Gedetailleerde documentatie over het zoeken naar vacatures
Met de Job Search Add-On kunnen organisaties vacatures en sollicitaties beheren via een geïntegreerd wervingssysteem.
Introductie
Met de Job Search Add-On kunnen organisaties vacatures en sollicitaties beheren via een geïntegreerd wervingssysteem. Deze Add-On is afhankelijk van de Recruitment Add-On en stelt beheerders in staat vacatures te bekijken en te beheren, sollicitaties in verschillende fasen te volgen en de voortgang van kandidaten te volgen. Medewerkers kunnen hun werkzoekendenprofielen configureren en rechtstreeks via het platform solliciteren op beschikbare vacatures. Het systeem biedt uitgebreide tracking, van het plaatsen van vacatures tot het applicatiebeheer, met gedetailleerde filter- en rapportagemogelijkheden.
Opmerking: Deze Add-On is afhankelijk van de Recruitment Add-On, dus je moet deze eerst aanschaffen.
Hoe deze module in te schakelen
Om de add-on voor het zoeken naar werk in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruik ik de add-on voor het zoeken naar werk?
Bedrijfslogin – Beheer het zoeken naar vacatures
- De Add-On voor het zoeken naar werk is afhankelijk van de Add-On Werving en werkt alleen als de Add-On Werving actief is. Alle functiegegevens zijn afkomstig van de Manage Job Add-On binnen het Recruitment-systeem.
- Om beschikbare vacatures te bekijken, gebruikt u de filteropties bovenaan de pagina, waaronder de velden Taaktype, Locatie, Afdeling en Status. Klik op “Toepassen” om uw filters te activeren of op “Resetten” om alle filterselecties te wissen. U kunt ook de knop Zoeken gebruiken om specifieke vacatures te vinden of de knop Exporteren om vacaturegegevens te downloaden.
- De lijstpagina toont alle vacatures in tabelvorm met kolommen voor Code, Titel, Type, Locatie, Afdeling, Salarisbereik, Status en Deadline. In de kolom Acties kunt u vacatures kopiëren nadat de vacaturestatus is ingesteld op Posten, of op Bekijken klikken om toegang te krijgen tot uitgebreide vacaturegegevens.
- Wanneer u op Weergeven klikt in de kolom Acties, wordt een gedetailleerde pagina geopend met functiedetails, functiestatus, functiebeschrijving, functievereisten, voordelen, vereiste vaardigheden, algemene voorwaarden, functieoverzicht en aanvraag.
Bedrijfslogin – Beheer sollicitaties
- Om sollicitaties te beheren, gaat u naar de applicatie-add-on waar u kunt filteren op vacatureselecties uit de add-on voor rekruteringsvacatures en op statusopties uit de add-on voor de vacaturefase in werving en sollicitatiedatum. Gebruik Toepassen om filters te activeren of Reset om selecties te wissen.
- Klik op de knop "Lijstweergave" om over te schakelen naar een GridView-indeling die applicaties weergeeft in een tabel met kolommen voor Tracking-ID, Naam, E-mail, Functie, Bron en Applicatiedatum.
Personeelslogin – Configuratie van werkzoekenden
- Voordat medewerkers op een baan solliciteren, moeten zij hun werkzoekendenprofiel configureren. Navigeer naar Profiel bewerken en vervolgens Informatie werkzoekende om toegang te krijgen tot de configuratiepagina.
- Vul uw persoonlijke gegevens in, waaronder naam, e-mailadres en telefoon, en selecteer uw geslacht uit de opties Man of Vrouw. Voer uw locatiegegevens in door Land, Staat en Stad op te geven. Upload uw CV en sollicitatiebrief om uw professionele profiel te voltooien.
- Deze informatie over de werkzoekende wordt automatisch gebruikt bij het solliciteren naar banen via de add-on voor het zoeken naar werk, hoewel u de details indien nodig tijdens het sollicitatieproces kunt wijzigen.
Personeelslogin - Beheer zoeken naar vacatures
- Zodra uw werkzoekendenprofiel is geconfigureerd, kunt u beschikbare vacatures bekijken en erop solliciteren. Ga naar het gedeelte voor het zoeken naar vacatures om alle geplaatste vacatures te bekijken.
- Gebruik de filteropties om uw zoekopdracht te verfijnen op functietype, locatie, afdeling en status en klik vervolgens op Toepassen om de filters te activeren of op Reset om ze te wissen. Met Zoeken kunt u specifieke vacatures vinden of vacatures ter referentie opslaan.
- De vacatures verschijnen in een tabel met informatie over Code, Titel, Type, Locatie, Afdeling, Salarisbereik, Status en Deadline. Klik in de kolom Acties op Toepassen om uw sollicitatie voor een willekeurige functie in te dienen.
- Wanneer u op Weergeven klikt in de kolom Acties, wordt een gedetailleerde pagina geopend met functiedetails, functiestatus, functiebeschrijving, functievereisten, voordelen, vereiste vaardigheden, algemene voorwaarden, functieoverzicht en aanvraag.
- Wanneer u op Toepassen klikt, vult het systeem automatisch uw gegevens uit het gedeelte Werkzoekendenprofiel in, maar u kunt alle gegevens wijzigen voordat u uw sollicitatie indient.
Personeelslogin – Beheer sollicitaties
- Nadat u op een functie heeft gesolliciteerd, kunt u uw sollicitaties volgen via het gedeelte sollicitatiebeheer. Gebruik filters voor Functieselecties uit de rekruteringsadd-on en Fase-opties uit de functiefase-add-on om specifieke sollicitaties en sollicitatiedatum te vinden.
- Klik op de knop "Lijstweergave" om over te schakelen naar een GridView-indeling die applicaties weergeeft in een tabel met kolommen voor Tracking-ID, Naam, E-mail, Functie, Bron en Applicatiedatum.