私たちの知り合いの財務ディレクターは、トロントで 38 人規模のスタジオを経営しています。年に 2 回、予算の前に 1 回、監査の前に 1 回、彼女は「項目ウォーク」と呼ぶ活動を行っています。彼女は前四半期の GL を開き、次までスクロールします。 ソフトウェアとサブスクリプション、すべての行を声に出して読み上げます。
彼女がこれを行う理由は 2 つあります。 1つ目：彼らの半数は死んでいる。 2つ目は、彼女は毎月、誰にも相談せずにどれだけの決断を静かに支持しているかを自分の体で感じたいということだ。
項目は小さな政治的決定です。そのうちの12は習慣です。そのうちの 40 は、注目を集めなくなった組織です。
CFO テストは、人々が彼女に送るどのフレームワーク資料よりも簡単です。 このスタックは品目ウォークで何行を占めますか? 1 行は 12 に当たります。 12は40に当たります。ソフトウェア請求書の基数自体が、規律、調整、チームが実際に何を購入しているのかを把握しているかどうかを示すシグナルです。
なぜこれなのか 実際に重要です。
CFO は総支出のみを気にする、というのが流行しています。そうではありません。彼らは説明可能性を重視します。 1 人が所有し、一文で説明できる $14,000/年項目の方が、部署をまたがって誰も結果を正確に把握できない 4 つの $3,500/年項目よりも扱いやすいです。
ドルも似たようなものです。政治的な重みはそうではありません。監査、人員削減、予算圧縮において、最初に削減されるのは複数行のスタックです。 誰もそれ全体を擁護することはできません。 単一行のバンドルは、ナイフではなく会話になります。
We've watched this play out a dozen times in the last year. The customer who consolidated from 9 tools to Mewayz didn't pitch the switch as "we'll save money." They pitched it as 「9 行ではなく 1 行になります。」 この一言で調達に関する会話は 10 分もかからずに終わりました。節約額は、ささやかなものではありますが、実質的なものでした。
隠れたコスト カーディナリティ。
各項目には現金以外の諸経費がかかり、誰も予約せず、全員が支払います。
- オーナーです。 それが何であるか、何をするのか、なぜそこにあるのかを誰かが知る必要があります。所有者のいないアパートは過失による賃貸料となります。
- リニューアルです。 年に 12 回の更新日があり、それぞれで独自のマイクロネゴシエーションが行われ、12% の値上げという独自の脅威が生じます。
- ベンダー関係。 高級品を販売するたびに、それぞれが個別の W-9、個別の DPA、個別のセキュリティ質問票のセットになります。
- アクセス面。 それぞれが別個の管理コンソールであり、間違った人が間違った権限を持っており、8 か月間誰も監査していません。
これらのコストはいずれも明細には表示されません。全員が給料をもらっています。 CFO試験は実際には次の試験です おそらく決して使用しないであろう製品の厚みを増分する代わりに、この隠れた税金をどれくらい吸収するつもりですか?
クロスオーバーポイント。
50 人未満のほとんどのチームの場合、クロスオーバーは 7 番目か 8 番目のサブスクリプションあたりになります。その下では、スタックを読みやすく保つことができます。すべてのツールにはチャンピオンがいて、すべての更新がレビューされます。それを超えると、製品の改善よりも認知負荷の低下が早くなります。自分が何を持っているのか分からなくなります。自動操縦で更新を開始します。
オールインワンが勝っているのは、何か 1 つの点で優れているからではありません。カーディナリティの問題が解決されるので、これは勝利です。一行。オーナーは一人。リニューアル1本。 1 つの監査証跡。バンドル製品は、アンバンドル製品が拒否する組織的な作業を行っています。
それについて私たちが行うこと
Mewayz は GL 上の 1 行です。月$149、横ばい。 CFO は、150 個のモジュールが何であるか、またはどのモジュールがオンになったかを知る必要はありません。彼女は 1 つの番号、1 つのベンダー、1 つの更新日を知っている必要があります。それが彼女への売り込みの全てだ。
ピッチは あなた 製品です。彼女への売り込みが項目です。 2番目のものは重要ではないふりをするのはやめました。