وثائق مفصّلة لتكامل Trello
تساعدك إضافة تكامل Trello على ربط حساب Trello الخاص بك بالنظام حتى تتمكّن من إدارة المهام والمشاريع بسهولة أكبر.
مقدمة
تساعدك إضافة تكامل Trello على ربط حساب Trello الخاص بك بالنظام حتى تتمكن من إدارة المهام والمشاريع بسهولة أكبر. وتتيح لك إحضار لوحات Trello وقوائمها وبطاقاتها إلى مكان واحد، فلا تضطر إلى التنقل بين منصات مختلفة لتبقى على اطلاع. سواء كنت تتعامل مع المهام اليومية أو تخطط لمشاريع كبيرة، تجعل هذه الإضافة من الأسهل تنظيم العمل والتعاون مع فريقك. سترشدك هذه الوثائق خلال الإعداد وتشرح كيفية استخدام ميزات إضافة تكامل Trello بطريقة بسيطة وواضحة.
كيفية تثبيت إضافة Trello؟
لإعداد إضافة Trello، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة Trello؟
- بعد شراء إضافة Trello، انتقل إلى قسم الإعدادات في منصتك حيث ستجد خيارًا لإدخال مفتاح Trello API ورمز Trello API المميز حتى تتمكن المنصة من الاتصال بحساب Trello الخاص بك.
- للحصول على مفتاح Trello، يمكنك ببساطة مشاهدة هذا الفيديو القصير على YouTube الذي يشرحه بوضوح:
- بعد حصولك على مفتاح API والرمز المميز، انسخهما والصقهما في الحقول المحددة على المنصة.
- بمجرد تعبئة التفاصيل، انقر على حفظ لربط Trello بمنصتك.
Trello على المنصة
- بعد اكتمال الإعداد، سترى خيار Trello جديداً في قائمة الشريط الجانبي لمنصتك، والذي سينقلك إلى صفحة Trello مخصصة داخل النظام.
إدارة اللوحات
لإنشاء لوحة جديدة، انتقل إلى صفحة إدارة لوحات Trello. في الأعلى، سترى أزرار إجراءات الصفحة. انقر على زر إنشاء.
يعرض جدول اللوحات الأعمدة التالية:
- اسم اللوحة
- القوائم (العدد)
- التصنيفات (العدد)
- آخر نشاط
- الإجراءات: يحتوي هذا العمود على أزرار الإجراءات التالية:
- إدارة القوائم: انقر لعرض وإدارة القوائم الخاصة بهذه اللوحة تحديدًا.
- إدارة التسميات: انقر لعرض وإدارة التسميات لهذه اللوحة تحديدًا.
- إدارة البطاقات: انقر لعرض وإدارة لوحة كانبان والبطاقات.
- تحرير : انقر لتحرير تفاصيل اللوحة.
- حذف: انقر لحذف اللوحة.
أدخل الحقول التالية للوحة جديدة:
- الاسم: أدخل اسم لوحتك.
- الوصف: (اختياري) أدخل وصفًا للوحتك.
انقر حفظ لإتمام العملية.
يمكنك أيضًا استخدام زر تحرير لتحديث تفاصيل اللوحة أو زر حذف لإزالة اللوحة متى أردت.
إدارة القوائم
لإنشاء قائمة، انتقل إلى صفحة إدارة لوحات Trello. داخل كل بطاقة لوحة، سترى أيقونة/زر القائمة. انقر عليه لفتح صفحة قوائم اللوحة.
تعرض جدول القوائم الأعمدة التالية:
- الاسم
- البطاقات (المعاينة/العدد)
- الإجراءات: يحتوي هذا العمود على أزرار الإجراءات التالية:
- تحرير : انقر لتحرير اسم القائمة.
- حذف: انقر لحذف القائمة.
في أعلى هذه الصفحة، سترى أزرار إجراءات الصفحة. انقر على زر إنشاء لفتح نموذج إنشاء قائمة.
أدخل الحقول التالية:
- الاسم: أدخل اسم القائمة.
انقر فوق إنشاء. سيتم إضافة قائمتك بنجاح.
كما يمكنك استخدام زر تعديل لتحديث اسم القائمة أو زر حذف لإزالة القائمة متى أردت.
إدارة التسميات
لإنشاء وسم، انتقل إلى صفحة إدارة لوحات Trello. داخل كل بطاقة لوحة، سترى أيقونة/زر الوسم. انقر عليه لفتح صفحة وسوم اللوحة.
يعرض جدول التسميات الأعمدة التالية:
- الاسم
- اللون
- الإجراءات: يحتوي هذا العمود على أزرار الإجراءات التالية:
- تعديل: انقر لتعديل تفاصيل التسمية.
- حذف: انقر لحذف التصنيف.
في أعلى هذه الصفحة، سترى أزرار إجراءات الصفحة. انقر على زر إنشاء لفتح نموذج إنشاء التسمية.
أدخل الحقول التالية:
- الاسم: أدخل اسم التسمية.
- اللون: اختر لوناً للوسم.
تصبح جولة تعريفية مسجّلة في مهمة
يمكنك أيضًا استخدام زر التعديل لتحديث تفاصيل التسمية أو زر الحذف لإزالة التسمية متى أردت.
إدارة البطاقات
لإنشاء البطاقات، انتقل إلى صفحة إدارة لوحات Trello. داخل كل بطاقة لوحة، سترى أيقونة/زر Trello. انقر عليه لفتح صفحة بطاقات اللوحة.
تحت كل قائمة، يوجد زر «إنشاء» يمكنك النقر عليه لإضافة بطاقة جديدة.
أدخل الحقول التالية:
- الاسم: أدخل عنوان البطاقة.
- تاريخ البدء: اختر تاريخ بدء للمهمة.
- تاريخ الاستحقاق: حدّد تاريخ استحقاق للمهمة.
- الأعضاء: عيّن الأعضاء من القائمة المنسدلة.
- التسميات: اختر التسميات المنطبقة.
- الوصف: أضف وصفًا تفصيليًا.
بعد إنشاء البطاقة، ستظهر ضمن تلك القائمة. إذا أردت إجراء أي تغييرات على بطاقة، يمكنك النقر على زر التعديل، وتحديث المعلومات، ثم حفظ تغييراتك.
إذا لم تعد البطاقة مطلوبة، يمكنك النقر على زر الحذف لإزالتها من القائمة.
لرؤية جميع تفاصيل بطاقة ما، يمكنك النقر على زر العرض الذي سيفتح صفحة تُظهر اسم اللوحة، واسم القائمة، وعنوان البطاقة، والوصف، وتاريخ البدء، وتاريخ الاستحقاق، والتسميات، والأعضاء المعيّنين.
إدارة التعليقات
يمكنك أيضًا عرض التعليقات وإضافتها إلى بطاقة عند فتحها في وضع العرض.
- نص التعليق: أدخل تعليقك أو ملاحظة التحديث.
هذا مفيد لإضافة التحديثات أو الملاحظات. يمكنك أيضًا تحرير تعليقاتك وحذفها باستخدام أزرار الإجراءات المعنية.
نقل البطاقات بين القوائم
يمكنك بسهولة نقل بطاقة من قائمة إلى أخرى عن طريق سحبها بالماوس وإسقاطها في القائمة الجديدة التي تنتمي إليها، مما يساعدك على البقاء منظمًا أثناء تقدم المهام.
يعمل Trello والمنصة معًا في الوقت الفعلي
- أي تغييرات تُجريها في Trello، مثل إضافة البطاقات أو تحديثها، ستظهر تلقائيًا داخل منصتك حتى لا تضطر إلى فعلها مرتين.
- وبالطريقة نفسها، إذا أجريت أي تغييرات أو أنشأت لوحات أو قوائم أو بطاقات جديدة من داخل المنصة، فستظهر في حساب Trello لديك أيضًا.