Intégration de la boîte e-mail dans Mewayz
Révolutionnez votre routine e-mail avec l'intégration Email Box dans Mewayz. Simplifiez la gestion des e-mails et boostez votre productivité. Essayez dès maintenant !
Introduction
Le module complémentaire Email Box est un puissant module de gestion des e-mails qui vous donne un accès et un contrôle en temps réel sur vos comptes e-mail directement depuis votre système. Ce module se connecte via IMAP et prend en charge la synchronisation en direct avec votre serveur SMTP, permettant une gestion fluide de vos dossiers d'e-mails et de vos communications sans avoir à changer de plateforme. Vous pouvez accéder à tous les dossiers d'e-mails, y compris la boîte de réception, les envoyés, les brouillons, les indésirables, la corbeille et les archives, composer et envoyer des e-mails, joindre plusieurs fichiers, et effectuer des actions comme marquer d'une étoile, marquer comme non lu et déplacer des dossiers qui se synchronisent avec votre fournisseur d'e-mail réel.
Comment activer ce module
Pour configurer l’add-on EmailBox, suivez ce lien : Module complémentaire de configuration.
Comment utiliser l'extension EmailBox ?
Configurer votre compte e-mail
- Chaque utilisateur doit connecter son propre compte e-mail avec les bons paramètres IMAP. Vous aurez besoin de votre adresse e-mail, de votre mot de passe e-mail ou d'un mot de passe d'application (recommandé pour Gmail si l'authentification à deux facteurs est activée), de l'hôte IMAP tel que imap.gmail.com et du port IMAP, qui est généralement 993 pour les connexions SSL.
- Vous pouvez consulter le guide de recherche d'identifiants à pour des instructions détaillées sur l'obtention de ces paramètres.
Ajoutez votre configuration e-mail
1. Section de configuration rapide
- Boutons de fournisseur
- Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Personnalisé
- La sélection d'un fournisseur remplit automatiquement les paramètres du serveur
- Seuls les champs e-mail et mot de passe restent modifiables pour les fournisseurs rapides
- L'option Personnalisé permet de configurer manuellement tous les champs
2. Section Informations du compte
- Champs de formulaire
- Adresse e-mail : obligatoire, format d'e-mail validé
- Mot de passe : Requis, avec bouton d'affichage/masquage
- Validation en temps réel avec messages d'erreur
3. Section Paramètres du serveur
- Configuration IMAP
- Hôte IMAP : nom d'hôte du serveur (renseigné automatiquement depuis la configuration rapide)
- Port IMAP : numéro de port (généralement 993)
- Chiffrement : sélection déroulante SSL/TLS
- Configuration SMTP
- Port SMTP : port de courrier sortant (généralement 587)
- Pilote de messagerie : SMTP, Sendmail, Mailgun, SES, Postmark, Log ou saisie personnalisée
4. Section informations de l'expéditeur
- Paramètres d'affichage
- Adresse e-mail d'expédition : Obligatoire, pour les messages sortants
- Nom de l’expéditeur : nom d’affichage facultatif pour les e-mails envoyés
Composer un e-mail
- Pour envoyer un nouvel e-mail, cliquez sur « Composer » dans le module complémentaire Boîte de messagerie. Remplissez le champ À en saisissant l'adresse e-mail du destinataire. Ajoutez des destinataires en copie si nécessaire en saisissant des adresses e-mail secondaires.
- Saisissez l'objet de votre e-mail dans le champ Objet. Rédigez le contenu de votre message dans le champ Contenu. Téléversez un ou plusieurs fichiers à l'aide de l'option Pièces jointes si vous devez inclure des documents ou des images.
- Une fois tous les champs remplis, cliquez sur « Envoyer » pour transmettre votre e-mail. Votre e-mail sera envoyé via votre serveur SMTP configuré et automatiquement enregistré dans le dossier Envoyés.
Accéder aux dossiers et les gérer
- L’Add-On Boîte e-mail synchronise et organise automatiquement vos e-mails dans différents dossiers qui reflètent votre compte e-mail réel. Le dossier Boîte de réception contient tous les e-mails reçus. Le dossier Favoris affiche les e-mails que vous avez marqués comme importants.
- Le dossier Envoyés affiche les e-mails que vous avez envoyés depuis le système. Le dossier Brouillons stocke les e-mails que vous avez enregistrés mais pas encore envoyés. Le dossier Indésirables contient les e-mails marqués comme spam ou non désirés. Le dossier Corbeille contient les e-mails supprimés. Le dossier Archives stocke les messages archivés.
- Toutes les actions sur les dossiers que vous effectuez dans le système se reflètent en direct sur votre compte e-mail connecté, garantissant que votre gestion d'e-mails reste synchronisée entre les plateformes.
- Vous pouvez cliquer sur la première icône pour ouvrir un menu déroulant offrant diverses options de gestion des e-mails. Utilisez l'icône Afficher pour ouvrir et lire le contenu de l'e-mail sélectionné. Vous pouvez marquer les e-mails comme lus ou non lus pour gérer leur statut. Marquez d'une étoile ou retirez l'étoile des e-mails importants pour les repérer facilement.
- Déplacez les e-mails vers différents dossiers pour une meilleure organisation, supprimez les e-mails pour les envoyer à la corbeille, et utilisez les fonctions de réponse ou de transfert pour les interactions e-mail standard. Toutes ces actions se synchronisent avec votre fournisseur de messagerie réel pour maintenir la cohérence entre les plateformes.