Outlook mail

Outlook Mail detaljeret dokumentation

Outlook Mail er en omfattende e-mail-administrationssoftware, der giver dig mulighed for at synkronisere og administrere dine Microsoft Outlook-e-mails direkte i systemet. Dette modul giver fuld adgang til din Outlook-konto, så du kan læse, organisere, skrive og administrere e-mails fra forskellige mapper, herunder indbakke, uønsket e-mail, kladder, sendte elementer, slettede elementer og arkiv.

Demo URL

Indledning

Outlook Mail er en omfattende e-mail-administrationssoftware, der giver dig mulighed for at synkronisere og administrere dine Microsoft Outlook-e-mails direkte i systemet. Dette modul giver fuld adgang til din Outlook-konto, så du kan læse, organisere, skrive og administrere e-mails fra forskellige mapper, herunder indbakke, uønsket e-mail, kladder, sendte elementer, slettede elementer og arkiv. Softwaren understøtter alle standard e-mail-operationer, såsom markering af e-mails som læst, markering, flytning mellem mapper og sammensætning af nye meddelelser med vedhæftede filer.

Sådan aktiverer du dette modul

For at konfigurere Outlook Mail Add-On, kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.

Sådan bruger du Outlook Mail Add-On?

Outlook Mail-konfiguration

• For at konfigurere Outlook Mail-integration skal du navigere til Outlook Mail i sektionen Konfiguration. Indtast

dit Outlook Client ID, Outlook Secret ID og Lejer ID i de respektive felter.

• Sørg for at tilføje Outlook Mail Redirect URL til din Azure Portal Register Application før

fortsætter.

• For at generere legitimationsoplysningerne kan du følge disse trin:

• Registrer applikation i Azure

• Log ind på Azure

Portal

• Gå til Microsoft Entra ID → App-registreringer
• Klik + Ny registrering
• Udfyld:

• Navn: f.eks. Outlook Mail Integration
• Under Understøttede kontotyper – vælg: Konti i evt

organisationsmappe (Enhver Microsoft Entra ID-lejer – Multitenant) og personlige Microsoft-konti (f.eks. Skype, Xbox)

• Omdirigerings-URI: Indsæt den fra dit system
• Klik Tilmeld dig
• Gå til Certifikater og hemmeligheder → + Ny klienthemmelighed

• Indstil beskrivelse og udløb
• Kopier Hemmelig værdi (du vil ikke se det igen!)
• Kopier Ansøgning (klient) ID fra oversigtssiden
• Tilføj påkrævede API-tilladelser

• Naviger til din registrerede app → API-tilladelser → + Tilføj en tilladelse → Vælg

Microsoft Graph → Delegerede tilladelser, og tilføj derefter:

• Mail.Read – Læs brugerens mail
• Mail.ReadWrite – Læse- og skriveadgang til mail
• Mail.Send – Send mail som bruger
• offline_access – Bevar adgang til data, når

brugeren er ikke online

• User.Read – Log ind og læs brugerprofil
• Når du har tilføjet, skal du klikke på "Giv admin samtykke" for din organisation.
• Når du har gemt legitimationsoplysningerne, skal du klikke på knappen "Generer token" for at synkronisere med din

Outlook-konto og opret forbindelsen.

Adgang til e-mail-mappe

• Når din konto er tilsluttet, kan du få adgang til e-mails fra seks forskellige Outlook-mapper: Indbakke,

Uønsket e-mail, kladder, sendte elementer, slettede elementer og arkiv.

• Systemet henter e-mails fra disse mapper og viser dem på en organiseret måde.
• For hver e-mail kan du udføre flere handlinger, herunder markere som læst, markere som flag/fjern flag,

flytte til en anden mappe, slet e-mail og se alle e-mail-detaljer.

• Klik på knappen "Vis" for at se komplette e-mail-oplysninger, inklusive afsender/modtager, emne,

indhold og vedhæftede filer.

Skriv ny e-mail

• For at oprette en ny e-mail skal du klikke på knappen "Skriv" for at åbne formularen til e-mail-sammensætning. Udfyld

de påkrævede felter, inklusive Til, CC, Emne og Indhold. Indholdsfeltet understøtter HTML-formatering til rich text-e-mails.

• Du kan vedhæfte flere filer ved hjælp af funktionen Vedhæftede filer. Når du er færdig med at komponere

din e-mail, kan du enten sende den med det samme eller gemme den som en kladde til senere brug.