Trello-integratie Gedetailleerde documentatie
Met de Trello Integration Add-On kunt u uw Trello-account verbinden met het systeem, zodat u taken en projecten gemakkelijker kunt beheren.
Introductie
Met de Trello Integration Add-On kunt u uw Trello-account verbinden met het systeem, zodat u taken en projecten gemakkelijker kunt beheren. Hiermee kunt u uw Trello-borden, lijsten en kaarten op één plek samenbrengen, zodat u niet tussen verschillende platforms hoeft te schakelen om op de hoogte te blijven. Of u nu dagelijkse taken uitvoert of grote projecten plant, deze add-on maakt het gemakkelijker om uw team te organiseren en samen te werken. Deze documentatie leidt u door de installatie en legt op een eenvoudige en duidelijke manier uit hoe u de functies van de Trello Integration Add-On kunt gebruiken.
Hoe installeer ik de Trello-add-on?
Om de Trello Add-On in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruik je de Trello-add-on?
- Nadat u de Trello Add-On heeft gekocht, gaat u naar het gedeelte Instellingen van uw platform waar u een optie vindt om uw Trello API Key en Trello API Token in te voeren, zodat het platform verbinding kan maken met uw Trello-account.
- Om uw Trello-sleutel te bemachtigen, kunt u eenvoudig deze korte YouTube-video bekijken waarin dit duidelijk wordt uitgelegd:
- Nadat u de API-sleutel en het token heeft ontvangen, kopieert u deze en plakt u deze in de opgegeven velden op het platform.
- Zodra beide gegevens zijn ingevuld, klikt u op Opslaan om Trello met uw platform te verbinden.
Trello op het platform
- Nadat de installatie is voltooid, ziet u een nieuwe Trello-optie in het zijbalkmenu van uw platform, die u naar een speciale Trello-pagina binnen het systeem brengt.
Beheer borden
Om een nieuw bord te maken, navigeer je naar de pagina Trello-borden beheren. Bovenaan ziet u de paginaactieknoppen. Klik op de knop Maken.
De tabel Boards bevat de volgende kolommen:
- Naam van het bord
- Lijsten (telling)
- Etiketten (aantal)
- Laatste activiteit
- Acties: Deze kolom bevat de volgende actieknoppen:
- Lijsten beheren: klik om lijsten voor dit specifieke bord te bekijken en te beheren.
- Beheer labels: klik om labels voor dit specifieke bord te bekijken en te beheren.
- Kaarten beheren: klik om het Kanban-bord en de kaarten te bekijken en te beheren.
- Bewerken: klik om de bordgegevens te bewerken.
- Verwijderen: klik om het bord te verwijderen.
Vul de volgende velden in voor een nieuw bord:
- Naam: Voer de naam van uw bord in.
- Beschrijving: (Optioneel) Voer een beschrijving in voor uw bord.
Klik op Opslaan om het proces te voltooien.
Je kunt ook de knop Bewerken gebruiken om de bordgegevens bij te werken of de knop Verwijderen om het bord te verwijderen wanneer je maar wilt.
Beheer lijsten
Om een lijst te maken, navigeert u naar de pagina Trello Boards beheren. Binnen elke bordkaart ziet u het Lijstpictogram/de knop. Klik erop om de pagina Bordlijsten te openen.
De tabel Lijsten bevat de volgende kolommen:
- Naam
- Kaarten (voorbeeld/telling)
- Acties: Deze kolom bevat de volgende actieknoppen:
- Bewerken: klik om de lijstnaam te bewerken.
- Verwijderen: klik om de lijst te verwijderen.
Bovenaan deze pagina ziet u de paginaactieknoppen. Klik op de knop Maken om het formulier Lijst maken te openen.
Voer de volgende velden in:
- Naam: Voer de naam van de lijst in.
Klik op Maken. Uw lijst wordt succesvol toegevoegd.
U kunt ook de knop Bewerken gebruiken om de lijstnaam bij te werken of de knop Verwijderen om de lijst te verwijderen wanneer u maar wilt.
Beheer labels
Om een label te maken, navigeert u naar de pagina Trello Boards beheren. Binnen elke bordkaart ziet u het labelpictogram/de knop. Klik erop om de pagina Bordlabels te openen.
De tabel Labels bevat de volgende kolommen:
- Naam
- Kleur
- Acties: Deze kolom bevat de volgende actieknoppen:
- Bewerken: klik om de labeldetails te bewerken.
- Verwijderen: klik om het label te verwijderen.
Bovenaan deze pagina ziet u de paginaactieknoppen. Klik op de knop Maken om het formulier Label maken te openen.
Voer de volgende velden in:
- Naam: Voer de naam van het label in.
- Kleur: Kies een kleur voor het label.
Klik op Maken. Uw label wordt gemaakt.
U kunt ook de knop Bewerken gebruiken om de labelgegevens bij te werken of de knop Verwijderen om het label te verwijderen wanneer u maar wilt.
Beheer kaarten
Om kaarten te maken, navigeert u naar de pagina Trello Boards beheren. Op elke bordkaart zie je het Trello-pictogram/de knop. Klik erop om de pagina Bordkaarten te openen.
Onder elke lijst bevindt zich een knop Maken waarop u kunt klikken om een nieuwe kaart toe te voegen.
Voer de volgende velden in:
- Naam: Voer de titel van de kaart in.
- Startdatum: Selecteer een startdatum voor de taak.
- Vervaldatum: Selecteer een vervaldatum voor de taak.
- Leden: Wijs leden toe vanuit de vervolgkeuzelijst.
- Etiketten: Kies toepasselijke labels.
- Beschrijving: Voeg een gedetailleerde beschrijving toe.
Nadat de kaart is gemaakt, wordt deze onder die lijst weergegeven. Als u wijzigingen aan een kaart wilt aanbrengen, kunt u op de knop Bewerken klikken, de gegevens bijwerken en vervolgens uw wijzigingen opslaan.
Als een kaart niet langer nodig is, kunt u op de knop Verwijderen klikken om deze uit de lijst te verwijderen.
Om alle details over een kaart te zien, kunt u op de knop Bekijken klikken. Hierdoor wordt een pagina geopend met de bordnaam, lijstnaam, kaarttitel, beschrijving, startdatum, vervaldatum, labels en toegewezen leden.
Beheer opmerkingen
U kunt ook opmerkingen bekijken en toevoegen aan een kaart wanneer u deze in de weergavemodus opent.
- Commentaartekst: Voer uw commentaar of updatenotitie in.
Dit is handig als u updates of opmerkingen wilt toevoegen. U kunt uw opmerkingen ook bewerken en verwijderen met behulp van de respectievelijke actieknoppen.
Verplaats kaarten tussen lijsten
U kunt een kaart eenvoudig van de ene lijst naar de andere verplaatsen door deze met uw muis te slepen en neer te zetten in de nieuwe lijst waar deze thuishoort, waardoor u georganiseerd blijft terwijl de taken worden uitgevoerd.
Trello en het platform werken in realtime samen
- Alle wijzigingen die je in Trello aanbrengt, zoals het toevoegen of bijwerken van kaarten, verschijnen automatisch in je platform, zodat je dit geen twee keer hoeft te doen.
- Op dezelfde manier: als u wijzigingen aanbrengt of nieuwe borden, lijsten of kaarten maakt vanuit het platform, worden deze ook weergegeven in uw Trello-account.