あなたの週のどこかに、誰もカレンダーに載せない時間があります。これは、誰かが 2 つのシステムを一致させるのに費やす時間です。つまり、プロセッサーでの支払いが帳簿の請求書と一致すること、CRM と請求ツールの顧客が同じであること、スプレッドシートとアプリが同じストーリーを伝えていることを確認することです。それは 和解時間そして、それは、誰もスケジュールしておらず、誰も所有していないため、ほとんどのビジネスにおいて最も信頼性の高い定期的なタスクです。
時間はどこから来たのか。
和解は意見の相違から生じる労力である。 2 つのツールはそれぞれ、同じ事実 (支払い、顧客、残高) のバージョンを保持しますが、これらは別個のシステムであるため、これらのバージョンはずれます。誰かが定期的に両者の間に座って、エクスポート、比較、修正、再エクスポートなどの合意を強制する必要があります。この時間が存在するのは、真実が複数の場所に保存されており、複数の場所に保存されていることがすべてのマルチツール スタックのデフォルトであるためです。
調整とは、ツールが現実について意見が異なる場合に行うことです。解決策は、より早く和解することではありません。それは、二つの現実を持つのをやめるということです。
なぜ無視するのは簡単なのでしょうか。
それは「仕事の一部」として隠蔽するからです。それは人や週にまたがって配布され、広告申込情報として表示されることはなく、無駄ではなく勤勉に感じられます。簿記係は和解する。作戦担当者は和解する。所有者は月末に和解します。それぞれがそれを必要な小さな雑務だと考えていますが、まとめるとそれは社内で最も大きな勤務時間コストの 1 つであり、最も高価な通貨で支払われる税金です、注意してください。
時間をゼロに戻す。
和解から抜け出す方法で和解することはできません。より迅速な比較は依然として比較です。唯一の本当の解決策は、2 番目の現実を取り除くことです。支払い時 です 支払われている請求書の 1 つのレコードには、一致しない数字が 2 つないため、調整するものは何もありません。顧客が一度存在すると、CRM と請求は同じデータであるため、ずれることはありません。和解がゼロになるのは、あなたがうまくなったからではなく、解決した不一致がもう起こらなくなるからです。
私たちの顧客の月末も同様の傾向にあります。つまり、数字がすでに一致しているため、それは再構築ではなくなり、レビューになります。和解にかかる時間は決して本当の仕事ではなく、意見の相違による代償でした。意見の相違を取り除けば、時間は単純に元に戻ります。