Outlook Mail Gedetailleerde documentatie
Outlook Mail is uitgebreide e-mailbeheersoftware waarmee u uw Microsoft Outlook-e-mails rechtstreeks binnen het systeem kunt synchroniseren en beheren. Deze module biedt volledige toegang tot uw Outlook-account, zodat u e-mails uit verschillende mappen kunt lezen, ordenen, opstellen en beheren, waaronder Postvak IN, Ongewenste e-mail, Concepten, Verzonden items, Verwijderde items en Archief.
Introductie
Outlook Mail is uitgebreide e-mailbeheersoftware waarmee u uw Microsoft Outlook-e-mails rechtstreeks binnen het systeem kunt synchroniseren en beheren. Deze module biedt volledige toegang tot uw Outlook-account, zodat u e-mails uit verschillende mappen kunt lezen, ordenen, opstellen en beheren, waaronder Postvak IN, Ongewenste e-mail, Concepten, Verzonden items, Verwijderde items en Archief. De software ondersteunt alle standaard e-mailbewerkingen, zoals het markeren van e-mails als gelezen, markeren, verplaatsen tussen mappen en het opstellen van nieuwe berichten met bijlagen.
Hoe deze module in te schakelen
Om de Outlook Mail Add-On in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruik ik de Outlook Mail-add-on?
Outlook Mail-configuratie
- Om Outlook Mail-integratie in te stellen, navigeert u naar Outlook Mail in de sectie Configuratie. Kom binnen
- Zorg ervoor dat u de Outlook Mail Redirect-URL eerder aan uw Azure Portal Register-toepassing toevoegt
- Om de inloggegevens te genereren, kunt u deze stappen volgen:
uw Outlook Client ID, Outlook Secret ID en Tenant ID in de respectievelijke velden.
procedure.
- Applicatie registreren in Azure
- Meld u aan bij Azure
- Ga naar Microsoft Entra ID → App-registraties
- Klik + Nieuwe registratie
- Vul in:
Portaal
- Naam: bijvoorbeeld Outlook Mail-integratie
- Onder Ondersteunde accounttypen – selecteer: Accounts in willekeurig
- Omleidings-URI: Plak die van uw systeem
- Klik Registreren
- Ga naar Certificaten en geheimen → + Nieuw klantgeheim
organisatiemap (Elke Microsoft Entra ID-tenant – Multitenant) en persoonlijke Microsoft-accounts (bijvoorbeeld Skype, Xbox)
- Beschrijving en vervaldatum instellen
- Kopieer de Geheime waarde (je ziet het niet meer!)
- Kopieer de Applicatie-(client)-ID vanaf de overzichtspagina
- Voeg vereiste API-machtigingen toe
- Navigeer naar uw geregistreerde app → API-rechten → + Voeg een toestemming toe → Selecteren
Microsoft Graph → Gedelegeerde machtigingen en voeg vervolgens toe:
- Mail.Read – Lees de e-mail van de gebruiker
- Mail.ReadWrite – Lees- en schrijftoegang tot e-mail
- Mail.Send – Verzend e-mail als gebruiker
- offline_access – Behoud toegang tot gegevens wanneer de
- User.Read – Meld u aan en lees het gebruikersprofiel
- Klik na het toevoegen op “Beheerderstoestemming verlenen” voor uw organisatie.
- Nadat u de inloggegevens succesvol heeft opgeslagen, klikt u op de knop “Token genereren” om te synchroniseren met uw
gebruiker is niet online
Outlook-account en breng de verbinding tot stand.
Toegang tot e-mailmappen
- Zodra uw account is verbonden, heeft u toegang tot e-mails uit zes verschillende Outlook-mappen: Inbox,
- Het systeem haalt e-mails uit deze mappen op en geeft deze op een georganiseerde manier weer.
- Voor elke e-mail kunt u verschillende acties uitvoeren, waaronder markeren als gelezen, markeren als markeren/vlag verwijderen,
- Klik op de knop “bekijken” om de volledige e-mailinformatie te bekijken, inclusief afzender/ontvanger, onderwerp,
Ongewenste e-mail, concepten, verzonden items, verwijderde items en archief.
ga naar een andere map, verwijder e-mail en bekijk de volledige e-mailgegevens.
inhoud en bijlagen.
Nieuwe e-mail opstellen
- Om een nieuwe e-mail te maken, klikt u op de knop “Opstellen” om het formulier voor het opstellen van de e-mail te openen. Vul in
- U kunt meerdere bestanden bijvoegen met de functie Bijlagen. Zodra u klaar bent met componeren
de vereiste velden, waaronder Aan, CC, Onderwerp en Inhoud. Het veld Inhoud ondersteunt HTML-opmaak voor rich-text-e-mails.
uw e-mail, u kunt deze onmiddellijk verzenden of opslaan als concept voor later gebruik.