E-mailbox-integratie in Mewayz
Breng een revolutie teweeg in uw e-mailroutine met E-mailbox-integratie in Mewayz. Stroomlijn e-mailbeheer en verhoog de productiviteit. Probeer het nu!
Introductie
De Email Box Add-On is een krachtige add-on voor e-mailbeheer die u realtime toegang en controle geeft over uw e-mailaccounts, rechtstreeks vanuit uw systeem. Deze add-on maakt verbinding via IMAP en ondersteunt live synchronisatie met uw SMTP-server, waardoor naadloos beheer van uw e-mailmappen en communicatie mogelijk is zonder dat u van platform hoeft te wisselen. U hebt toegang tot alle e-mailmappen, waaronder Inbox, Verzonden, Concepten, Spam, Prullenbak en Archief, u kunt e-mails opstellen en verzenden, meerdere bestanden bijvoegen en acties uitvoeren zoals een ster toevoegen, ongelezen markeren en mappen verplaatsen die worden gesynchroniseerd met uw daadwerkelijke e-mailprovider.
Hoe deze module in te schakelen
Om de EmailBox Add-On in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruik ik de EmailBox-add-on?
Configureer uw e-mailaccount
- Elke gebruiker moet zijn eigen e-mailaccount verbinden met de juiste IMAP-instellingen. U hebt uw e-mailadres, e-mailwachtwoord of app-wachtwoord nodig (aanbevolen voor Gmail als 2FA is ingeschakeld), IMAP-host zoals imap.gmail.com en IMAP-poort, die meestal 993 is voor SSL-verbindingen.
- U kunt de gids voor het vinden van referenties raadplegen op voor gedetailleerde instructies over het verkrijgen van deze instellingen.
Voeg uw e-mailconfiguratie toe
1. Sectie Snelle installatie
- Provider-knoppen
- Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Aangepast
- Als u een provider selecteert, worden de serverinstellingen automatisch ingevuld
- Alleen e-mail- en wachtwoordvelden blijven bewerkbaar voor snelle providers
- Aangepaste optie maakt handmatige configuratie van alle velden mogelijk
2. Sectie Accountinformatie
- Formuliervelden
- E-mailadres: Vereist, gevalideerd e-mailformaat
- Wachtwoord: Vereist, met schakelknop tonen/verbergen
- Real-time validatie met foutmeldingen
3. Sectie Serverinstellingen
- IMAP-configuratie
- IMAP Host: hostnaam van server (automatisch ingevuld vanuit snelle installatie)
- IMAP-poort: poortnummer (meestal 993)
- Encryptie: SSL/TLS vervolgkeuzelijst
- SMTP-configuratie
- SMTP-poort: poort voor uitgaande e-mail (meestal 587)
- Mailstuurprogramma: SMTP, Sendmail, Mailgun, SES, Poststempel, Logboek of Aangepaste invoer
4. Sectie Afzenderinformatie
- Weergave-instellingen
- Van e-mailadres: Vereist, voor uitgaande berichten
- Van Naam: Optionele weergavenaam voor verzonden e-mails
Een e-mail opstellen
- Om een nieuwe e-mail te verzenden, klikt u op “Opstellen” in de E-mailbox-add-on. Vul het veld Aan in door het e-mailadres van de ontvanger in te voeren. Voeg indien nodig CC-ontvangers toe door de e-mailadressen van secundaire ontvangers in te voeren.
- Voer uw e-mailonderwerp in het veld Onderwerp in. Typ de inhoud van uw bericht in het veld Inhoud. Upload een of meer bestanden met de optie Bijlagen als u documenten of afbeeldingen wilt toevoegen.
- Zodra u alle velden heeft ingevuld, klikt u op “Verzenden” om uw e-mail te bezorgen. Uw e-mail wordt verzonden via uw geconfigureerde SMTP-server en automatisch opgeslagen in de map Verzonden.
Mappen openen en beheren
- De Email Box Add-On synchroniseert en organiseert uw e-mails automatisch in verschillende mappen die uw daadwerkelijke e-mailaccount weerspiegelen. De map Inbox bevat alle ontvangen e-mails. In de map Met ster worden de e-mails weergegeven die u als belangrijk heeft gemarkeerd.
- In de map Verzonden worden de e-mails weergegeven die u vanaf het systeem hebt verzonden. In de map Concepten worden e-mails opgeslagen die u hebt opgeslagen maar nog niet hebt verzonden. De map Spam bevat e-mails die zijn gemarkeerd als ongewenst of ongewenst. De map Prullenbak bevat verwijderde e-mails. In de map Archief worden gearchiveerde berichten opgeslagen.
- Alle mapacties die u in het systeem uitvoert, weerspiegelen live wijzigingen in uw verbonden e-mailaccount, zodat uw e-mailbeheer op alle platforms gesynchroniseerd blijft.
- U kunt op het eerste pictogram klikken om een vervolgkeuzemenu te openen met verschillende opties voor e-mailbeheer. Gebruik het pictogram Weergeven om de geselecteerde e-mailinhoud te openen en te lezen. U kunt e-mails markeren als gelezen of ongelezen om uw e-mailstatus te beheren. Geef belangrijke e-mails een ster of verwijder de ster voor gemakkelijke identificatie.
- Verplaats e-mails naar verschillende mappen voor een betere organisatie, verwijder e-mails om ze naar de prullenbak te verplaatsen en gebruik de functies voor beantwoorden of doorsturen voor standaard e-mailinteracties. Al deze acties worden gesynchroniseerd met uw daadwerkelijke e-mailprovider om de consistentie op alle platforms te behouden.