Интеграция почтового ящика в Mewayz
Измените свою работу с электронной почтой с помощью интеграции почтового ящика в Mewayz. Оптимизируйте управление электронной почтой и повысьте производительность. Попробуйте прямо сейчас!
Введение
Надстройка «Почтовый ящик» — это мощная надстройка для управления электронной почтой, которая дает вам доступ в режиме реального времени и контроль над вашими учетными записями электронной почты непосредственно из вашей системы. Это дополнение подключается через IMAP и поддерживает синхронизацию в реальном времени с вашим SMTP-сервером, обеспечивая беспрепятственное управление папками электронной почты и связью без необходимости переключения платформ. Вы можете получить доступ ко всем папкам электронной почты, включая «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Спам», «Корзина» и «Архив», создавать и отправлять электронные письма, прикреплять несколько файлов и выполнять такие действия, как пометка звездочек, пометка непрочитанных и перемещение папок, которые синхронизируются с вашим фактическим поставщиком электронной почты.
Как включить этот модуль
Чтобы настроить надстройку EmailBox, вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.
Как использовать надстройку EmailBox?
Настройте свою учетную запись электронной почты
- Каждый пользователь должен подключить свою учетную запись электронной почты, используя правильные настройки IMAP. Вам понадобится адрес электронной почты, пароль электронной почты или пароль приложения, который рекомендуется для Gmail, если включен 2FA, хост IMAP, например imap.gmail.com, и порт IMAP, который обычно равен 993 для SSL-соединений.
- Подробные инструкции по получению этих настроек можно найти в руководстве по поиску учетных данных.
Добавьте конфигурацию своей электронной почты
1. Раздел быстрой настройки
- Кнопки провайдера
- Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Пользовательский
- Выбор провайдера автоматически заполняет настройки сервера
- Только поля электронной почты и пароля остаются доступными для редактирования для быстрых поставщиков.
- Пользовательская опция позволяет вручную настраивать все поля.
2. Раздел информации об аккаунте
- Поля формы
- Адрес электронной почты: обязательный, проверенный формат электронной почты.
- Пароль: обязателен, с кнопкой переключения «показать/скрыть».
- Проверка в реальном времени с сообщениями об ошибках
3. Раздел настроек сервера
- Конфигурация IMAP
- Хост IMAP: имя хоста сервера (заполняется автоматически при быстрой настройке).
- Порт IMAP: номер порта (обычно 993).
- Шифрование: выбор раскрывающегося списка SSL/TLS
- Конфигурация SMTP
- Порт SMTP: порт исходящей почты (обычно 587).
- Почтовый драйвер: SMTP, Sendmail, Mailgun, SES, почтовый штемпель, журнал или пользовательский ввод.
4. Раздел информации об отправителе
- Настройки дисплея
- С адреса электронной почты: обязательно для исходящих сообщений.
- От имени: необязательное отображаемое имя для отправленных электронных писем.
Составление электронного письма
- Чтобы отправить новое электронное письмо, нажмите «Написать» в надстройке «Почтовый ящик». Заполните поле «Кому», указав адрес электронной почты получателя. При необходимости добавьте получателей CC, введя адреса электронной почты дополнительных получателей.
- Введите тему электронного письма в поле «Тема». Введите содержание сообщения в поле «Содержимое». Загрузите один или несколько файлов, используя опцию «Вложения», если вам нужно включить документы или изображения.
- После заполнения всех полей нажмите «Отправить», чтобы доставить электронное письмо. Ваше электронное письмо будет отправлено с использованием настроенного вами SMTP-сервера и автоматически сохранено в папке «Отправленные».
Доступ к папкам и управление ими
- Надстройка «Почтовый ящик» автоматически синхронизирует и упорядочивает ваши электронные письма в разные папки, которые отражают вашу фактическую учетную запись электронной почты. В папке «Входящие» хранятся все полученные электронные письма. В папке «Помеченные» отображаются электронные письма, которые вы отметили как важные.
- В папке «Отправленные» отображаются электронные письма, отправленные вами из системы. В папке «Черновики» хранятся сохраненные, но еще не отправленные электронные письма. В папке «Спам» содержатся электронные письма, помеченные как нежелательные или нежелательные. В папке «Корзина» хранятся удаленные электронные письма. В папке «Архив» хранятся заархивированные сообщения.
- Все действия с папками, которые вы выполняете в системе, отражают текущие изменения в вашей подключенной учетной записи электронной почты, обеспечивая синхронизацию управления электронной почтой на разных платформах.
- Вы можете щелкнуть первый значок, чтобы открыть раскрывающееся меню с различными параметрами управления электронной почтой. Используйте значок «Просмотр», чтобы открыть и прочитать выбранное содержимое электронного письма. Вы можете помечать электронные письма как прочитанные или непрочитанные, чтобы управлять статусом своей электронной почты. Помечайте или снимайте пометки с важных писем, чтобы их было легче идентифицировать.
- Перемещайте электронные письма в разные папки для лучшей организации, удаляйте электронные письма, чтобы переместить их в корзину, и используйте функции ответа или пересылки для стандартных взаимодействий по электронной почте. Все эти действия синхронизируются с вашим фактическим поставщиком электронной почты, чтобы обеспечить согласованность между платформами.