este link: Complemento de configuração.
Como usar o complemento E-Invoice?
Configurações do sistema – Configuração da fatura eletrônica
- Para configurar o faturamento eletrônico para sua organização, navegue até o módulo Configurações do sistema e localize a seção Configuração de fatura eletrônica. Clique na opção Configuração de fatura eletrônica para acessar o formulário de configuração onde você inserirá os dados da fatura eletrônica da sua organização.
- Insira seu endereço eletrônico no campo designado – este é o endereço eletrônico oficial da sua organização usado para fins de faturamento eletrônico. Em seguida, insira o ID da sua empresa, que é o identificador exclusivo da sua empresa para sistemas de faturamento eletrônico.
- Em seguida, especifique o seu Esquema de Endereço Eletrônico, que define o formato ou padrão usado para o seu endereço eletrônico. Por fim, insira o Esquema de ID da sua Empresa, que indica o sistema ou padrão de identificação usado para a ID da sua empresa.
- Estas definições de configuração são essenciais para gerar faturas eletrónicas compatíveis e devem ser preenchidas com precisão de acordo com os regulamentos de faturação eletrónica do seu país ou região.
- Depois de salvas, essas configurações serão usadas automaticamente ao gerar faturas eletrônicas para clientes, garantindo que todas as faturas contenham o endereço eletrônico adequado e as informações de identificação necessárias para conformidade regulatória.
- Esta configuração se conecta diretamente ao processo de gerenciamento de clientes e geração de faturas, pois o sistema usará essas configurações juntamente com as informações de endereço eletrônico do cliente para criar faturas XML compatíveis que podem ser enviadas a redes de faturamento eletrônico ou autoridades reguladoras.
- Quando clientes são criados no sistema após a conclusão dessa configuração, o sistema adiciona automaticamente os campos Endereço Eletrônico e Esquema de Endereço Eletrônico a cada registro de cliente.
- Ao selecionar um cliente com essas informações de endereçamento eletrônico, você pode gerar faturas e, em seguida, clicar no botão “Gerar fatura eletrônica” para baixar a exportação da fatura em formato XML, criando um fluxo de trabalho contínuo desde o gerenciamento de clientes até a entrega de fatura eletrônica compatível.