Sendinblue-integratie in Mewayz
Dankzij de Sendinblue-integratie (nu Brevo genoemd) kunt u uw e-mailcommunicatie rechtstreeks vanaf het platform beheren zonder tussen verschillende tools te schakelen.
Introductie
De Sendinblue Add-On integreert uw platform met Brevo (voorheen Sendinblue), waardoor gebruikers e-mails kunnen opstellen en verzenden, de bezorgstatus kunnen volgen, sjablonen kunnen beheren en contacten kunnen organiseren, allemaal op één plek. Alle verzonden of ontvangen e-mails worden volledig gesynchroniseerd tussen uw platform en Brevo voor een naadloze ervaring.
Hoe deze module in te schakelen
Om de SendInBlue Add-On in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruik ik de SendInBlue-add-on?
Opzetten
- Om de Sendinblue Add-On te gebruiken, gaat u naar de pagina Systeeminstellingen en zoekt u Sendinblue-instellingen. Voer de API-sleutel in die is gegenereerd vanuit uw Sendinblue/Brevo-account.
- Om de API-sleutel te genereren, logt u in op uw Brevo-account op brevo.com, navigeer naar de SMTP & API-sectie, klik op het tabblad API-sleutels en genereer een nieuwe sleutel of kopieer een bestaande. Plak het in het daarvoor bestemde veld.
Configuratieproces
- Nadat u de API-sleutel heeft ingevoerd, vindt u de Sendinblue Add-On in de zijbalk. Binnenin ziet u meerdere secties om uw e-mails en contacten te beheren. Voordat u iets anders doet, moet u het configuratieproces voltooien.
- Klik op de knop Configuratie en voeg de benodigde gegevens toe: E-mailstuurprogramma, E-mailhost, E-mailpoort, E-mailgebruikersnaam, E-mailwachtwoord, E-mailcodering, E-mail-van-adres en E-mail-van-naam. Zodra alle gegevens zijn ingevuld, slaat u de configuratie op om de Add-On te activeren.
E-mails opstellen en verzenden
- Zodra de configuratie is voltooid, kunnen gebruikers rechtstreeks vanaf het platform e-mails verzenden.
- Klik bovenaan op de knop Opstellen om een nieuwe e-mail op te stellen. Vul het e-mailadres van de ontvanger in het veld Aan in, voeg een onderwerp toe en typ uw bericht in het veld Bericht. Als u klaar bent, klikt u op E-mail verzenden om deze te bezorgen.
Het postvak IN beheren of de e-mailstatus volgen
- Gebruikers kunnen alle e-mails rechtstreeks vanaf het platform bekijken en volgen in vijf secties; Inbox, Verzonden, Blokkeren, Spam en Prullenbak. In elke sectie worden belangrijke details weergegeven, waaronder Afzender, Onderwerp, Gebeurtenisstatus en Datum/tijd.
- In de kolom Gebeurtenissen kunt u de status van elke e-mail volgen:
- Geleverd – E-mail is succesvol verzonden en ontvangen.
- Verzoeken – Verzoek om e-mail te verzenden is gestart.
- Harde stuiters – E-mail kon niet worden afgeleverd en wordt automatisch naar de prullenbak verplaatst.
- Geblokkeerd – E-mail is geblokkeerd en verschijnt in het gedeelte Blokkeren.
- Spam – E-mail is gemarkeerd als spam en verschijnt in de sectie Spam.
E-mailsjabloon
- Om een nieuwe sjabloon te maken, klikt u op de knop “Maken” op de pagina met e-mailsjablonen. Voer de sjabloonnaam, het onderwerp, de tag in, selecteer Afzender in een vervolgkeuzelijst en Beschrijving. Het beschrijvingsveld wordt geleverd met een rich-text-editor.
- Op de pagina Sjablonen beheren worden alle gemaakte sjablonen weergegeven in een tabel met kolommen voor Sjabloonnaam, Onderwerp, Tag, Afzender, Status en Datum van laatste wijziging. In de kolom Status wordt in één oogopslag aangegeven of een sjabloon Actief of Inactief is. Sjablonen kunnen op status worden gefilterd met behulp van de filteroptie bovenaan.
- Met de zoekbalk kunt u naar specifieke sjablonen zoeken. Op de pagina kunt u ook schakelen tussen lijstweergave en rasterweergave.
- Beschikbare acties: Gebruik de weergave om een voorbeeld van een sjabloon te bekijken, de bewerking om een bestaande sjabloon bij te werken of te wijzigen, en de verwijderknop om deze permanent van het systeem te verwijderen.
Beheer contacten
- Om een nieuw contact aan te maken, klikt u op de knop ‘Aanmaken’ op de pagina Contactpersonen beheren. Vul de voornaam, achternaam, e-mailadres, functietitel en externe ID in, selecteer Contactlijsten in een vervolgkeuzelijst, voer sms- en WhatsApp-nummers in en de LinkedIn-profiel-URL. Klik op Maken om op te slaan.
- Op de pagina Contacten beheren worden alle contacten weergegeven in een tabel met kolommen voor Naam, E-mail, SMS, WhatsApp en Externe ID. Met de zoekbalk kunt u naar specifieke contacten zoeken. Op de pagina kunt u ook schakelen tussen lijstweergave en rasterweergave.
- Beschikbare acties: Gebruik Weergave om contactgegevens te bekijken, Bewerken om een bestaand contact bij te werken of te wijzigen, en Verwijderen om een contact permanent uit het systeem te verwijderen.
Beheer mappen
- Om een nieuwe map aan te maken, klikt u op de knop “Maken” op de pagina Mappen beheren. Voer de mapnaam in en klik op Maken om op te slaan.
- Op de pagina Mappen beheren worden alle gemaakte mappen weergegeven in een tabel met de kolom Mapnaam. Via de zoekbalk bovenaan kunt u naar specifieke mappen zoeken.
- In de actiekolom kunt u Verwijderen gebruiken om een map permanent van het systeem te verwijderen.
Beheer lijsten
- Om een nieuwe lijst aan te maken, klikt u op de knop ‘Aanmaken’ op de pagina Lijsten beheren. Voer de lijstnaam in en selecteer een map in de vervolgkeuzelijst. Klik op Maken om op te slaan.
- Op de pagina Lijsten beheren worden alle gemaakte lijsten weergegeven in een tabel met kolommen voor Lijstnaam en Map. Lijsten kunnen per map worden gefilterd met behulp van de filteroptie bovenaan. Via de zoekbalk bovenaan kunt u naar specifieke lijsten zoeken.
- In de actiekolom kunt u het pictogram Verwijderen gebruiken om een lijst definitief uit het systeem te verwijderen.