تكامل الفاتورة الإلكترونية في Mewayz
نظام تكامل الفاتورة الإلكترونية منصة فوترة إلكترونية شاملة تتيح للشركات تكوين وإنشاء وتصدير فواتير إلكترونية معيارية بصيغة XML للامتثال التنظيمي.
مقدمة
نظام تكامل الفواتير الإلكترونية هو منصة فوترة إلكترونية شاملة تتيح للشركات تكوين وإنشاء وتصدير فواتير إلكترونية موحّدة بصيغة XML للامتثال التنظيمي. يتكوّن هذا النظام من مكوّنين رئيسيين: وحدة إعدادات النظام حيث تكوّن معايير الفوترة الإلكترونية لمؤسستك، وعملية إنشاء الفواتير التي تتكامل مع إدارة العملاء. يعزّز النظام تلقائيًا سجلات العملاء بحقول الفوترة الإلكترونية ويتيح إنشاء فواتير XML متوافقة بنقرة واحدة. عند تكوينه بشكل صحيح، يبسّط النظام سير عمل الفوترة الإلكترونية بأكمله من إعداد العميل وحتى إنشاء الفاتورة وتصدير XML لتقديمها إلى الجهات التنظيمية.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لإعداد إضافة الفاتورة الإلكترونية، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة الفاتورة الإلكترونية؟
إعدادات النظام – تكوين الفاتورة الإلكترونية
- لإعداد الفوترة الإلكترونية لمؤسستك، انتقل إلى وحدة إعدادات النظام وحدّد قسم إعداد الفاتورة الإلكترونية. انقر على خيار إعداد الفاتورة الإلكترونية للوصول إلى نموذج التهيئة حيث ستدخل تفاصيل الفوترة الإلكترونية لمؤسستك.
- أدخل عنوانك الإلكتروني في الحقل المخصص – هذا هو العنوان الإلكتروني الرسمي لمؤسستك المستخدَم لأغراض الفوترة الإلكترونية. بعد ذلك، أدخل معرّف شركتك، وهو المعرّف الفريد لشركتك في أنظمة الفوترة الإلكترونية.
- ثم حدد مخطط عنوانك الإلكتروني، الذي يحدد التنسيق أو المعيار المستخدم لعنوانك الإلكتروني. أخيرًا، أدخل مخطط معرّف شركتك، الذي يشير إلى نظام أو معيار التعريف المستخدم لمعرّف شركتك.
- هذه الإعدادات أساسية لإنشاء فواتير إلكترونية متوافقة ويجب إكمالها بدقة وفقاً للوائح الفوترة الإلكترونية في بلدك أو منطقتك.
- بمجرد الحفظ، ستُستخدم هذه الإعدادات تلقائيًا عند توليد الفواتير الإلكترونية للعملاء، مما يضمن احتواء جميع الفواتير على معلومات العنونة والتعريف الإلكترونية المناسبة المطلوبة للامتثال التنظيمي.
- تتصل هذه التهيئة مباشرة بعملية إدارة العملاء وإنشاء الفواتير، إذ سيستخدم النظام هذه الإعدادات إلى جانب معلومات العنوان الإلكتروني للعميل لإنشاء فواتير XML متوافقة يمكن تقديمها إلى شبكات الفوترة الإلكترونية أو السلطات التنظيمية.
- عندما يُنشأ العملاء في النظام بعد اكتمال هذا التكوين، يضيف النظام تلقائيًا حقلي العنوان الإلكتروني ونظام العنوان الإلكتروني إلى كل سجل عميل.
- باختيار عميل يحمل معلومات العنونة الإلكترونية هذه، يمكنك إنشاء فواتير ثم النقر على زر "إنشاء فاتورة إلكترونية" لتنزيل تصدير الفاتورة بصيغة XML، مما ينشئ سير عمل سلسًا من إدارة العملاء حتى تسليم الفاتورة الإلكترونية المتوافقة.