Outlook-Mail

Outlook Mail – Ausführliche Dokumentation

Outlook Mail ist eine umfassende E-Mail-Verwaltungssoftware, mit der Sie Ihre Microsoft-Outlook-E-Mails direkt im System synchronisieren und verwalten können. Dieses Modul bietet vollen Zugriff auf Ihr Outlook-Konto und ermöglicht es Ihnen, E-Mails aus verschiedenen Ordnern zu lesen, zu organisieren, zu verfassen und zu verwalten, darunter Posteingang, Junk-E-Mail, Entwürfe, Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente und Archiv.

Demo-URL

Einführung

Outlook Mail ist eine umfassende E-Mail-Management-Software, mit der Sie Ihre Microsoft-Outlook-E-Mails direkt im System synchronisieren und verwalten können. Dieses Modul bietet vollständigen Zugriff auf Ihr Outlook-Konto und ermöglicht es Ihnen, E-Mails aus verschiedenen Ordnern zu lesen, zu organisieren, zu verfassen und zu verwalten, darunter Posteingang, Junk-E-Mail, Entwürfe, Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente und Archiv. Die Software unterstützt alle standardmäßigen E-Mail-Vorgänge wie das Markieren von E-Mails als gelesen, das Kennzeichnen, das Verschieben zwischen Ordnern und das Verfassen neuer Nachrichten mit Anhängen.

How to enable this module

Um das Outlook-Mail-Add-On einzurichten, können Sie diesem Link folgen: Einrichtungs-Add-on.

Wie verwendet man das Outlook-Mail-Add-on?

Outlook-Mail-Konfiguration

• Um die Outlook-Mail-Integration einzurichten, navigieren Sie im Bereich „Konfiguration“ zu „Outlook Mail“. Geben Sie

Ihre Outlook-Client-ID, Outlook-Secret-ID und Tenant-ID in die jeweiligen Felder.

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Outlook-Mail-Weiterleitungs-URL zu Ihrer Azure-Portal-Anwendungsregistrierung hinzufügen, bevor

fortfahren.

• Um die Anmeldedaten zu generieren, können Sie diese Schritte befolgen:

• Anwendung in Azure registrieren

• Bei Azure anmelden

Portal

• Gehen Sie zu Microsoft Entra ID → App-Registrierungen
• Klicken Sie auf + Neue Registrierung
• Füllen Sie aus:

• Name: z. B. Outlook-Mail-Integration
• Unter Unterstützte Kontotypen – auswählen: Konten in einem beliebigen

Organisationsverzeichnis (Jeder Microsoft-Entra-ID-Tenant – Multitenant) und persönliche Microsoft-Konten (z. B. Skype, Xbox)

• Redirect-URI: Fügen Sie den aus Ihrem System ein
• Klicken Sie auf Registrieren
• Gehen Sie zu Zertifikate & Geheimnisse → + Neues Client-Geheimnis

• Beschreibung und Ablaufdatum festlegen
• Kopiere die Secret-Wert (du wirst es nicht noch einmal sehen!)
• Kopiere die Anwendungs-ID (Client-ID) von der Übersichtsseite
• Erforderliche API-Berechtigungen hinzufügen

• Navigieren Sie zu Ihrer registrierten App → API-Berechtigungen → + Berechtigung hinzufügen → Auswählen

Microsoft Graph → Delegierte Berechtigungen, und fügen Sie dann hinzu:

• Mail.Read – E-Mails des Benutzers lesen
• Mail.ReadWrite – Lese- und Schreibzugriff auf E-Mails
• Mail.Send – Mail als Nutzer senden
• offline_access – Zugriff auf Daten beibehalten, wenn der

Benutzer ist nicht online

• User.Read – Anmelden und Nutzerprofil lesen
• Klicken Sie nach dem Hinzufügen für Ihre Organisation auf „Administratorzustimmung erteilen“.
• Klicken Sie nach dem erfolgreichen Speichern der Zugangsdaten auf die Schaltfläche „Token generieren“, um sie zu synchronisieren mit Ihrem

Outlook-Konto und stellen Sie die Verbindung her.

E-Mail-Ordner-Zugriff

• Sobald Ihr Konto verbunden ist, können Sie auf E-Mails aus sechs verschiedenen Outlook-Ordnern zugreifen: Posteingang,

Junk-E-Mail, Entwürfe, Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente und Archiv.

• Das System ruft E-Mails aus diesen Ordnern ab und zeigt sie übersichtlich an.
• Für jede E-Mail können Sie mehrere Aktionen ausführen, darunter Als gelesen markieren, Markieren/Markierung entfernen,

in einen anderen Ordner verschieben, Mails löschen und vollständige E-Mail-Details anzeigen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansehen“, um vollständige E-Mail-Informationen einzusehen, einschließlich Absender/Empfänger, Betreff,

Inhalt und Anhänge.

Neue E-Mail verfassen

• Um eine neue E-Mail zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“, um das E-Mail-Formular zu öffnen. Füllen Sie

die erforderlichen Felder, darunter An, CC, Betreff und Inhalt. Das Feld Inhalt unterstützt HTML-Formatierung für Rich-Text-E-Mails.

• Mit der Funktion „Anhänge“ können Sie mehrere Dateien anhängen. Sobald Sie das Verfassen abgeschlossen haben

Ihre E-Mail, können Sie sie entweder sofort senden oder als Entwurf zur späteren Verwendung speichern.