E-mailboksintegration i Mewayz
Revolutioner din e-mail-rutine med Email Box-integration i Mewayz. Strømlin e-mail-administration og øg produktiviteten. Prøv det nu!
Indledning
E-mail-boks-tilføjelsen er en kraftfuld e-mail-administrations-tilføjelse, der giver dig adgang i realtid og kontrol over dine e-mail-konti direkte fra dit system. Denne tilføjelse opretter forbindelse via IMAP og understøtter live synkronisering med din SMTP-server, hvilket muliggør problemfri administration af dine e-mail-mapper og kommunikation uden at skulle skifte platform. Du kan få adgang til alle e-mail-mapper, inklusive Indbakke, Sendt, Kladder, Spam, Papirkurv og Arkiv, komponere og sende e-mails, vedhæfte flere filer og udføre handlinger som at stjernemarkere, markere ulæst og flytte mapper, der synkroniseres med din faktiske e-mail-udbyder.
Sådan aktiverer du dette modul
For at konfigurere EmailBox-tilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Hvordan bruger man EmailBox-tilføjelsen?
Konfigurer din e-mail-konto
- Hver bruger skal tilslutte deres egen e-mail-konto ved hjælp af de korrekte IMAP-indstillinger. Du skal bruge din e-mail-adresse, e-mail-adgangskode eller app-adgangskode, som anbefales til Gmail, hvis 2FA er aktiveret, IMAP-vært såsom imap.gmail.com og IMAP-port, som normalt er 993 for SSL-forbindelser.
- Du kan se vejledningen til at finde legitimationsoplysninger på for detaljerede instruktioner om at opnå disse indstillinger.
Tilføj din e-mail-konfiguration
1. Hurtig opsætning
- Udbyder knapper
- Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Custom
- Valg af en udbyder udfylder automatisk serverindstillinger
- Kun e-mail- og adgangskodefelter forbliver redigerbare for hurtige udbydere
- Brugerdefineret indstilling tillader manuel konfiguration af alle felter
2. Kontooplysninger sektion
- Formularfelter
- E-mail-adresse: Påkrævet, valideret e-mail-format
- Adgangskode: Påkrævet, med vis/skjul-knap
- Realtidsvalidering med fejlmeddelelser
3. Sektion for serverindstillinger
- IMAP-konfiguration
- IMAP-vært: Serverværtsnavn (udfyldes automatisk fra hurtig opsætning)
- IMAP-port: Portnummer (typisk 993)
- Kryptering: SSL/TLS dropdown valg
- SMTP-konfiguration
- SMTP-port: Port for udgående post (typisk 587)
- Mail-driver: SMTP, Sendmail, Mailgun, SES, Poststempel, Log eller Custom input
4. Afsenderoplysninger
- Skærmindstillinger
- Fra e-mail-adresse: Påkrævet for udgående beskeder
- Fra navn: Valgfrit visningsnavn for sendte e-mails
At skrive en e-mail
- For at sende en ny e-mail skal du klikke på "Skriv" i tilføjelsen til e-mailboks. Udfyld feltet Til ved at indtaste modtagerens e-mailadresse. Tilføj CC-modtagere om nødvendigt ved at indtaste sekundære modtageres e-mailadresser.
- Indtast dit e-mail-emne i feltet Emne. Indtast dit beskedindhold i feltet Indhold. Upload en eller flere filer ved at bruge indstillingen Vedhæftede filer, hvis du har brug for at inkludere dokumenter eller billeder.
- Når du har udfyldt alle felter, skal du klikke på "Send" for at levere din e-mail. Din e-mail vil blive sendt ved hjælp af din konfigurerede SMTP-server og automatisk gemt i mappen Sendt.
Få adgang til og administrer mapper
- Email Box Add-On synkroniserer og organiserer automatisk dine e-mails i forskellige mapper, der afspejler din faktiske e-mail-konto. Indbakkemappen indeholder alle modtagne e-mails. Mappen Stjernemarkeret viser e-mails, du har markeret som vigtige.
- Mappen Sendt viser e-mails, du har sendt fra systemet. Mappen Kladder gemmer e-mails, du har gemt, men endnu ikke sendt. Spam-mappen indeholder e-mails, der er markeret som uønskede eller uønskede. Papirkurven indeholder slettede e-mails. Arkivmappen gemmer arkiverede beskeder.
- Alle mappehandlinger, du udfører i systemet, afspejler live ændringer på din tilsluttede e-mail-konto, hvilket sikrer, at din e-mail-administration forbliver synkroniseret på tværs af platforme.
- Du kan klikke på det første ikon for at åbne en rullemenu med forskellige muligheder for e-mailadministration. Brug ikonet Vis til at åbne og læse det valgte e-mail-indhold. Du kan markere e-mails som læste eller ulæste for at administrere din e-mail-status. Stjernemarkér eller fjern stjernemarkering af vigtige e-mails for nem identifikation.
- Flyt e-mails til forskellige mapper for bedre organisering, slet e-mails for at flytte dem til papirkurven, og brug svar eller videresend funktioner til standard e-mail-interaktioner. Alle disse handlinger synkroniseres med din faktiske e-mail-udbyder for at opretholde konsistens på tværs af platforme.