Ausführliche Dokumentation zur Trello-Integration
Das Trello-Integrations-Add-On hilft Ihnen, Ihr Trello-Konto mit dem System zu verbinden, sodass Sie Aufgaben und Projekte einfacher verwalten können.
Einführung
Das Trello-Integrations-Add-on hilft Ihnen, Ihr Trello-Konto mit dem System zu verbinden, sodass Sie Aufgaben und Projekte einfacher verwalten können. Es bringt Ihre Trello-Boards, -Listen und -Karten an einen Ort, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Ob Sie tägliche Aufgaben bewältigen oder große Projekte planen – dieses Add-on erleichtert es, sich zu organisieren und mit Ihrem Team zu arbeiten. Diese Dokumentation führt Sie durch die Einrichtung und erklärt einfach und klar, wie Sie die Funktionen des Trello-Integrations-Add-ons nutzen.
Wie installiere ich das Trello-Add-on?
Um das Trello-Add-On einzurichten, folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on.
Wie verwende ich das Trello-Add-on?
- Nachdem Sie das Trello-Add-on gekauft haben, gehen Sie zum Bereich „Einstellungen“ Ihrer Plattform, wo Sie eine Option finden, um Ihren Trello-API-Schlüssel und Ihr Trello-API-Token einzugeben, damit die Plattform sich mit Ihrem Trello-Konto verbinden kann.
- Um Ihren Trello-Schlüssel zu erhalten, schauen Sie einfach dieses kurze YouTube-Video, das es klar erklärt:
- Nachdem Sie den API-Schlüssel und das Token erhalten haben, kopieren Sie diese und fügen Sie sie in die vorgesehenen Felder auf der Plattform ein.
- Sobald beide Angaben ausgefüllt sind, klicken Sie auf Speichern, um Trello mit Ihrer Plattform zu verbinden.
Trello auf der Plattform
- Nach Abschluss der Einrichtung siehst du im Seitenleistenmenü deiner Plattform eine neue Trello-Option, die dich zu einer eigenen Trello-Seite im System führt.
Boards verwalten
Um ein neues Board zu erstellen, navigieren Sie zur Seite „Trello-Boards verwalten“. Oben sehen Sie die Aktions-Schaltflächen der Seite. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
Die Boards-Tabelle zeigt die folgenden Spalten:
- Board-Name
- Listen (Anzahl)
- Labels (Anzahl)
- Letzte Aktivität
- Aktionen: Diese Spalte enthält die folgenden Aktionsschaltflächen:
- Listen verwalten: Klicken Sie, um die Listen für dieses spezifische Board anzuzeigen und zu verwalten.
- Labels verwalten: Klicken Sie, um Labels für dieses spezifische Board anzuzeigen und zu verwalten.
- Karten verwalten: Klicken Sie, um das Kanban-Board und die Karten anzuzeigen und zu verwalten.
- Bearbeiten: Klicken, um die Board-Details zu bearbeiten.
- Löschen: Klicken Sie, um das Board zu löschen.
Geben Sie für ein neues Board die folgenden Felder ein:
- Name: Geben Sie den Namen Ihres Boards ein.
- Beschreibung: (Optional) Geben Sie eine Beschreibung für Ihr Board ein.
Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
Sie können auch die Schaltfläche „Bearbeiten“ verwenden, um die Board-Details zu aktualisieren, oder die Schaltfläche „Löschen“, um das Board jederzeit zu entfernen.
Listen verwalten
Um eine Liste zu erstellen, navigieren Sie zur Seite Trello-Boards verwalten. In jeder Board-Karte sehen Sie das Listen-Symbol/die Schaltfläche. Klicken Sie darauf, um die Seite Board-Listen zu öffnen.
Die Listen-Tabelle zeigt die folgenden Spalten:
- Name
- Karten (Vorschau/Anzahl)
- Aktionen: Diese Spalte enthält die folgenden Aktionsschaltflächen:
- Bearbeiten: Klicken Sie hier, um den Listennamen zu bearbeiten.
- Löschen: Klicken Sie, um die Liste zu löschen.
Oben auf dieser Seite sehen Sie die Aktionsschaltflächen der Seite. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um das Formular Liste erstellen zu öffnen.
Geben Sie die folgenden Felder ein:
- Name: Geben Sie den Namen der Liste ein.
Click Create. Your list will be added successfully.
Sie können auch die Schaltfläche „Bearbeiten“ verwenden, um den Listennamen zu aktualisieren, oder die Schaltfläche „Löschen“, um die Liste jederzeit zu entfernen.
Labels verwalten
Um ein Label zu erstellen, navigieren Sie zur Seite „Trello-Boards verwalten“. In jeder Board-Karte sehen Sie das Label-Symbol/die Label-Schaltfläche. Klicken Sie darauf, um die Seite „Board-Labels“ zu öffnen.
Die Etiketten-Tabelle zeigt die folgenden Spalten:
- Name
- Farbe
- Aktionen: Diese Spalte enthält die folgenden Aktionsschaltflächen:
- Bearbeiten: Klicke, um die Beschriftungsdetails zu bearbeiten.
- Löschen: Klicken Sie, um das Label zu löschen.
Oben auf dieser Seite sehen Sie die Seitenaktions-Schaltflächen. Klicken Sie auf Erstellen, um das Formular „Label erstellen“ zu öffnen.
Geben Sie die folgenden Felder ein:
- Name: Geben Sie den Namen des Labels ein.
- Farbe: Wählen Sie eine Farbe für das Etikett.
Klicken Sie auf Erstellen. Ihr Label wird erstellt.
Sie können auch die Schaltfläche Bearbeiten verwenden, um die Label-Details zu aktualisieren, oder die Schaltfläche Löschen, um das Label jederzeit zu entfernen.
Karten verwalten
Um Karten zu erstellen, navigieren Sie zur Seite „Trello-Boards verwalten“. Innerhalb jeder Board-Karte sehen Sie das Trello-Symbol/die Trello-Schaltfläche. Klicken Sie darauf, um die Seite „Board-Karten“ zu öffnen.
Unter jeder Liste gibt es eine Schaltfläche Erstellen, die Sie anklicken können, um eine neue Karte hinzuzufügen.
Geben Sie die folgenden Felder ein:
- Name: Geben Sie den Titel der Karte ein.
- Startdatum: Wählen Sie ein Startdatum für die Aufgabe.
- Fälligkeitsdatum: Wähle ein Fälligkeitsdatum für die Aufgabe.
- Mitglieder: Weisen Sie Mitglieder aus der Dropdown-Liste zu.
- Labels: Wählen Sie passende Labels.
- Beschreibung: Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung hinzu.
Nachdem die Karte erstellt wurde, erscheint sie unter dieser Liste. Wenn Sie Änderungen an einer Karte vornehmen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, aktualisieren Sie die Informationen und speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.
Wird eine Karte nicht mehr benötigt, kannst du auf die Schaltfläche Löschen klicken, um sie aus der Liste zu entfernen.
Um alle Details zu einer Karte zu sehen, können Sie auf die Schaltfläche Ansehen klicken, die eine Seite mit dem Board-Namen, dem Listennamen, dem Kartentitel, der Beschreibung, dem Startdatum, dem Fälligkeitsdatum, den Labels und den zugewiesenen Mitgliedern öffnet.
Kommentare verwalten
Sie können auch Kommentare zu einer Karte ansehen und hinzufügen, wenn Sie sie im Ansichtsmodus öffnen.
- Kommentartext: Geben Sie Ihren Kommentar oder Ihre Aktualisierungsnotiz ein.
Das ist hilfreich, um Updates oder Notizen hinzuzufügen. Sie können Ihre Kommentare auch mit den jeweiligen Aktionsschaltflächen bearbeiten und löschen.
Karten zwischen Listen verschieben
Sie können eine Karte ganz einfach von einer Liste in eine andere verschieben, indem Sie sie mit der Maus ziehen und in der neuen Liste ablegen, in die sie gehört – das hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, während Aufgaben vorankommen.
Trello und die Plattform arbeiten in Echtzeit zusammen
- Alle Änderungen, die Sie in Trello vornehmen, etwa das Hinzufügen oder Aktualisieren von Karten, erscheinen automatisch innerhalb Ihrer Plattform, sodass Sie es nicht doppelt tun müssen.
- Wenn Sie innerhalb der Plattform Änderungen vornehmen oder neue Boards, Listen oder Karten erstellen, erscheinen diese ebenso in Ihrem Trello-Konto.