Sendinblue

Sendinblue Integration in Mewayz

Die Sendinblue-Integration (jetzt Brevo genannt) ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail-Kommunikation direkt von der Plattform aus zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

Demo-URL

Einführung

Das Sendinblue-Add-On integriert Ihre Plattform mit Brevo (ehemals Sendinblue) und ermöglicht es Nutzern, E-Mails zu verfassen und zu versenden, den Zustellstatus zu verfolgen, Vorlagen zu verwalten und Kontakte zu organisieren — alles an einem Ort. Alle gesendeten oder empfangenen E-Mails werden zwischen Ihrer Plattform und Brevo vollständig synchronisiert, für ein nahtloses Erlebnis.

How to enable this module

Um das SendInBlue-Add-on einzurichten, folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on.

Wie verwende ich das SendInBlue-Add-on?

Einrichtung

• Um das Sendinblue-Add-on zu nutzen, gehe zur Seite Systemeinstellungen und suche die Sendinblue-Einstellungen. Gib den API-Schlüssel ein, der aus deinem Sendinblue/Brevo-Konto generiert wurde.
• Um den API-Schlüssel zu generieren, melden Sie sich bei Ihrem Brevo-Konto an unter brevo.com, navigieren Sie zum Abschnitt SMTP & API, klicken Sie auf den Tab API-Schlüssel und generieren Sie einen neuen Schlüssel oder kopieren Sie einen vorhandenen. Fügen Sie ihn in das bereitgestellte Feld ein.

Konfigurationsprozess

• Nachdem Sie den API-Schlüssel eingegeben haben, finden Sie das Sendinblue-Add-on in der Seitenleiste. Darin sehen Sie mehrere Bereiche zur Verwaltung Ihrer E-Mails und Kontakte. Zuallererst müssen Sie den Konfigurationsprozess abschließen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Konfiguration und fügen Sie die nötigen Angaben hinzu: Mail-Treiber, Mail-Host, Mail-Port, Mail-Benutzername, Mail-Passwort, Mail-Verschlüsselung, Mail-Absenderadresse und Mail-Absendername. Sobald alle Angaben ausgefüllt sind, speichern Sie die Konfiguration, um das Add-On zu aktivieren.

E-Mails verfassen und senden

• Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, können Nutzer direkt von der Plattform aus E-Mails versenden.
• Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Verfassen“, um eine neue E-Mail zu entwerfen. Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An“ ein, fügen Sie einen Betreff hinzu und geben Sie Ihre Nachricht in das Feld „Nachricht“ ein. Klicken Sie anschließend auf „E-Mail senden“, um sie zu versenden.

Posteingang verwalten oder E-Mail-Status verfolgen

• Benutzer können alle E-Mails direkt auf der Plattform in fünf Bereichen anzeigen und verfolgen: Posteingang, Gesendet, Blockiert, Spam und Papierkorb. Jeder Bereich zeigt wichtige Details, darunter Absender, Betreff, Ereignisstatus und Datum/Uhrzeit.
• Die Spalte „Ereignisse“ hilft dabei, den Status jeder E-Mail zu verfolgen:

• Zugestellt – E-Mail wurde erfolgreich gesendet und empfangen.
• Anfragen – Anfrage zum E-Mail-Versand wurde initiiert.
• Harte Bounces – E-Mail konnte nicht zugestellt werden und wird automatisch in den Papierkorb verschoben.
• Blockiert – Die E-Mail wurde blockiert und erscheint im Bereich Blockiert.
• Spam – Email was marked as spam and will appear in the Spam section.

E-Mail-Vorlage

• Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf der Seite mit den E-Mail-Vorlagen auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie Vorlagenname, Betreff und Tag ein, wählen Sie den Absender aus einem Dropdown und geben Sie eine Beschreibung ein. Das Beschreibungsfeld verfügt über einen Rich-Text-Editor.
• Die Seite Vorlagen verwalten zeigt alle erstellten Vorlagen in einer Tabelle mit Spalten für Vorlagenname, Betreff, Tag, Absender, Status und Datum der letzten Änderung. Die Spalte Status zeigt auf einen Blick an, ob eine Vorlage aktiv oder inaktiv ist. Vorlagen können über die Option Filter oben nach Status gefiltert werden.
• Sie können über die Suchleiste nach bestimmten Vorlagen suchen. Die Seite ermöglicht außerdem den Wechsel zwischen Listen- und Rasteransicht.
• Verfügbare Aktionen: Verwenden Sie „Anzeigen“, um eine Vorlage in der Vorschau zu sehen, „Bearbeiten“, um eine bestehende Vorlage zu aktualisieren oder zu ändern, und „Löschen“, um sie dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Kontakte verwalten

• To create a new contact, click the “Create” button on the Manage Contacts page. Fill in the First Name, Last Name, Email, Job Title, External ID, select Contact Lists from a dropdown, enter SMS and WhatsApp numbers, and LinkedIn profile URL. Click Create to save.
• Die Seite „Kontakte verwalten“ zeigt alle Kontakte in einer Tabelle mit Spalten für Name, E-Mail, SMS, WhatsApp und externe ID. Über die Suchleiste können Sie bestimmte Kontakte suchen. Die Seite erlaubt außerdem den Wechsel zwischen Listen- und Rasteransicht.
• Verfügbare Aktionen: Nutzen Sie „Ansehen“, um Kontaktdetails in der Vorschau anzuzeigen, „Bearbeiten“, um einen bestehenden Kontakt zu aktualisieren oder zu ändern, und „Löschen“, um einen Kontakt dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Ordner verwalten

• Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf der Seite „Ordner verwalten“ auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie den Ordnernamen ein und klicken Sie auf „Erstellen“, um zu speichern.
• Die Seite Ordner verwalten zeigt alle erstellten Ordner in einer Tabelle mit der Spalte Ordnername. Sie können über die Suchleiste oben nach bestimmten Ordnern suchen.
• In der Spalte Aktion können Sie über Löschen einen Ordner dauerhaft aus dem System entfernen.

Listen verwalten

• Um eine neue Liste zu erstellen, klicken Sie auf der Seite Listen verwalten auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie den Listennamen ein und wählen Sie einen Ordner aus dem Dropdown. Klicken Sie auf Erstellen, um zu speichern.
• Die Seite „Listen verwalten“ zeigt alle erstellten Listen in einer Tabelle mit Spalten für Listenname und Ordner. Listen lassen sich über die Filteroption oben nach Ordner filtern. Über die Suchleiste oben können Sie nach bestimmten Listen suchen.
• In der Aktionsspalte können Sie mit dem Lösch-Symbol eine Liste dauerhaft aus dem System entfernen.