Waarbij Meeting Integratie in Mewayz
Integreer Whereby met Mewayz voor naadloze virtuele vergaderingen. Plan, beheer en neem moeiteloos deel aan vergaderingen met hoogwaardige videoconferenties.
Introductie
Met de Whereby Meeting Add-On kunt u eenvoudig online vergaderingen creëren en beheren vanuit uw platform door deze te verbinden met uw Whereby-account. Nadat u de add-on hebt geïnstalleerd, schakelt u eenvoudigweg de integratie in en voegt u uw API-sleutel toe om aan de slag te gaan. Vervolgens kunt u vergaderingen plannen door details in te stellen zoals titel, tijd, duur, deelnemers en gastheer. Alle vergaderingen zijn georganiseerd in één dashboard waar u ze kunt bekijken, zoeken, filteren, eraan deelnemen, starten, bewerken of verwijderen, waardoor het beheer van vergaderingen eenvoudig en efficiënt wordt.
Hoe deze module in te schakelen
Om de Whereby Meeting Add-On te installeren, kunt u deze link volgen: Add-on instellen
Hoe gebruik ik de Whereby Meeting-add-on?
Beheer instellen
Nadat u de Add-On heeft aangeschaft en geïnstalleerd, volgt u de onderstaande stappen om deze te configureren voordat u begint met het maken van vergaderingen.
- Navigeer naar Instellingen in de zijbalk en klik op **Whereby Meeting-instellingen**.
- Op de pagina Whereby Meeting-instellingen vindt u bovenaan de schakelaar **Whereby-integratie inschakelen**. Zorg ervoor dat u deze optie inschakelt, zodat vergaderingen via Whereby kunnen worden gemaakt.
- Onder de schakelaar vindt u de API-referenties sectie, waar u uw Whereby API Key moet invoeren. Als u niet zeker weet hoe u uw API-sleutel kunt verkrijgen, biedt de pagina zelf aan de rechterkant een handige naslaggids. U kunt deze stappen rechtstreeks vanaf de instellingenpagina volgen:
- Ga naar het Whereby-dashboard
- Meld u aan bij uw Whereby-account
- Navigeer naar Configureren → Integraties → API
- Klik “Genereer API-sleutel” en kopieer de sleutel
- Plak de API-sleutel in het veld en sla op
- Nadat u de API-sleutel heeft ingevoerd, klikt u op Wijzigingen opslaan om de configuratie toe te passen. Je Whereby-integratie is nu actief en klaar voor gebruik.
Beheer Whereby-vergaderingen
- Om een nieuwe Whereby-vergadering toe te voegen, klikt u op de “Creëren” knop op de pagina. Vul de details in, inclusief het invoeren van de titel, beschrijving, het instellen van de starttijd, het toevoegen van duur (minuten), selecteer de status (gepland, gestart, beëindigd of geannuleerd).
- Selecteer de deelnemers in de vervolgkeuzelijst. Alleen de gebruikers die u hier toewijst, zien de vergadering in hun inlogpaneel. Selecteer de host die verantwoordelijk is voor het beheer van de vergadering en klik op Maken om de vergadering te plannen.
- Op de lijstpagina ziet u alle gemaakte vergaderingen weergegeven op de pagina Whereby Meetings beheren. Op de pagina kunt u ook schakelen tussen lijstweergave en rasterweergave.
- U kunt ook naar specifieke vergaderingen zoeken met behulp van de balk Zoeken waarbij vergaderingen en extra filters toepassen met behulp van de optie Filters.
- In de kolom Acties kunt u Deelnemen aan vergadering (opent de vergaderingslink rechtstreeks), Vergadering starten (start de vergadering onmiddellijk).
- Bekijken (opent het venster Vergaderingsdetails, waarin de titel van de vergadering, de begin- en eindtijd, de host, de status, de beschrijving, de deelnemers en zowel de deelname-URL als de host-URL met kopieeropties worden weergegeven. U kunt ook vanaf daar deelnemen aan de vergadering of de vergadering starten.)
- Bewerken (hiermee kunt u de details van de vergadering wijzigen), Verwijderen (verwijdert de vergadering definitief uit de lijst).
Opmerking: Vergaderstatussen zijn bedoeld voor snelle referentie: Gepland, Gestart, Beëindigd en Geannuleerd. U kunt de status van een vergadering rechtstreeks bijwerken via de vervolgkeuzelijst Status in de lijstweergave.