תיעוד מפורט של Outlook Mail
Outlook Mail היא תוכנת ניהול דואר אלקטרוני מקיפה המאפשרת לך לסנכרן ולנהל את המיילים שלך ב-Microsoft Outlook ישירות בתוך המערכת. מודול זה מספק גישה מלאה לחשבון Outlook שלך, ומאפשר לך לקרוא, לארגן, לכתוב ולנהל הודעות דוא"ל מתיקיות שונות, כולל תיבת דואר נכנס, דואר זבל, טיוטות, פריטים שנשלחו, פריטים שנמחקו וארכיון.
הקדמה
Outlook Mail היא תוכנת ניהול דואר אלקטרוני מקיפה המאפשרת לך לסנכרן ולנהל את המיילים שלך ב-Microsoft Outlook ישירות בתוך המערכת. מודול זה מספק גישה מלאה לחשבון Outlook שלך, ומאפשר לך לקרוא, לארגן, לכתוב ולנהל הודעות דוא"ל מתיקיות שונות, כולל תיבת דואר נכנס, דואר זבל, טיוטות, פריטים שנשלחו, פריטים שנמחקו וארכיון. התוכנה תומכת בכל פעולות האימייל הסטנדרטיות כגון סימון מיילים כקראו, סימון, מעבר בין תיקיות וחיבור הודעות חדשות עם קבצים מצורפים.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את התוסף של Outlook Mail, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף Outlook Mail?
תצורת דואר של Outlook
- כדי להגדיר שילוב של Outlook Mail, נווט אל Outlook Mail בסעיף תצורה. הכנס
- הקפד להוסיף את כתובת ה-URL של Outlook Mail Redirect ליישום הרשמה של פורטל Azure שלך לפני כן
- כדי ליצור את האישורים, תוכל לבצע את השלבים הבאים:
מזהה לקוח של Outlook, מזהה סודי של Outlook ומזהה דייר בשדות המתאימים.
ממשיך.
- הרשמה אפליקציה ב-Azure
- היכנס ל-Azure
- עבור אל Microsoft Entra ID → רישומי אפליקציות
- לחץ + רישום חדש
- מלא:
פורטל
- שם: למשל, שילוב דואר של Outlook
- תחת סוגי חשבונות נתמכים – בחר: חשבונות בכל
- כתובת URL להפניה מחדש: הדבק את זה מהמערכת שלך
- לחץ הרשמה
- עבור אל אישורים וסודות ← + סוד לקוח חדש
ספרייה ארגונית (כל דייר Microsoft Entra ID - Multitenant) וחשבונות Microsoft אישיים (למשל, Skype, Xbox)
- הגדר תיאור ותפוגה
- העתק את ערך סודי (לא תראה את זה שוב!)
- העתק את מזהה אפליקציה (לקוח). מדף הסקירה הכללית
- הוסף הרשאות API נדרשות
- נווט אל האפליקציה הרשומה שלך → הרשאות API → + הוסף הרשאה → בחר
Microsoft Graph ← הרשאות מואצות, ולאחר מכן הוסף:
- Mail.Read - קרא את הדואר של המשתמש
- Mail.ReadWrite - גישת קריאה וכתיבה לדואר
- Mail.Send - שלח דואר כמשתמש
- offline_access - שמור על גישה לנתונים כאשר
- User.Read - היכנס וקרא את פרופיל המשתמש
- לאחר ההוספה, לחץ על "הענקת הסכמת מנהל" עבור הארגון שלך.
- לאחר שמירת האישורים בהצלחה, לחץ על כפתור "צור אסימון" כדי לסנכרן עם שלך
המשתמש אינו מקוון
חשבון Outlook וצור את החיבור.
גישה לתיקיית דואר אלקטרוני
- לאחר חיבור חשבונך, תוכל לגשת למיילים משש תיקיות שונות של Outlook: תיבת דואר נכנס,
- המערכת תביא מיילים מתיקיות אלו ותציג אותם בצורה מסודרת.
- עבור כל אימייל, תוכל לבצע מספר פעולות, כולל סימון כקריאה, סימון כדגל/בטל סימון,
- לחץ על כפתור "הצג" כדי להציג את פרטי האימייל המלאים, כולל שולח/מקבל, נושא,
דואר זבל, טיוטות, פריטים שנשלחו, פריטים שנמחקו וארכיון.
עבור לתיקיה אחרת, מחק דואר וצפה בפרטי הדוא"ל המלאים.
תוכן וקבצים מצורפים.
כתוב אימייל חדש
- כדי ליצור דוא"ל חדש, לחץ על כפתור "כתוב" כדי לפתוח את טופס חיבור הדוא"ל. מלא
- ניתן לצרף קבצים מרובים באמצעות התכונה קבצים מצורפים. לאחר שתסיים להלחין
השדות הנדרשים, כולל אל, CC, נושא ותוכן. שדה התוכן תומך בעיצוב HTML עבור הודעות דואר אלקטרוני עם טקסט עשיר.
את האימייל שלך, תוכל לשלוח אותו מיד או לשמור אותו כטיוטה לשימוש מאוחר יותר.