Modulo · AI e automazione

L'incontro termina.
Note, azioni, aggiornamento CRM: fatto.

Registra qualsiasi chiamata, ottieni una trascrizione e ricevi un riepilogo strutturato con azioni e attività di follow-up estratte automaticamente. Poiché le note si riferiscono allo stesso affare, progetto o record del cliente a cui si riferiva la riunione, non è necessario copiare nulla tra gli strumenti. Il CRM sa cosa è stato concordato. Il progetto ha gli elementi di azione. La tua casella di posta contiene la bozza successiva.

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Moduli di intelligenza artificiale e automazione
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Cosa fa

Tutto dentro Appunti della riunione dell'AI.

Nessun livello aggiuntivo, nessuna funzionalità: questo è ciò con cui viene fornito il modulo, incluso in ogni piano.

Funzionalità 01

Trascrizione automatica su disco

Ogni chiamata registrata produce una trascrizione ricercabile, allegata alla trattativa o al record del cliente a cui appartiene, non archiviata in un'app separata che nessuno controlla.

Capacità 02

Riepilogo strutturato

L'intelligenza artificiale distilla ogni riunione in un breve riepilogo con le decisioni prese, gli ostacoli sollevati e le domande aperte, formattato per una scansione rapida, non un muro di testo.

Capacità 03

Estrazione dell'azione

Gli impegni assunti nella chiamata diventano attività nel modulo di progetto con il relativo proprietario assegnato, senza che nessuno li crei manualmente dopo la riunione.

Capacità 04

Email di follow-up redatta

L'intelligenza artificiale redige l'e-mail di follow-up dal riepilogo e dall'elenco delle azioni nel momento in cui termina la chiamata, pronta per essere inviata con una revisione, non scritta dalla memoria venti minuti dopo.

Capacità 05

Aggiornamenti dei campi CRM

I passaggi successivi, le tempistiche concordate e i nuovi contatti menzionati nella chiamata vengono visualizzati per l'aggiornamento con un clic del record dell'affare, mantenendo aggiornato il CRM senza l'immissione manuale dei dati.

Capacità 06

Identificazione multi-parlante

Le trascrizioni etichettano ciascun relatore separatamente, quindi il riepilogo attribuisce correttamente chi si è impegnato in cosa: utile per team distribuiti e chiamate multi-stakeholder.

Dove si adatta · Su tutta la piattaforma

Nota che il percorso automatico verso l'affare, il progetto e la posta in arrivo - non un documento Notion che nessuno trova.

Passaggio 01
La chiamata termina
I caricamenti e la trascrizione delle registrazioni iniziano automaticamente: non è richiesto alcun trigger manuale.
Passaggio 02
Riepilogo generato
Il riepilogo strutturato con decisioni, azioni e domande aperte viene inserito nel record CRM in pochi minuti.
Passaggio 03
Attività create
Gli action item diventano attività di progetto con responsabili; la data del passo successivo si aggiorna in base alla fase della trattativa.
Passaggio 04
Follow-up inviato
L'e-mail di riepilogo redatta dall'intelligenza artificiale viene esaminata e inviata: l'e-mail inviata viene registrata nella stessa sequenza temporale dell'affare.
Sostituisce

Annulla il strumenti puntuali.

Otter e Fireflies sono registratori autonomi senza passaggio al tuo CRM o alla bacheca del progetto: le note arrivano nella propria app e il team deve comunque trasferire tutto manualmente.

Lontra.
Otter trascrive bene, ma le note vivono in Otter, non nel tuo contratto, non nel tuo progetto. Il valore evapora nella fase di copia-incolla. Mewayz le note arrivano direttamente sul verbale in merito all'incontro.
Lucciole.
Fireflies aggiunge un costo di postazione per utente e richiede comunque una connessione Zapier per inserire elementi di azione nello strumento del tuo progetto. Qui trascrizione, riepilogo, attività e aggiornamento CRM costituiscono un flusso integrato sullo stesso piano piatto.
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