Documentación detallada de Outlook Mail
Outlook Mail es un software integral de gestión de correo que te permite sincronizar y administrar tus correos de Microsoft Outlook directamente dentro del sistema. Este módulo ofrece acceso completo a tu cuenta de Outlook, permitiéndote leer, organizar, redactar y gestionar correos de distintas carpetas, incluidas Bandeja de entrada, Correo no deseado, Borradores, Elementos enviados, Elementos eliminados y Archivo.
Introducción
Outlook Mail es un software integral de gestión de correo electrónico que te permite sincronizar y gestionar tus correos de Microsoft Outlook directamente dentro del sistema. Este módulo ofrece acceso completo a tu cuenta de Outlook, permitiéndote leer, organizar, redactar y gestionar correos de varias carpetas, incluidas Bandeja de entrada, Correo no deseado, Borradores, Elementos enviados, Elementos eliminados y Archivo. El software admite todas las operaciones de correo estándar, como marcar correos como leídos, marcarlos con bandera, moverlos entre carpetas y redactar nuevos mensajes con archivos adjuntos.
Cómo habilitar este módulo
Para configurar el complemento de Outlook Mail, puedes seguir este enlace: Configurar el complemento.
¿Cómo usar el complemento de Outlook Mail?
Configuración del correo de Outlook
- Para configurar la integración de Outlook Mail, dirígete a Outlook Mail en la sección de Configuración. Introduce
- Asegúrate de añadir la URL de redirección de Outlook Mail en tu portal de Azure, en Registrar aplicación, antes de continuar
- Para generar las credenciales, puedes seguir estos pasos:
tu ID de cliente de Outlook, tu ID secreto de Outlook y el ID de inquilino en los campos correspondientes.
proceeding.
- Registrar la aplicación en Azure
- Inicia sesión en Azure
- Ve a Microsoft Entra ID → Registros de aplicaciones
- Haz clic en + Nuevo registro
- Completa:
Portal
- Nombre: p. ej., Integración de Outlook Mail
- En Tipos de cuenta admitidos – selecciona: Cuentas en cualquier
- URI de redirección: Pega la de tu sistema
- Haz clic en Registrarse
- Ve a Certificados y secretos → + Nuevo secreto de cliente
directorio organizacional (cualquier inquilino de Microsoft Entra ID – multiinquilino) y cuentas personales de Microsoft (p. ej., Skype, Xbox)
- Establecer descripción y caducidad
- Copy the Valor del secreto (¡no volverás a verlo!)
- Copy the Application (client) ID desde la página de resumen
- Añadir los permisos de API necesarios
- Ve a tu app registrada → Permisos de API → + Agregar un permiso → Selecciona
Microsoft Graph → Permisos delegados, y a continuación añade:
- Mail.Read – Leer el correo del usuario
- Mail.ReadWrite: acceso de lectura y escritura al correo
- Mail.Send – Enviar correo como usuario
- offline_access: mantén el acceso a los datos cuando el
- User.Read: inicia sesión y lee el perfil del usuario
- After adding, click “Grant admin consent” for your organisation.
- Tras guardar las credenciales correctamente, haz clic en el botón «Generar Token» para sincronizar con tu
el usuario no está en línea
cuenta de Outlook y establece la conexión.
Acceso a la carpeta de correo
- Una vez conectada tu cuenta, puedes acceder a los correos de seis carpetas distintas de Outlook: Bandeja de entrada,
- The system will fetch emails from these folders and display them in an organised manner.
- Para cada correo electrónico puedes realizar varias acciones, como Marcar como leído, Marcar/Desmarcar como destacado,
- Haz clic en el botón «ver» para consultar la información completa del correo, incluidos remitente/destinatario, asunto,
Correo no deseado, Borradores, Elementos enviados, Elementos eliminados y Archivo.
mover a otra carpeta, eliminar correos y ver todos los detalles del correo electrónico.
contenido y archivos adjuntos.
Redactar nuevo correo
- Para crear un nuevo correo electrónico, haz clic en el botón “Redactar” para abrir el formulario de composición. Completa
- Puedes adjuntar varios archivos con la función de adjuntos. Una vez que hayas terminado de redactar
los campos obligatorios, incluidos Para, CC, Asunto y Contenido. El campo Contenido admite formato HTML para correos con texto enriquecido.
su correo, puede enviarlo de inmediato o guardarlo como borrador para usarlo más tarde.