שילוב חשבונית אלקטרונית ב-Mewayz
מערכת ה-E-Invoice Integration היא פלטפורמת חשבונית אלקטרונית מקיפה המאפשרת לעסקים להגדיר, ליצור ולייצא חשבוניות אלקטרוניות סטנדרטיות בפורמט XML לצורך עמידה ברגולציה.
הקדמה
מערכת ה-E-Invoice Integration היא פלטפורמת חשבונית אלקטרונית מקיפה המאפשרת לעסקים להגדיר, ליצור ולייצא חשבוניות אלקטרוניות סטנדרטיות בפורמט XML לצורך עמידה ברגולציה. מערכת זו מורכבת משני מרכיבים עיקריים: מודול הגדרות המערכת שבו אתה מגדיר את פרמטרי החשבוניות האלקטרוניות של הארגון שלך, ותהליך הפקת החשבוניות המשתלב עם ניהול הלקוחות. המערכת משפרת אוטומטית את רישומי הלקוחות באמצעות שדות חשבוניות אלקטרוניות ומאפשרת יצירת חשבוניות XML תואמות בלחיצה אחת. כאשר מוגדרת כהלכה, המערכת מייעלת את כל זרימת העבודה של החשבונית האלקטרונית מהגדרת הלקוח דרך יצירת החשבוניות וייצוא XML להגשה לרשויות הרגולטוריות.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את תוסף החשבונית האלקטרונית, תוכל לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף חשבונית אלקטרונית?
הגדרות מערכת - תצורת חשבונית אלקטרונית
- כדי להגדיר חשבונית אלקטרונית עבור הארגון שלך, נווט למודול הגדרות המערכת ואתר את הסעיף הגדרת חשבונית אלקטרונית. לחץ על האפשרות הגדרת חשבונית אלקטרונית כדי לגשת לטופס התצורה שבו תזין את פרטי החשבונית האלקטרונית של הארגון שלך.
- הזן את הכתובת האלקטרונית שלך בשדה המיועד - זוהי הכתובת האלקטרונית הרשמית של הארגון שלך המשמשת למטרות חשבונית אלקטרונית. לאחר מכן, הזן את מזהה החברה שלך, שהוא מזהה החברה הייחודי שלך עבור מערכות חשבוניות אלקטרוניות.
- לאחר מכן ציין את תוכנית הכתובת האלקטרונית שלך, המגדירה את הפורמט או הסטנדרט המשמש עבור הכתובת האלקטרונית שלך. לבסוף, הזן את תוכנית מזהה החברה שלך, המציינת את מערכת הזיהוי או התקן המשמשים את מזהה החברה שלך.
- הגדרות תצורה אלו חיוניות להפקת חשבוניות אלקטרוניות תואמות, ויש להשלים אותן במדויק בהתאם לתקנות החשבוניות האלקטרוניות של המדינה או האזור שלך.
- לאחר השמירה, הגדרות אלו ישמשו אוטומטית בעת הפקת חשבוניות אלקטרוניות ללקוחות, תוך הבטחה שכל החשבוניות מכילות את פרטי הכתובת והזיהוי האלקטרוני הנכונים הנדרשים לעמידה בתקנות.
- תצורה זו מתחברת ישירות לתהליך ניהול הלקוחות והפקת החשבוניות, שכן המערכת תשתמש בהגדרות אלו יחד עם פרטי הכתובת האלקטרונית של הלקוח כדי ליצור חשבוניות XML תואמות שניתן להגיש לרשתות חשבוניות אלקטרוניות או לרשויות רגולטוריות.
- כאשר לקוחות נוצרים במערכת לאחר השלמת תצורה זו, המערכת מוסיפה אוטומטית שדות כתובת אלקטרונית ו-Electronic Address Scheme לכל רשומת לקוח.
- על ידי בחירת לקוח עם מידע כתובת אלקטרוני זה, תוכל להפיק חשבוניות ולאחר מכן ללחוץ על הלחצן "צור חשבונית אלקטרונית" כדי להוריד את ייצוא החשבוניות בפורמט XML, וליצור זרימת עבודה חלקה מניהול לקוחות דרך משלוח חשבונית אלקטרונית תואמת.