Mewayz में सेंडिनब्लू एकीकरण
सेंडिनब्लू (जिसे अब ब्रेवो कहा जाता है) एकीकरण आपको विभिन्न टूल के बीच स्विच किए बिना सीधे प्लेटफॉर्म से अपने ईमेल संचार को प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
परिचय
सेंडिनब्लू ऐड-ऑन आपके प्लेटफ़ॉर्म को ब्रेवो (पूर्व में सेंडिनब्लू) के साथ एकीकृत करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को ईमेल लिखने और भेजने, डिलीवरी स्थिति को ट्रैक करने, टेम्प्लेट प्रबंधित करने और संपर्कों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करने की अनुमति मिलती है। भेजे गए या प्राप्त किए गए कोई भी ईमेल एक सहज अनुभव के लिए आपके प्लेटफ़ॉर्म और ब्रेवो के बीच पूरी तरह से सिंक्रनाइज़ होते हैं।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
सेंडइनब्लू ऐड-ऑन सेट करने के लिए आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
सेंडइनब्लू ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
स्थापना
- सेंडिनब्लू ऐड-ऑन का उपयोग करने के लिए, सिस्टम सेटिंग्स पृष्ठ पर जाएं और सेंडिनब्लू सेटिंग्स ढूंढें। अपने सेंडिनब्लू/ब्रेवो खाते से उत्पन्न एपीआई कुंजी दर्ज करें।
- एपीआई कुंजी उत्पन्न करने के लिए, अपने ब्रेवो खाते में लॉग इन करें brevo.com, एसएमटीपी और एपीआई अनुभाग पर नेविगेट करें, एपीआई कुंजी टैब पर क्लिक करें, और एक नई कुंजी उत्पन्न करें या किसी मौजूदा को कॉपी करें। इसे दिए गए फ़ील्ड में चिपकाएँ.
कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया
- एपीआई कुंजी दर्ज करने के बाद, साइडबार में सेंडिनब्लू ऐड-ऑन ढूंढें। अंदर, आपको अपने ईमेल और संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए कई अनुभाग दिखाई देंगे। किसी भी अन्य चीज़ से पहले, आपको कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया पूरी करनी होगी।
- कॉन्फ़िगरेशन बटन पर क्लिक करें और आवश्यक विवरण जोड़ें: मेल ड्राइवर, मेल होस्ट, मेल पोर्ट, मेल उपयोगकर्ता नाम, मेल पासवर्ड, मेल एन्क्रिप्शन, मेल पते से, और मेल नाम से। एक बार सभी विवरण भरने के बाद, ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन को सहेजें।
ईमेल लिखना और भेजना
- एक बार कॉन्फ़िगरेशन पूरा हो जाने पर, उपयोगकर्ता सीधे प्लेटफ़ॉर्म से ईमेल भेजना शुरू कर सकते हैं।
- नया ईमेल ड्राफ्ट करने के लिए शीर्ष पर लिखें बटन पर क्लिक करें। To फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता भरें, एक विषय जोड़ें और संदेश फ़ील्ड में अपना संदेश टाइप करें। एक बार हो जाने पर, इसे वितरित करने के लिए ईमेल भेजें पर क्लिक करें।
इनबॉक्स को प्रबंधित करना या ईमेल स्थिति को ट्रैक करना
- उपयोगकर्ता पाँच अनुभागों में प्लेटफ़ॉर्म से सीधे सभी ईमेल देख और ट्रैक कर सकते हैं; इनबॉक्स, भेजा गया, ब्लॉक, स्पैम और ट्रैश। प्रत्येक अनुभाग प्रेषक, विषय, घटना की स्थिति और दिनांक/समय सहित मुख्य विवरण प्रदर्शित करता है।
- ईवेंट कॉलम प्रत्येक ईमेल की स्थिति को ट्रैक करने में मदद करता है:
- वितरित - ईमेल सफलतापूर्वक भेजा और प्राप्त किया गया।
- अनुरोध - ईमेल भेजने का अनुरोध शुरू किया गया था।
- कठिन उछाल - ईमेल डिलीवर नहीं किया जा सका और स्वचालित रूप से ट्रैश में चला गया।
- अवरुद्ध - ईमेल ब्लॉक कर दिया गया था और ब्लॉक सेक्शन में दिखाई देगा।
- स्पैम - ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किया गया था और यह स्पैम अनुभाग में दिखाई देगा।
ईमेल टेम्पलेट
- नया टेम्प्लेट बनाने के लिए, ईमेल टेम्प्लेट पृष्ठ पर “बनाएँ” बटन पर क्लिक करें। टेम्प्लेट नाम, विषय, टैग दर्ज करें, ड्रॉपडाउन से प्रेषक का चयन करें और विवरण। विवरण फ़ील्ड एक समृद्ध पाठ संपादक के साथ आता है।
- टेम्प्लेट प्रबंधित करें पृष्ठ सभी बनाए गए टेम्प्लेट को टेम्प्लेट नाम, विषय, टैग, प्रेषक, स्थिति और अंतिम संशोधित तिथि के कॉलम के साथ एक तालिका में प्रदर्शित करता है। स्थिति कॉलम एक नज़र में इंगित करता है कि कोई टेम्प्लेट सक्रिय है या निष्क्रिय। शीर्ष पर फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके टेम्पलेट्स को स्थिति के अनुसार फ़िल्टर किया जा सकता है।
- आप खोज बार का उपयोग करके विशिष्ट टेम्पलेट खोज सकते हैं। पृष्ठ आपको सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करने की भी अनुमति देता है।
- उपलब्ध क्रियाएँ: किसी टेम्पलेट का पूर्वावलोकन करने के लिए दृश्य का उपयोग करें, किसी मौजूदा टेम्पलेट को अद्यतन करने या संशोधित करने के लिए संपादन का उपयोग करें, और इसे सिस्टम से स्थायी रूप से हटाने के लिए हटाएँ का उपयोग करें।
संपर्क प्रबंधित करें
- नया संपर्क बनाने के लिए, संपर्क प्रबंधित करें पृष्ठ पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। पहला नाम, अंतिम नाम, ईमेल, नौकरी का शीर्षक, बाहरी आईडी भरें, ड्रॉपडाउन से संपर्क सूचियां चुनें, एसएमएस और व्हाट्सएप नंबर और लिंक्डइन प्रोफाइल यूआरएल दर्ज करें। सहेजने के लिए बनाएं पर क्लिक करें.
- संपर्क प्रबंधित करें पृष्ठ सभी संपर्कों को नाम, ईमेल, एसएमएस, व्हाट्सएप और बाहरी आईडी के कॉलम के साथ एक तालिका में प्रदर्शित करता है। आप खोज बार का उपयोग करके विशिष्ट संपर्कों को खोज सकते हैं। पृष्ठ आपको सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच टॉगल करने की भी अनुमति देता है।
- उपलब्ध क्रियाएँ: संपर्क विवरण का पूर्वावलोकन करने के लिए दृश्य का उपयोग करें, किसी मौजूदा संपर्क को अद्यतन या संशोधित करने के लिए संपादन का उपयोग करें, और सिस्टम से किसी संपर्क को स्थायी रूप से हटाने के लिए हटाएँ का उपयोग करें।
फ़ोल्डर प्रबंधित करें
- एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, फ़ोल्डर प्रबंधित करें पृष्ठ पर "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें और सहेजने के लिए Create पर क्लिक करें।
- फ़ोल्डर प्रबंधित करें पृष्ठ सभी बनाए गए फ़ोल्डरों को फ़ोल्डर नाम कॉलम के साथ एक तालिका में प्रदर्शित करता है। आप शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करके विशिष्ट फ़ोल्डर खोज सकते हैं।
- एक्शन कॉलम में, आप सिस्टम से किसी फ़ोल्डर को स्थायी रूप से हटाने के लिए डिलीट का उपयोग कर सकते हैं।
सूचियाँ प्रबंधित करें
- एक नई सूची बनाने के लिए, सूचियाँ प्रबंधित करें पृष्ठ पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। सूची नाम दर्ज करें और ड्रॉपडाउन से एक फ़ोल्डर चुनें। सहेजने के लिए बनाएं पर क्लिक करें.
- सूचियाँ प्रबंधित करें पृष्ठ सूची नाम और फ़ोल्डर के लिए कॉलम वाली तालिका में सभी बनाई गई सूचियों को प्रदर्शित करता है। शीर्ष पर फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके सूचियों को फ़ोल्डर द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है। आप शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करके विशिष्ट सूचियाँ खोज सकते हैं।
- एक्शन कॉलम में, आप सिस्टम से किसी सूची को स्थायी रूप से हटाने के लिए डिलीट आइकन का उपयोग कर सकते हैं।