De vorige — PT-sessies over het eresysteem.
Een sportschool bestaat uit lidmaatschappen plus lessen plus persoonlijke training, en Iron Republic beheerde ze elk afzonderlijk. “Lidmaatschappen in de ene tool, klassen in een andere, en PT-pakketten bijgehouden op een klembord en een spreadsheet”, zegt Marcus Webb, eigenaar. “We gaven eigenlijk persoonlijke training op basis van het eersysteem, en het eersysteem verliest geld.”
Leden die op meerdere locaties trainden, waren lastig en de pakketsaldi werden zo vaag bijgehouden dat sessies regelmatig onbetaald werden afgeleverd.
$820/maand over vier instrumenten. PT-pakketten bijgehouden op klemborden. Onbetaalde sessies van losse pakketaantallen.
De schakelaar — zet het pakket op de rekening.
Iron Republic verenigde lidmaatschappen, lessen, PT-pakketten en facturering op één ledenaccount voor alle drie de sportscholen. Trainers verlagen nu een pakket zodra een sessie wordt geregistreerd.
"De eerste maand dat we PT-pakketten nauwkeurig volgden, stegen de inkomsten", zegt Webb. “We verkochten niet meer – we telden eindelijk wat we verkochten.”
Wat is er vervangen
| Oud gereedschap | Vervangen door Mewayz module | Maandelijkse besparing |
|---|---|---|
| Lidmaatschapssysteem | Lidmaatschappen en facturering | $200 |
| App voor het boeken van lessen | Boekingen en lessen | $140 |
| PT-pakketspreadsheet | Pakketten & Sessies | $110 |
| Betalingen add-on | Betalingen en kassa | $120 |
| Totaal oude stapel | Mewayz Zakelijk | bespaar $570/maand |
Het ontgrendelen — elke sessie telt.
Nu lidmaatschappen, lessen en pakketten verenigd waren, stopte het bedrijf met lekken:
- PT-pakketten worden lager op het moment dat een sessie wordt geregistreerd
- Eén lidmaatschap geldt voor alle drie de sportscholen
- Lesboekingen, check-ins en facturering delen één record
- Trainers en leden zien live de nauwkeurige pakketsaldi
Wanneer een geregistreerde sessie het pakket op het account van het lid verlaagt, stoppen er gratis sessies. De daling van 95% in lekkage waren sessies die het klembordsysteem stilletjes weggaf.
Het nieuwe normaal – trainers die met vertrouwen verkopen.
"Trainers pushen pakketten nu harder omdat de tracking waterdicht is en ze vertrouwen op hun commissie", zegt Webb. “De nauwkeurige telling veranderde de verkoopcultuur, niet alleen de boeken.”