Mewayz में ईमेल बॉक्स एकीकरण
Mewayz में ईमेल बॉक्स एकीकरण के साथ अपने ईमेल रूटीन में क्रांति लाएं। ईमेल प्रबंधन को सुव्यवस्थित करें और उत्पादकता बढ़ाएं। अब इसे आजमाओ!
परिचय
ईमेल बॉक्स ऐड-ऑन एक शक्तिशाली ईमेल प्रबंधन ऐड-ऑन है जो आपको सीधे आपके सिस्टम के भीतर से आपके ईमेल खातों पर वास्तविक समय तक पहुंच और नियंत्रण प्रदान करता है। यह ऐड-ऑन IMAP के माध्यम से कनेक्ट होता है और आपके SMTP सर्वर के साथ लाइव सिंक का समर्थन करता है, जिससे प्लेटफ़ॉर्म स्विच करने की आवश्यकता के बिना आपके ईमेल फ़ोल्डरों और संचार के निर्बाध प्रबंधन की अनुमति मिलती है। आप इनबॉक्स, भेजे गए, ड्राफ्ट, स्पैम, ट्रैश और संग्रह सहित सभी ईमेल फ़ोल्डरों तक पहुंच सकते हैं, ईमेल बना सकते हैं और भेज सकते हैं, एकाधिक फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं, और स्टार, अपठित चिह्नित करने और अपने वास्तविक ईमेल प्रदाता के साथ सिंक होने वाले फ़ोल्डरों को स्थानांतरित करने जैसी क्रियाएं कर सकते हैं।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
ईमेलबॉक्स ऐड-ऑन सेट अप करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
ईमेलबॉक्स ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
अपना ईमेल खाता कॉन्फ़िगर करें
- प्रत्येक उपयोगकर्ता को सही IMAP सेटिंग्स का उपयोग करके अपना स्वयं का ईमेल खाता कनेक्ट करना होगा। आपको अपने ईमेल पते, ईमेल पासवर्ड या ऐप पासवर्ड की आवश्यकता होगी जो कि 2एफए सक्षम होने पर जीमेल के लिए अनुशंसित है, आईएमएपी होस्ट जैसे कि imap.gmail.com, और आईएमएपी पोर्ट जो आमतौर पर एसएसएल कनेक्शन के लिए 993 है।
- आप इन सेटिंग्स को प्राप्त करने के बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए क्रेडेंशियल फाइंडिंग गाइड का संदर्भ ले सकते हैं।
अपना ईमेल कॉन्फ़िगरेशन जोड़ें
1. त्वरित सेटअप अनुभाग
- प्रदाता बटन
- जीमेल, आउटलुक, याहू, आईक्लाउड, कस्टम
- एक प्रदाता का चयन करना सर्वर सेटिंग्स को स्वतः भरता है
- त्वरित प्रदाताओं के लिए केवल ईमेल और पासवर्ड फ़ील्ड ही संपादन योग्य रहते हैं
- कस्टम विकल्प सभी फ़ील्ड के मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन की अनुमति देता है
2. खाता सूचना अनुभाग
- प्रपत्र फ़ील्ड
- ईमेल पता: आवश्यक, मान्य ईमेल प्रारूप
- पासवर्ड: आवश्यक, दिखाएँ/छिपाएँ टॉगल बटन के साथ
- त्रुटि संदेशों के साथ वास्तविक समय सत्यापन
3. सर्वर सेटिंग्स अनुभाग
- आईएमएपी कॉन्फ़िगरेशन
- आईएमएपी होस्ट: सर्वर होस्टनाम (त्वरित सेटअप से स्वतः भरा हुआ)
- आईएमएपी पोर्ट: पोर्ट नंबर (आमतौर पर 993)
- एन्क्रिप्शन: एसएसएल/टीएलएस ड्रॉपडाउन चयन
- एसएमटीपी कॉन्फ़िगरेशन
- एसएमटीपी पोर्ट: आउटगोइंग मेल पोर्ट (आमतौर पर 587)
- मेल ड्राइवर: एसएमटीपी, सेंडमेल, मेलगन, एसईएस, पोस्टमार्क, लॉग, या कस्टम इनपुट
4. प्रेषक सूचना अनुभाग
- प्रदर्शन सेटिंग्स
- ईमेल पते से: आउटगोइंग संदेशों के लिए आवश्यक
- नाम से: भेजे गए ईमेल के लिए वैकल्पिक प्रदर्शन नाम
एक ईमेल लिखना
- नया ईमेल भेजने के लिए, ईमेल बॉक्स ऐड-ऑन में "लिखें" पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करके To फ़ील्ड भरें। यदि आवश्यक हो तो द्वितीयक प्राप्तकर्ता ईमेल पते दर्ज करके सीसी प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें।
- विषय फ़ील्ड में अपना ईमेल विषय दर्ज करें। सामग्री फ़ील्ड में अपना संदेश सामग्री टाइप करें। यदि आपको दस्तावेज़ या चित्र शामिल करने की आवश्यकता है तो अनुलग्नक विकल्प का उपयोग करके एक या अधिक फ़ाइलें अपलोड करें।
- एक बार जब आप सभी फ़ील्ड पूर्ण कर लें, तो अपना ईमेल भेजने के लिए "भेजें" पर क्लिक करें। आपका ईमेल आपके कॉन्फ़िगर किए गए एसएमटीपी सर्वर का उपयोग करके भेजा जाएगा और स्वचालित रूप से भेजे गए फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।
फ़ोल्डर्स तक पहुंचें और प्रबंधित करें
- ईमेल बॉक्स ऐड-ऑन स्वचालित रूप से आपके ईमेल को अलग-अलग फ़ोल्डरों में सिंक और व्यवस्थित करता है जो आपके वास्तविक ईमेल खाते को प्रतिबिंबित करते हैं। इनबॉक्स फ़ोल्डर में सभी प्राप्त ईमेल शामिल हैं। तारांकित फ़ोल्डर वे ईमेल दिखाता है जिन्हें आपने महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया है।
- भेजा गया फ़ोल्डर आपके द्वारा सिस्टम से भेजे गए ईमेल प्रदर्शित करता है। ड्राफ्ट फ़ोल्डर आपके द्वारा सहेजे गए लेकिन अभी तक नहीं भेजे गए ईमेल संग्रहीत करता है। स्पैम फ़ोल्डर में जंक या अवांछित के रूप में चिह्नित ईमेल शामिल हैं। ट्रैश फ़ोल्डर हटाए गए ईमेल रखता है। पुरालेख फ़ोल्डर संग्रहीत संदेशों को संग्रहीत करता है।
- सिस्टम में आपके द्वारा की जाने वाली सभी फ़ोल्डर गतिविधियाँ आपके कनेक्टेड ईमेल खाते पर लाइव परिवर्तन दर्शाती हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपका ईमेल प्रबंधन सभी प्लेटफ़ॉर्म पर सिंक्रनाइज़ रहता है।
- आप विभिन्न ईमेल प्रबंधन विकल्पों के साथ ड्रॉपडाउन मेनू खोलने के लिए पहले आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। चयनित ईमेल सामग्री को खोलने और पढ़ने के लिए दृश्य आइकन का उपयोग करें। आप अपनी ईमेल स्थिति प्रबंधित करने के लिए ईमेल को पठित या अपठित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आसान पहचान के लिए महत्वपूर्ण ईमेल को तारांकित या अतारांकित करें।
- बेहतर संगठन के लिए ईमेल को अलग-अलग फ़ोल्डरों में ले जाएं, ईमेल को ट्रैश में ले जाने के लिए हटाएं, और मानक ईमेल इंटरैक्शन के लिए उत्तर या अग्रेषित फ़ंक्शन का उपयोग करें। सभी प्लेटफ़ॉर्म पर एकरूपता बनाए रखने के लिए ये सभी क्रियाएं आपके वास्तविक ईमेल प्रदाता के साथ समन्वयित होती हैं।