ट्रेलो एकीकरण विस्तृत दस्तावेज़ीकरण
ट्रेलो इंटीग्रेशन ऐड-ऑन आपको अपने ट्रेलो खाते को सिस्टम से जोड़ने में मदद करता है ताकि आप कार्यों और परियोजनाओं को अधिक आसानी से प्रबंधित कर सकें।
परिचय
ट्रेलो इंटीग्रेशन ऐड-ऑन आपको अपने ट्रेलो खाते को सिस्टम से जोड़ने में मदद करता है ताकि आप कार्यों और परियोजनाओं को अधिक आसानी से प्रबंधित कर सकें। यह आपको अपने ट्रेलो बोर्ड, सूचियाँ और कार्ड एक ही स्थान पर लाने की सुविधा देता है, ताकि आपको अपडेट रहने के लिए विभिन्न प्लेटफार्मों के बीच स्विच न करना पड़े। चाहे आप दैनिक कार्य संभाल रहे हों या बड़ी परियोजनाओं की योजना बना रहे हों, यह ऐड-ऑन आपकी टीम को व्यवस्थित करना और उसके साथ काम करना आसान बनाता है। यह दस्तावेज़ आपको सेटअप के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा और बताएगा कि ट्रेलो इंटीग्रेशन ऐड-ऑन की सुविधाओं का सरल और स्पष्ट तरीके से उपयोग कैसे करें।
ट्रेलो ऐड-ऑन कैसे स्थापित करें?
ट्रेलो ऐड-ऑन सेट अप करने के लिए आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
ट्रेलो ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
- ट्रेलो ऐड-ऑन खरीदने के बाद, अपने प्लेटफ़ॉर्म के सेटिंग अनुभाग पर जाएं जहां आपको अपनी ट्रेलो एपीआई कुंजी और ट्रेलो एपीआई टोकन दर्ज करने का विकल्प मिलेगा ताकि प्लेटफ़ॉर्म आपके ट्रेलो खाते से जुड़ सके।
- अपनी ट्रेलो कुंजी प्राप्त करने के लिए, आप बस यह छोटा YouTube वीडियो देख सकते हैं जो इसे स्पष्ट रूप से समझाता है:
- एपीआई कुंजी और टोकन प्राप्त करने के बाद, उन्हें कॉपी करें और प्लेटफ़ॉर्म पर दिए गए फ़ील्ड में पेस्ट करें।
- एक बार दोनों विवरण भरने के बाद, ट्रेलो को अपने प्लेटफॉर्म से जोड़ने के लिए सेव पर क्लिक करें।
प्लेटफार्म पर ट्रेलो
- सेटअप हो जाने के बाद, आपको अपने प्लेटफ़ॉर्म के साइडबार मेनू में एक नया Trello विकल्प दिखाई देगा जो आपको सिस्टम के अंदर एक समर्पित Trello पेज पर ले जाएगा।
बोर्ड प्रबंधित करें
एक नया बोर्ड बनाने के लिए, ट्रेलो बोर्ड प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएँ। सबसे ऊपर, आपको पेज एक्शन बटन दिखाई देंगे। क्रिएट बटन पर क्लिक करें.
बोर्ड तालिका निम्नलिखित कॉलम प्रदर्शित करती है:
- बोर्ड का नाम
- सूचियाँ (गणना)
- लेबल (गणना)
- अंतिम गतिविधि
- क्रियाएँ: इस कॉलम में निम्नलिखित क्रिया बटन हैं:
- सूचियाँ प्रबंधित करें : इस विशिष्ट बोर्ड के लिए सूचियाँ देखने और प्रबंधित करने के लिए क्लिक करें।
- लेबल प्रबंधित करें : इस विशिष्ट बोर्ड के लिए लेबल देखने और प्रबंधित करने के लिए क्लिक करें।
- कार्ड प्रबंधित करें: कानबन बोर्ड और कार्ड देखने और प्रबंधित करने के लिए क्लिक करें।
- संपादित करें : बोर्ड विवरण संपादित करने के लिए क्लिक करें।
- हटाएं : बोर्ड को हटाने के लिए क्लिक करें.
नए बोर्ड के लिए निम्नलिखित फ़ील्ड दर्ज करें:
- नाम: अपने बोर्ड का नाम दर्ज करें.
- विवरण: (वैकल्पिक) अपने बोर्ड के लिए एक विवरण दर्ज करें।
प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
आप जब चाहें बोर्ड विवरण को अद्यतन करने के लिए संपादन बटन का उपयोग कर सकते हैं या बोर्ड को हटाने के लिए हटाएँ बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।
सूचियाँ प्रबंधित करें
सूची बनाने के लिए, ट्रेलो बोर्ड प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएँ। प्रत्येक बोर्ड कार्ड के अंदर, आपको सूची आइकन/बटन दिखाई देगा। बोर्ड सूची पृष्ठ खोलने के लिए इसे क्लिक करें।
सूचियाँ तालिका निम्नलिखित कॉलम प्रदर्शित करती है:
- नाम
- कार्ड (पूर्वावलोकन/गणना)
- क्रियाएँ: इस कॉलम में निम्नलिखित क्रिया बटन हैं:
- संपादित करें : सूची का नाम संपादित करने के लिए क्लिक करें।
- हटाएँ : सूची हटाने के लिए क्लिक करें।
इस पेज के शीर्ष पर, आपको पेज एक्शन बटन दिखाई देंगे। क्रिएट लिस्ट फॉर्म खोलने के लिए क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
निम्नलिखित फ़ील्ड दर्ज करें:
- नाम: सूची का नाम दर्ज करें.
बनाएँ पर क्लिक करें. आपकी सूची सफलतापूर्वक जोड़ दी जाएगी.
आप जब चाहें सूची का नाम अपडेट करने के लिए संपादन बटन का उपयोग कर सकते हैं या सूची को हटाने के लिए हटाएँ बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।
लेबल प्रबंधित करें
एक लेबल बनाने के लिए, ट्रेलो बोर्ड प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएँ। प्रत्येक बोर्ड कार्ड के अंदर, आपको लेबल आइकन/बटन दिखाई देगा। बोर्ड लेबल पेज खोलने के लिए इसे क्लिक करें।
लेबल तालिका निम्नलिखित कॉलम प्रदर्शित करती है:
- नाम
- रंग
- क्रियाएँ: इस कॉलम में निम्नलिखित क्रिया बटन हैं:
- संपादित करें : लेबल विवरण संपादित करने के लिए क्लिक करें।
- हटाएं : लेबल हटाने के लिए क्लिक करें.
इस पेज के शीर्ष पर, आपको पेज एक्शन बटन दिखाई देंगे। क्रिएट लेबल फॉर्म खोलने के लिए क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
निम्नलिखित फ़ील्ड दर्ज करें:
- नाम: लेबल का नाम दर्ज करें.
- रंग: लेबल के लिए एक रंग चुनें.
बनाएँ पर क्लिक करें. आपका लेबल बन जाएगा.
आप जब चाहें लेबल विवरण अपडेट करने के लिए संपादन बटन का उपयोग कर सकते हैं या लेबल हटाने के लिए हटाएं बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।
कार्ड प्रबंधित करें
कार्ड बनाने के लिए, ट्रेलो बोर्ड प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएँ। प्रत्येक बोर्ड कार्ड के अंदर, आपको ट्रेलो आइकन/बटन दिखाई देगा। बोर्ड कार्ड पेज खोलने के लिए इसे क्लिक करें।
प्रत्येक सूची के नीचे, एक बनाएं बटन है जिस पर क्लिक करके आप नया कार्ड जोड़ सकते हैं।
निम्नलिखित फ़ील्ड दर्ज करें:
- नाम: कार्ड का शीर्षक दर्ज करें.
- प्रारंभ तिथि: कार्य के लिए प्रारंभ तिथि चुनें।
- नियत तिथि: कार्य के लिए नियत तिथि का चयन करें।
- सदस्य: ड्रॉपडाउन सूची से सदस्यों को असाइन करें।
- लेबल: लागू लेबल चुनें.
- विवरण: विस्तृत विवरण जोड़ें.
कार्ड बन जाने के बाद, यह उस सूची के अंतर्गत दिखाई देगा. यदि आप किसी कार्ड में कोई बदलाव करना चाहते हैं, तो आप संपादन बटन पर क्लिक कर सकते हैं, जानकारी अपडेट कर सकते हैं और फिर अपने बदलाव सहेज सकते हैं।
यदि किसी कार्ड की अब आवश्यकता नहीं है, तो आप उसे सूची से हटाने के लिए हटाएँ बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
किसी कार्ड के बारे में सभी विवरण देखने के लिए, आप व्यू बटन पर क्लिक कर सकते हैं, जिससे बोर्ड का नाम, सूची का नाम, कार्ड शीर्षक, विवरण, प्रारंभ तिथि, नियत तिथि, लेबल और निर्दिष्ट सदस्यों को दिखाने वाला एक पृष्ठ खुल जाएगा।
टिप्पणियाँ प्रबंधित करें
जब आप किसी कार्ड को व्यू मोड में खोलते हैं तो आप उसे देख भी सकते हैं और उसमें टिप्पणियाँ भी जोड़ सकते हैं।
- टिप्पणी पाठ: अपनी टिप्पणी या अद्यतन नोट दर्ज करें।
यह अपडेट या नोट्स जोड़ने में सहायक है. आप संबंधित एक्शन बटन का उपयोग करके अपनी टिप्पणियों को संपादित और हटा भी सकते हैं।
सूचियों के बीच कार्ड ले जाएँ
आप किसी कार्ड को अपने माउस से खींचकर और नई सूची में जहां वह है, डालकर आसानी से एक सूची से दूसरी सूची में ले जा सकते हैं, जो आपको कार्य आगे बढ़ने पर व्यवस्थित रहने में मदद करता है।
ट्रेलो और प्लेटफ़ॉर्म वास्तविक समय में एक साथ काम करते हैं
- आपके द्वारा ट्रेलो में किया गया कोई भी बदलाव, जैसे कार्ड जोड़ना या अपडेट करना, स्वचालित रूप से आपके प्लेटफ़ॉर्म के अंदर दिखाई देगा, इसलिए आपको इसे दो बार नहीं करना पड़ेगा।
- उसी तरह, यदि आप कोई बदलाव करते हैं या प्लेटफ़ॉर्म के भीतर से नए बोर्ड, सूचियाँ या कार्ड बनाते हैं, तो वे आपके ट्रेलो खाते में भी दिखाई देंगे।