N8n

n8n Gedetailleerde documentatie

De n8n Add-On is een krachtige integratietool waarmee u uw softwareplatform via webhooks kunt verbinden met n8n-workflows.

Demo-URL

Introductie

De n8n Add-On is een krachtige integratietool waarmee u uw softwareplatform via webhooks kunt verbinden met n8n-workflows. Deze Add-On maakt automatische gegevensoverdracht mogelijk van verschillende systeemactiviteiten, zoals het aanmaken van gebruikers, het genereren van facturen of klantregistratie, naar uw n8n-platform voor verdere verwerking en automatisering. Het systeem ondersteunt meerdere HTTP-methoden en kan gegevens verwerken van meer dan 75 verschillende add-ons voor verschillende bedrijfsfuncties, waaronder algemene bedrijfsvoering, boekhouding, HRM, CRM en gespecialiseerde branche-add-ons.

Hoe deze module in te schakelen

Om de n8n Add-On in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.

Hoe gebruik ik de n8n-add-on?

n8n-integratie

• Om een ​​nieuwe n8n-integratie in te stellen, klikt u op de knop “N8n toevoegen” op de pagina met instellingen voor n8n-integratie.
• Selecteer eerst de juiste add-on in het vervolgkeuzemenu. Het Add-On-veld bevat vooraf gedefinieerde opties, georganiseerd in categorieën zoals Algemeen (Gebruiker aanmaken, Nieuwe factuur, Factuurstatus bijgewerkt, Nieuw voorstel, Voorstelstatus bijgewerkt), Account (Nieuwe klant, Nieuwe leverancier, Nieuwe omzet), POS (Nieuwe aankoop, Nieuw magazijn), HRM (Nieuwe beloning, Nieuwe aankondiging, Nieuwe feestdagen, Nieuwe maandelijkse loonstrook, Nieuwe gebeurtenis, Nieuwe werknemer), Werving (Nieuwe baan, Nieuwe sollicitatie, Interviewschema, Converteren naar werknemer) en vele andere gespecialiseerde add-ons voor verschillende bedrijfsfuncties.
• Kies vervolgens de HTTP-methode die overeenkomt met uw n8n-workflowvereisten. U kunt kiezen uit GET-, HEAD-, POST-, PUT- of PATCH-methoden, afhankelijk van hoe u wilt dat de gegevens naar uw n8n-platform worden verzonden.
• Voer ten slotte de volledige webhook-URL in die u heeft gemaakt en gekopieerd van uw n8n-platform. Deze URL is waar alle geselecteerde Add-On-gegevens naartoe worden verzonden wanneer de overeenkomstige actie in uw systeem plaatsvindt.
• Het systeem verzendt nu automatisch gegevens naar het n8n-platform wanneer de geselecteerde add-on-activiteit plaatsvindt.
• Nadat u een record hebt gemaakt, wordt in de lijst Actie, Modulenaam, Methode en Status (Actief/Inactief) weergegeven. Er is een tuimelschakelaar aanwezig om de webhook in of uit te schakelen door de status ervan te wisselen tussen Actief en Inactief. Wanneer de webhook is ingesteld op Inactief, functioneert deze niet.
• Vanuit de kolom Acties kunt u op 'Bewerken' klikken om een bestaande webhookconfiguratie te wijzigen, zoals het wijzigen van de HTTP-methode of het bijwerken van de webhook-URL. U kunt ook op “Verwijderen” klikken om webhook-integraties te verwijderen die niet langer nodig zijn.

Hoe n8n-integratie werkt

• De n8n-integratie werkt via een eenvoudig webhook-gebaseerd systeem dat automatisch gegevens van uw platform overdraagt ​​naar n8n-workflows. Wanneer u een nieuwe webhook-integratie creëert, brengt u in feite een communicatiebrug tot stand tussen uw software en het n8n-platform.
• Als u bijvoorbeeld alle nieuwe gebruikersregistraties in uw n8n-workflow wilt vastleggen, maakt u eerst een webhook op uw n8n-platform dat speciaal is ontworpen om gebruikersgegevens te ontvangen. Nadat u de webhook-URL van n8n hebt gekopieerd, configureert u deze in uw systeem door "Gebruiker maken" te selecteren in de vervolgkeuzelijst Add-on, "POST" als methode te kiezen en de webhook-URL te plakken.
• Eenmaal geconfigureerd, wanneer een nieuwe gebruiker zich registreert of wordt aangemaakt in uw systeem, activeert en verzendt de webhook automatisch alle relevante gebruikersgegevens (zoals naam, e-mailadres, mobiel nummer, adres en andere profielinformatie) naar uw n8n-platform via de webhook-URL.
• De gegevens komen precies in uw n8n-workflow aan zoals ze in uw systeem zijn vastgelegd, zodat u ze verder kunt verwerken volgens uw automatiseringsvereisten.
• Deze naadloze gegevensoverdracht gebeurt in realtime, waardoor uw n8n-workflows altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie van uw platform. U kunt deze gegevens vervolgens binnen n8n gebruiken om aanvullende processen te activeren, meldingen te verzenden, externe systemen bij te werken of andere geautomatiseerde taken uit te voeren op basis van uw specifieke zakelijke behoeften.

• Ga naar het n8n-platform, ga naar de sectie Mijn project en klik op de knop Workflow maken.
• Nadat u op die knop hebt geklikt, wordt er een gebruikersinterface voor u geopend. Bovenaan die pagina staat een knop “+” en zoekt u onder dat tabblad naar de webhook.

• Navigeer naar het n8n-instellingenmenu onder "Instellingen". Klik op de n8n-optie in de linkerzijbalk om toegang te krijgen tot de n8n-beheerinterface.
• De n8n-instellingenpagina toont een lijst met geconfigureerde webhooks met kolommen met Add-On, Methode, URL, Status (Actief/Inactief) en Actie-opties. U kunt bestaande n8n-webhookconfiguraties bekijken en vanuit deze interface beheren.
• Klik op de knop “N8n toevoegen” om te beginnen met het opzetten van een nieuwe webhook-integratie met n8n.
• Op de pagina Create n8n Webhook selecteert u de juiste add-on in het vervolgkeuzemenu. Kies de specifieke module of functie die u met n8n wilt integreren, zoals “Gebruiker aanmaken” voor gebruikersregistratiegebeurtenissen.
• Selecteer de HTTP-methode in de vervolgkeuzelijst Methode. Kies “POST” voor het verzenden van gegevens naar n8n, of selecteer de juiste methode op basis van uw workflowvereisten.
• Plak de webhook-URL die u van n8n hebt gekopieerd in het URL-veld. Hiermee wordt het verbindingseindpunt tot stand gebracht waar gegevens naartoe worden verzonden.
• Klik op Maken om de n8-webhookconfiguratie op te slaan en de integratie te activeren.
• Nadat de webhook is gemaakt, verschijnt deze in de n8n-webhooklijst met de geconfigureerde add-on, methode en URL. Het webhookitem bevat actieknoppen om de configuratie te bewerken of te verwijderen. Er is een tuimelschakelaar aanwezig om de webhook in of uit te schakelen door de status te wijzigen tussen Actief en Inactief. Wanneer de webhook is ingesteld op Inactief, functioneert deze niet.

• De webhook is nu actief en wordt automatisch geactiveerd wanneer de opgegeven gebeurtenis zich op uw platform voordoet. Als u het bijvoorbeeld hebt geconfigureerd voor 'Gebruiker aanmaken', wordt het geactiveerd telkens wanneer een nieuwe gebruiker zich registreert of wordt aangemaakt.
• U kunt meerdere n8n-webhooks maken voor verschillende evenementen door het proces te herhalen en verschillende Add-On-opties te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
• Hierboven hebben we de webhook gemaakt voor het aanmaken van gebruikers. Dus nu. Laten we de gebruiker aanmaken.

ga naar de klantpagina aan de superadmin-kant en klik op de knop + om de gebruiker aan te maken, voer de naam van de klant in, voer de naam van de werkruimte in, e-mail, schakel de login in als je wilt en voeg aan het einde het wachtwoord toe.

• Zodra we nu op de knop Maken klikken, vindt er een geconfigureerde gebeurtenis plaats op uw platform, zoals gebruikersregistratie. De webhook verzendt automatisch alle relevante gegevens naar uw n8n-workflow. De gegevens omvatten alle vastgelegde informatie zoals naam, e-mailadres, mobiel nummer, adres en andere profielgegevens.
• De gegevens komen in realtime in uw n8n-workflow binnen, waarbij dezelfde structuur en indeling behouden blijft als vastgelegd in uw platform. U kunt deze gegevens vervolgens binnen n8n verwerken om extra automatiseringen te activeren, meldingen te verzenden of externe systemen bij te werken.
• Bewaak uw n8n-workflow om ervoor te zorgen dat gegevens correct worden ontvangen en dat daaropvolgende automatiseringsstappen worden uitgevoerd zoals verwacht. De integratie biedt naadloze, realtime gegevenssynchronisatie tussen uw platform en n8n-workflows.

• Zodra we nu op de knop Maken klikken, vindt er een geconfigureerde gebeurtenis plaats op uw platform

(zoals gebruikersregistratie), stuurt de webhook automatisch alle relevante gegevens naar uw n8n-workflow. De gegevens omvatten alle vastgelegde informatie zoals naam, e-mailadres, mobiel nummer, adres en andere profielgegevens.

• De gegevens arriveren in realtime in uw n8n-workflow en blijven hetzelfde

structuur en formaat zoals vastgelegd in uw platform. U kunt deze gegevens vervolgens binnen n8n verwerken om extra automatiseringen te activeren, meldingen te verzenden of externe systemen bij te werken.

• Bewaak uw n8n-workflow om ervoor te zorgen dat gegevens correct worden ontvangen en dat

daaropvolgende automatiseringsstappen worden uitgevoerd zoals verwacht. De integratie biedt naadloze, realtime gegevenssynchronisatie tussen uw platform en n8n-workflows.

Opmerking: Hier is een lijst met enkele add-ons waarmee we eenvoudig verbinding kunnen maken met de Webhook Add-On.

Beschikbare add-ons per categorie

Algemeen

• Nieuwe gebruiker
• Nieuwe verkoopfactuur
• Status verkoopfactuur bijgewerkt
• Nieuw verkoopvoorstel
• Voorstelstatus bijgewerkt
• Nieuwe aankoopfactuur
• Nieuw magazijn

Rekening

• Nieuwe klant
• Nieuwe leverancier
• Nieuwe inkomsten

Afspraak

• Nieuwe afspraak
• Afspraakstatus

CMMS

• Verzoek om werkorder
• Nieuwe leverancier
• Nieuwe PO's
• Nieuw onderdeel
• Nieuwe locatie
• Nieuwe pm
• Nieuwe werkorder

Contract

• Nieuw contract

Hrm

• Nieuwe onderscheiding
• Nieuw evenement
• Nieuwe aankondiging
• Nieuwe feestdagen

Lood

• Nieuwe leiding
• Leid tot dealconversie
• Nieuwe overeenkomst
• Lood verplaatst
• Overeenkomst verplaatst

Rekrutering

• Nieuwe kandidaat
• Interviewschema
• Converteren naar werknemer
• Nieuwe vacature

Houder

• Houder maken
• Nieuwe provisiebetaling

Verkoop

• Nieuw citaat
• Nieuwe verkooporder
• Nieuwe bijeenkomst

Mewayz Taken

• Nieuw project
• Nieuwe taak
• Nieuwe bug
• Nieuwe mijlpaal
• Update van de taakfase
• Nieuwe taakopmerking

Opleiding

• Nieuwe trainer
• Nieuwe opleiding

ZoomVergadering

• Nieuwe Zoom-vergadering

Portefeuille

• Nieuwe portefeuille
• Nieuwe portefeuillecategorie

Spreadsheet

• Nieuw spreadsheet

FixApparatuur

• Nieuwe accessoires
• Nieuwe aanwinst
• Nieuwe audit
• Nieuwe Fix-apparatuurcomponent
• Nieuwe verbruiksartikelen
• Nieuwe licentie
• Nieuwe locatie voor vaste apparatuur
• Nieuw onderhoud
• Nieuwe categorie
• Nieuwe afschrijving
• Nieuwe fabrikant
• Nieuwe vooraf gedefinieerde kit
• Nieuwe status

Bezoekersbeheer

• Nieuwe bezoeker
• Reden voor nieuw bezoek

WordPress (WooCommerce)

• Nieuw product
• Nieuwe productcategorie
• Nieuwe belasting

Feedback

• Nieuwe sjabloon
• Nieuwe feedbackbeoordeling
• Nieuwe beoordeling

School-instituutmanagement

• Nieuwe toelatingen
• Nieuwe ouders
• Nieuwe studenten
• Nieuw huiswerk
• Nieuw onderwerp
• Nieuwe tijdtabel
• Nieuwe werknemer
• Nieuw klaslokaal

Reinigingsbeheer

• Nieuw schoonmaakteam
• Nieuwe schoonmaakboeking
• Nieuwe schoonmaakfactuur

Tijdtracker

• Nieuwe tracker

Beheer van machinereparaties

• Nieuwe machine
• Nieuw reparatieverzoek

Ziekenhuisbeheer

• Nieuwe dokter
• Nieuwe patiënt
• Nieuwe ziekenhuisafspraak
• Nieuwe ziekenhuisgeneeskunde
• Nieuwe specialisatie
• Nieuwe geneeskundecategorie
• Nieuw bedtype
• Nieuwe wijk
• Nieuw ziekenhuisbed
• Nieuwe medische dossiers

Interne kennis (KB)

• Nieuw boek
• Nieuw artikel

Innovatie Centrum

• Nieuwe creativiteit
• Nieuwe uitdaging
• Nieuwe categorie
• Nieuwe uitdagingen
• Nieuwe fase

Te doen

• Nieuw om te doen
• Nieuw To Do-stadium

Documenten

• Nieuw document
• Nieuw documenttype

Landbouwbeheer

• Nieuwe landbouwvloot
• Nieuw landbouwproces
• Nieuwe landbouwcyclus
• Nieuw Landbouwbureau
• Nieuwe landbouwactiviteit
• Nieuwe Landbouwdienst
• Nieuwe landbouwteelt
• Nieuwe landbouwapparatuur
• Nieuw type landbouwclaim
• Nieuwe Landbouwafdeling
• Nieuw Landbouwkanaal
• Nieuw type landbouwseizoen
• Nieuw landbouwserviceproduct
• Nieuwe landbouwgebruiker

Vastgoedbeheer

• Nieuw pand
• Nieuwe vastgoedeenheden
• Nieuwe huurder
• Nieuwe eigendomsfactuur
• Factuurbetaling nieuwe woning

LMS

• Nieuwe cursus
• Nieuwe cursusvolgorde
• Nieuwe aangepaste pagina
• Nieuwe blog

Drankbeheer

• Nieuwe productie
• Nieuwe grondstof
• Nieuwe verpakking
• Nieuw Collectiecentrum
• Nieuwe stuklijst
• Nieuw factuuritemmateriaal

Koeriersbeheer

• Nieuwe vestiging
• Nieuw servicetype
• Nieuwe trackingstatus
• Nieuwe pakketcategorie
• Nieuwe koerier
• Nieuwe betaling

Reparatiebeheersysteem

• Nieuw reparatieorderverzoek
• Nieuw reparatieonderdeel
• Nieuwe reparatiefactuur

Vrachtbeheersysteem

• Nieuw vrachtboekingsverzoek
• Nieuwe vrachtcontainer
• Nieuwe vrachtklant
• Nieuwe vrachtprijs
• Nieuwe vrachtdienst
• Nieuwe vrachtroute
• Nieuwe vrachtfactuur
• Update vrachtverzendorder
• Update vrachtverzendservice
• Update vrachtcontainer

Contractsjabloon

• Nieuw contractsjabloon
• Dubbele contractsjabloon

Bestanden delen

• Nieuw bestand

Garage-werkplaatsbeheer

• Nieuw brandstoftype
• Nieuwe garagecategorie
• Nieuw garagevoertuig
• Nieuwe dienst
• Nieuw voertuigmerk
• Nieuwe voertuigkleur
• Nieuw voertuigtype
• Nieuwe vacaturekaart

Beheer van schoonheidssalons

• Nieuwe schoonheidsservice
• Nieuwe schoonheidsboeking
• Werktijden bijwerken

Verzekeringsbeheer

• Nieuwe verzekering
• Nieuw beleid
• Nieuw beleidstype
• Nieuwe verzekeringsfactuur
• Nieuwe verzekeringsclaim
• Betaling nieuwe verzekeringsclaim

Documentsjabloon

• Nieuwe documentsjabloon
• Dubbele documentsjabloon
• Documentsjabloon converteren

Videohub

• Nieuwe video

Vergaderhub

• Nieuwe bijeenkomst
• Nieuwe vergadertaak
• Nieuwe vergadernotul
• Nieuwe vergadernotitie