Integratie van e-facturen in Mewayz
Het E-Invoice Integration-systeem is een uitgebreid platform voor elektronische facturering waarmee bedrijven gestandaardiseerde elektronische facturen in XML-formaat kunnen configureren, genereren en exporteren om te voldoen aan de regelgeving.
Introductie
Het E-Invoice Integration-systeem is een uitgebreid platform voor elektronische facturering waarmee bedrijven gestandaardiseerde elektronische facturen in XML-formaat kunnen configureren, genereren en exporteren om te voldoen aan de regelgeving. Dit systeem bestaat uit twee hoofdcomponenten: de module Systeeminstellingen waarin u de elektronische factureringsparameters van uw organisatie configureert, en het factuurgeneratieproces dat integreert met klantenbeheer. Het systeem verbetert automatisch de klantgegevens met elektronische factureringsvelden en maakt het genereren van met één klik compatibele XML-facturen mogelijk. Wanneer het systeem op de juiste manier is geconfigureerd, stroomlijnt het de gehele workflow voor elektronische facturering, vanaf het instellen van de klant tot het maken van facturen en het exporteren naar XML voor indiening bij regelgevende instanties.
Hoe deze module in te schakelen
Om de add-on voor e-facturen in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruikt u de add-on voor e-facturen?
Systeeminstellingen – Configuratie van e-facturen
- Om elektronische facturering voor uw organisatie in te stellen, navigeert u naar de module Systeeminstellingen en zoekt u naar het gedeelte E-factuurinstellingen. Klik op de optie E-Invoice Setting om toegang te krijgen tot het configuratieformulier waar u de elektronische factureringsgegevens van uw organisatie kunt invoeren.
- Voer uw elektronische adres in het daarvoor bestemde veld in. Dit is het officiële elektronische adres van uw organisatie dat wordt gebruikt voor e-factureringsdoeleinden. Voer vervolgens uw bedrijfs-ID in. Dit is uw unieke bedrijfsidentificatie voor elektronische factureringssystemen.
- Geef vervolgens uw elektronische adresschema op, waarin het formaat of de standaard wordt gedefinieerd die voor uw elektronische adres wordt gebruikt. Voer ten slotte uw bedrijfs-ID-schema in, waarin het identificatiesysteem of de standaard wordt aangegeven die voor uw bedrijfs-ID wordt gebruikt.
- Deze configuratie-instellingen zijn essentieel voor het genereren van conforme elektronische facturen en moeten nauwkeurig worden ingevuld volgens de regelgeving voor elektronische facturering in uw land of regio.
- Eenmaal opgeslagen, worden deze instellingen automatisch gebruikt bij het genereren van e-facturen voor klanten, zodat alle facturen de juiste elektronische adres- en identificatiegegevens bevatten die vereist zijn voor naleving van de regelgeving.
- Deze configuratie maakt rechtstreeks verbinding met het klantbeheer en het proces voor het genereren van facturen, omdat het systeem deze instellingen samen met de elektronische adresgegevens van de klant zal gebruiken om compatibele XML-facturen te creëren die kunnen worden ingediend bij elektronische factureringsnetwerken of regelgevende instanties.
- Wanneer klanten in het systeem worden aangemaakt nadat deze configuratie is voltooid, voegt het systeem automatisch de velden Elektronisch adres en Elektronisch adresschema toe aan elke klantrecord.
- Door een klant met deze elektronische adresgegevens te selecteren, kunt u facturen genereren en vervolgens op de knop 'E-factuur genereren' klikken om de factuurexport in XML-formaat te downloaden, waardoor een naadloze workflow ontstaat van klantenbeheer tot conforme elektronische factuurlevering.