आउटलुक मेल विस्तृत दस्तावेज़ीकरण
आउटलुक मेल एक व्यापक ईमेल प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपको अपने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल को सीधे सिस्टम के भीतर सिंक और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह मॉड्यूल आपके आउटलुक खाते तक पूर्ण पहुंच प्रदान करता है, जो आपको इनबॉक्स, जंक ईमेल, ड्राफ्ट, भेजे गए आइटम, हटाए गए आइटम और संग्रह सहित विभिन्न फ़ोल्डरों से ईमेल पढ़ने, व्यवस्थित करने, लिखने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है।
परिचय
आउटलुक मेल एक व्यापक ईमेल प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपको अपने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल को सीधे सिस्टम के भीतर सिंक और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह मॉड्यूल आपके आउटलुक खाते तक पूर्ण पहुंच प्रदान करता है, जो आपको इनबॉक्स, जंक ईमेल, ड्राफ्ट, भेजे गए आइटम, हटाए गए आइटम और संग्रह सहित विभिन्न फ़ोल्डरों से ईमेल पढ़ने, व्यवस्थित करने, लिखने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। सॉफ़्टवेयर सभी मानक ईमेल परिचालनों का समर्थन करता है जैसे ईमेल को पढ़े गए के रूप में चिह्नित करना, फ़्लैग करना, फ़ोल्डरों के बीच ले जाना और अनुलग्नकों के साथ नए संदेश लिखना।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
आउटलुक मेल ऐड-ऑन सेट करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
आउटलुक मेल ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
आउटलुक मेल कॉन्फ़िगरेशन
- आउटलुक मेल एकीकरण स्थापित करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन अनुभाग में आउटलुक मेल पर जाएँ। दर्ज करें
- पहले अपने Azure पोर्टल रजिस्टर एप्लिकेशन में आउटलुक मेल रीडायरेक्ट यूआरएल जोड़ना सुनिश्चित करें
- क्रेडेंशियल जनरेट करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
संबंधित फ़ील्ड में आपकी आउटलुक क्लाइंट आईडी, आउटलुक सीक्रेट आईडी और टेनेंट आईडी।
कार्यवाही.
- Azure में एप्लिकेशन पंजीकृत करें
- Azure में लॉग इन करें
- पर जाएँ माइक्रोसॉफ्ट एंट्रा आईडी → ऐप पंजीकरण
- क्लिक करें + नया पंजीकरण
- भरें:
पोर्टल
- नाम: उदाहरण के लिए, आउटलुक मेल एकीकरण
- समर्थित खाता प्रकार के अंतर्गत - चुनें: किसी में भी खाते
- यूआरआई को पुनर्निर्देशित करें: अपने सिस्टम से एक पेस्ट करें
- क्लिक करें रजिस्टर करें
- पर जाएँ प्रमाणपत्र और रहस्य → + नए ग्राहक रहस्य
संगठनात्मक निर्देशिका (कोई भी Microsoft Entra ID किरायेदार - मल्टीटेनेंट) और व्यक्तिगत Microsoft खाते (जैसे, Skype, Xbox)
- विवरण और समाप्ति निर्धारित करें
- कॉपी करें गुप्त मूल्य (आप इसे दोबारा नहीं देखेंगे!)
- कॉपी करें एप्लिकेशन (क्लाइंट) आईडी सिंहावलोकन पृष्ठ से
- आवश्यक API अनुमतियाँ जोड़ें
- अपने पंजीकृत ऐप पर नेविगेट करें → एपीआई अनुमतियाँ → + एक अनुमति जोड़ें → चयन करें
Microsoft ग्राफ़ → प्रत्यायोजित अनुमतियाँ, और फिर जोड़ें:
- Mail.Read - उपयोगकर्ता का मेल पढ़ें
- Mail.ReadWrite - मेल तक पढ़ने और लिखने की पहुंच
- मेल.भेजें - उपयोगकर्ता के रूप में मेल भेजें
- ऑफ़लाइन_एक्सेस - जब डेटा तक पहुंच बनाए रखें
- User.Read - साइन इन करें और उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल पढ़ें
- जोड़ने के बाद, अपने संगठन के लिए "व्यवस्थापकीय सहमति प्रदान करें" पर क्लिक करें।
- क्रेडेंशियल्स को सफलतापूर्वक सहेजने के बाद, अपने साथ सिंक करने के लिए "जनरेट टोकन" बटन पर क्लिक करें
उपयोगकर्ता ऑनलाइन नहीं है
आउटलुक खाता और कनेक्शन स्थापित करें।
ईमेल फ़ोल्डर पहुंच
- एक बार आपका खाता कनेक्ट हो जाने पर, आप छह अलग-अलग आउटलुक फ़ोल्डरों से ईमेल तक पहुंच सकते हैं: इनबॉक्स,
- सिस्टम इन फ़ोल्डरों से ईमेल लाएगा और उन्हें व्यवस्थित तरीके से प्रदर्शित करेगा।
- प्रत्येक ईमेल के लिए, आप कई क्रियाएं कर सकते हैं, जिनमें पढ़ा गया के रूप में चिह्नित करना, ध्वज के रूप में चिह्नित करना/झंडा खोलना शामिल है।
- प्रेषक/प्राप्तकर्ता, विषय सहित संपूर्ण ईमेल जानकारी देखने के लिए "देखें" बटन पर क्लिक करें।
जंक ईमेल, ड्राफ्ट, भेजे गए आइटम, हटाए गए आइटम और पुरालेख।
किसी अन्य फ़ोल्डर में जाएँ, मेल हटाएँ, और पूर्ण ईमेल विवरण देखें।
सामग्री, और अनुलग्नक।
नया ईमेल लिखें
- एक नया ईमेल बनाने के लिए, ईमेल कंपोजिशन फॉर्म खोलने के लिए "लिखें" बटन पर क्लिक करें। भरें
- आप अटैचमेंट सुविधा का उपयोग करके एकाधिक फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। एक बार जब आप रचना पूरी कर लें
प्रति, सीसी, विषय और सामग्री सहित आवश्यक फ़ील्ड। सामग्री फ़ील्ड रिच टेक्स्ट ईमेल के लिए HTML फ़ॉर्मेटिंग का समर्थन करती है।
आपका ईमेल, आप या तो इसे तुरंत भेज सकते हैं या बाद में उपयोग के लिए ड्राफ्ट के रूप में सहेज सकते हैं।