Documentation détaillée n8n
Le module complémentaire n8n est un puissant outil d'intégration qui vous permet de connecter votre plateforme logicielle aux flux de travail n8n via des webhooks.
Introduction
L'add-on n8n est un puissant outil d'intégration qui vous permet de connecter votre plateforme logicielle aux workflows n8n via des webhooks. Cet add-on permet le transfert automatique de données depuis diverses activités du système comme la création d'utilisateur, la génération de factures ou l'enregistrement de clients vers votre plateforme n8n pour un traitement et une automatisation ultérieurs. Le système prend en charge plusieurs méthodes HTTP et peut gérer des données provenant de plus de 75 add-ons différents couvrant diverses fonctions métier, notamment les opérations générales, la comptabilité, les RH, le CRM et les add-ons sectoriels spécialisés.
Comment activer ce module
Pour configurer l'add-on n8n, vous pouvez suivre ce lien : Module complémentaire de configuration.
Comment utiliser l'add-on n8n ?
Intégration n8n
- Pour configurer une nouvelle intégration n8n, cliquez sur le bouton « Ajouter n8n » sur la page des paramètres d'intégration n8n.
- Tout d'abord, sélectionnez le module complémentaire approprié dans le menu déroulant. Le champ Module complémentaire contient des options prédéfinies organisées par catégories telles que Général (Créer un utilisateur, Nouvelle facture, Statut de facture mis à jour, Nouvelle proposition, Statut de proposition mis à jour), Comptabilité (Nouveau client, Nouveau fournisseur, Nouveau revenu), PDV (Nouvel achat, Nouvel entrepôt), RH (Nouvelle récompense, Nouvelle annonce, Nouveaux congés, Nouveau bulletin de paie mensuel, Nouvel événement, Nouvel employé), Recrutement (Nouvelle offre d'emploi, Nouvelle candidature, Planification d'entretien, Conversion en employé), ainsi que de nombreux autres modules complémentaires spécialisés pour différentes fonctions métier.
- Ensuite, choisissez la méthode HTTP correspondant aux exigences de votre workflow n8n. Vous pouvez choisir parmi les méthodes GET, HEAD, POST, PUT ou PATCH selon la façon dont vous souhaitez transmettre les données à votre plateforme n8n.
- Enfin, saisissez l'URL complète du webhook que vous avez créée et copiée depuis votre plateforme n8n. C'est à cette URL que toutes les données de l'add-on sélectionné seront envoyées lorsque l'action correspondante se produit dans votre système.
- Le système enverra désormais automatiquement des données sur la plateforme n8n chaque fois que l'activité du module sélectionné se produit.
- Après la création d'un enregistrement, la liste affiche l'Action, le Nom du module, la Méthode et le Statut (Actif/Inactif). Un interrupteur à bascule permet d'activer ou de désactiver le webhook en basculant son statut entre Actif et Inactif. Lorsque le webhook est défini sur Inactif, il ne fonctionnera pas.
- Dans la colonne Actions, vous pouvez cliquer sur « Modifier » pour ajuster toute configuration de webhook existante, comme changer la méthode HTTP ou mettre à jour l'URL du webhook. Vous pouvez également cliquer sur « Supprimer » pour retirer les intégrations de webhook qui ne sont plus nécessaires.
Comment fonctionne l’intégration n8n
- L'intégration n8n fonctionne grâce à un système simple basé sur les webhooks qui transfère automatiquement les données de votre plateforme vers les workflows n8n. Lorsque vous créez une nouvelle intégration de webhook, vous établissez essentiellement un pont de communication entre votre logiciel et la plateforme n8n.
- Par exemple, si vous souhaitez capturer toutes les nouvelles inscriptions d'utilisateurs dans votre workflow n8n, vous créeriez d'abord un webhook sur votre plateforme n8n spécialement conçu pour recevoir les données utilisateur. Après avoir copié l'URL du webhook depuis n8n, vous le configureriez dans votre système en sélectionnant « Créer un utilisateur » dans le menu déroulant du module complémentaire, en choisissant « POST » comme méthode, et en collant l'URL du webhook.
- Une fois configuré, chaque fois qu'un nouvel utilisateur s'inscrit ou est créé dans votre système, le webhook se déclenche automatiquement et envoie toutes les données utilisateur pertinentes (telles que nom, e-mail, numéro de mobile, adresse et autres informations de profil) vers votre plateforme n8n via l'URL du webhook.
- Les données arrivent dans votre workflow n8n exactement telles qu'elles ont été capturées dans votre système, ce qui vous permet de les traiter ensuite selon les besoins de votre automatisation.
- Ce transfert de données fluide s'effectue en temps réel, garantissant que vos workflows n8n ont toujours accès aux informations les plus récentes de votre plateforme. Vous pouvez ensuite utiliser ces données dans n8n pour déclencher des processus supplémentaires, envoyer des notifications, mettre à jour des systèmes externes ou effectuer toute autre tâche automatisée selon vos besoins spécifiques.
- Accédez à la plateforme n8n, allez dans la section mon projet et cliquez sur le bouton créer un workflow.
- Après avoir cliqué sur ce bouton, une interface utilisateur s'ouvrira devant vous ; en haut de cette page se trouve un bouton « + », et recherchez le webhook sous cet onglet.
- Accédez au menu des paramètres n8n sous « Paramètres ». Cliquez sur l'option n8n dans la barre latérale gauche pour accéder à l'interface de gestion de n8n.
- La page des paramètres n8n affiche une liste des webhooks configurés avec des colonnes indiquant le module complémentaire, la méthode, l'URL, le statut (Actif/Inactif) et les options d'action. Vous pouvez consulter les configurations de webhooks n8n existantes et les gérer depuis cette interface.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter n8n » pour commencer à configurer une nouvelle intégration de webhook avec n8n.
- Sur la page Créer un webhook n8n, sélectionnez le module complémentaire approprié dans le menu déroulant. Choisissez le module ou la fonction précis que vous souhaitez intégrer à n8n, comme « Créer un utilisateur » pour les événements d'inscription.
- Sélectionnez la méthode HTTP dans le menu déroulant Méthode. Choisissez « POST » pour envoyer des données à n8n, ou sélectionnez la méthode appropriée selon les besoins de votre flux de travail.
- Collez l'URL du webhook que vous avez copiée depuis n8n dans le champ URL. Cela établit le point de terminaison de connexion où les données seront envoyées.
- Cliquez sur Créer pour enregistrer la configuration du webhook n8 et activer l’intégration.
- Après la création du webhook, il apparaîtra dans la liste des webhooks n8n indiquant le module complémentaire configuré, la méthode et l'URL. L'entrée du webhook comprend des boutons d'action pour modifier ou supprimer la configuration. Un interrupteur permet d'activer ou de désactiver le webhook en basculant son statut entre Actif et Inactif. Lorsque le webhook est défini sur Inactif, il ne fonctionnera pas.
- Le webhook est maintenant actif et se déclenchera automatiquement chaque fois que l'événement spécifié se produira sur votre plateforme. Par exemple, si vous l'avez configuré pour « Créer un utilisateur », il se déclenchera chaque fois qu'un nouvel utilisateur s'inscrit ou est créé.
- Vous pouvez créer plusieurs webhooks n8n pour différents événements en répétant le processus et en sélectionnant différentes options de module complémentaire dans le menu déroulant.
- Ci-dessus, nous avons créé le webhook pour la création d'utilisateurs. Alors maintenant, créons l'utilisateur.
allez à la page client côté super admin et cliquez sur le bouton + pour créer l'utilisateur, saisissez le nom du client, saisissez le nom de l'espace de travail, l'e-mail, activez la connexion si vous le souhaitez, et ajoutez le mot de passe à la fin.
- Maintenant, une fois que vous cliquez sur le bouton créer, un événement configuré se produit dans votre plateforme, comme l'inscription d'un utilisateur, et le webhook envoie automatiquement toutes les données pertinentes à votre flux n8n. Les données incluent toutes les informations capturées comme le nom, l'e-mail, le numéro de mobile, l'adresse et d'autres détails du profil.
- Les données arrivent dans votre workflow n8n en temps réel, en conservant la même structure et le même format que ceux capturés dans votre plateforme. Vous pouvez ensuite traiter ces données dans n8n pour déclencher des automatisations supplémentaires, envoyer des notifications ou mettre à jour des systèmes externes.
- Surveillez votre flux n8n pour vous assurer que les données sont bien reçues et que les étapes d'automatisation suivantes s'exécutent comme prévu. L'intégration offre une synchronisation des données fluide et en temps réel entre votre plateforme et vos flux n8n.
- Maintenant, dès que nous cliquons sur le bouton de création, l'événement configuré se produit sur votre plateforme
- Les données arrivent dans votre workflow n8n en temps réel, en conservant le même
- Surveillez votre flux n8n pour vous assurer que les données sont bien reçues et que
(comme une inscription d'utilisateur), le webhook envoie automatiquement toutes les données pertinentes vers votre workflow n8n. Ces données incluent toutes les informations recueillies, telles que le nom, l'e-mail, le numéro de mobile, l'adresse et d'autres détails du profil.
structure et format tels que capturés dans votre plateforme. Vous pouvez ensuite traiter ces données dans n8n pour déclencher des automatisations supplémentaires, envoyer des notifications ou mettre à jour des systèmes externes.
les étapes d'automatisation suivantes s'exécutent comme prévu. L'intégration offre une synchronisation des données fluide et en temps réel entre votre plateforme et vos flux de travail n8n.
Note : Voici une liste de quelques modules complémentaires que nous pouvons facilement connecter avec le module complémentaire Webhook.
Modules disponibles par catégorie
Général
- Nouvel utilisateur
- Nouvelle facture de vente
- Statut de la facture de vente mis à jour
- Nouvelle proposition commerciale
- Statut de la proposition mis à jour
- Nouvelle facture d'achat
- Nouvel entrepôt
Compte
- Nouveau client
- Nouveau fournisseur
- Nouveau revenu
Rendez-vous
- Nouveau rendez-vous
- Statut du rendez-vous
GMAO
- Demande d'ordre de travail
- Nouveau fournisseur
- Nouveaux bons de commande
- Nouveau composant
- Nouvel emplacement
- Nouveau SGD
- Nouvel ordre de travail
Contrat
- Nouveau contrat
RH
- Nouvelle récompense
- Nouvel événement
- Nouvelle annonce
- Nouveaux jours fériés
Lead
- Nouveau prospect
- Conversion de prospect en transaction
- Nouvelle affaire
- Prospect déplacé
- Affaire déplacée
Recrutement
- Nouveau candidat
- Planning des entretiens
- Convertir en employé
- Nouvelle offre d'emploi
Forfait
- Créer un forfait de prestation
- Nouveau paiement de provision
Ventes
- Nouveau devis
- Nouvelle commande de vente
- Nouvelle réunion
Mewayz Tâches
- Nouveau projet
- Nouvelle tâche
- Nouveau bug
- Nouvelle étape clé
- Mise à jour de l'étape de la tâche
- Nouveau commentaire de tâche
Formation
- Nouveau formateur
- Nouvel entraînement
ZoomMeeting
- Nouvelle réunion Zoom
Portfolio
- Nouveau portfolio
- Nouvelle catégorie de portfolio
Feuille de calcul
- Nouveau tableur
FixEquipment
- Nouveaux accessoires
- Nouvel actif
- Nouvel audit
- Nouveau composant d'équipement fixe
- Nouveaux consommables
- Nouvelle licence
- Nouvel emplacement de réparation d'équipement
- Nouvelle maintenance
- Nouvelle catégorie
- Nouvel amortissement
- Nouveau fabricant
- Nouveau kit prédéfini
- Nouveau statut
Gestion des visiteurs
- Nouveau visiteur
- Nouveau motif de visite
WordPress (WooCommerce)
- Nouveau produit
- Nouvelle catégorie de produit
- Nouvelle taxe
Retour d'expérience
- Nouveau modèle
- Nouvelle évaluation de retour
- Nouvelle évaluation
Gestion d'école et d'établissement
- Nouvelles admissions
- Nouveaux parents
- Nouveaux étudiants
- Nouveau devoir
- Nouvelle matière
- Nouvel emploi du temps
- Nouvel employé
- Nouvelle classe
Gestion du nettoyage
- Nouvelle équipe de nettoyage
- Nouvelle réservation de nettoyage
- Nouvelle facture de nettoyage
Suivi du temps
- Nouveau suivi
Gestion de la réparation de machines
- Nouvelle machine
- Nouvelle demande de réparation
Gestion hospitalière
- Nouveau médecin
- Nouveau patient
- Nouveau rendez-vous hospitalier
- Nouveau médicament hospitalier
- Nouvelle spécialisation
- Nouvelle catégorie de médicaments
- Nouveau type de lit
- Nouveau service
- Nouveau lit d'hôpital
- Nouveaux dossiers médicaux
Base de connaissances interne (KB)
- Nouveau livre
- Nouvel article
Centre d'innovation
- Nouvelle créativité
- Nouveau défi
- Nouvelle catégorie
- Nouveaux défis
- Nouvelle étape
À faire
- Nouvelle tâche
- Nouvelle étape de tâche
Documents
- Nouveau document
- Nouveau type de document
Gestion agricole
- Nouvelle flotte agricole
- Nouveau processus agricole
- Nouveau cycle agricole
- Nouveau bureau agricole
- Nouvelle activité agricole
- Nouveau service agricole
- Nouvelle culture agricole
- Nouvel équipement agricole
- Nouveau type de réclamation agricole
- Nouveau département Agriculture
- Nouveau canal agricole
- Nouveau type de saison agricole
- Nouveau produit de service agricole
- Nouvel utilisateur agriculture
Gestion immobilière
- Nouveau bien
- Nouvelles unités de propriété
- Nouveau locataire
- Nouvelle facture de propriété
- Nouveau paiement de facture immobilière
LMS
- Nouveau cours
- Nouvelle commande de cours
- Nouvelle page personnalisée
- Nouveau blog
Gestion des boissons
- Nouvelle fabrication
- Nouvelle matière première
- Nouvel emballage
- Nouveau centre de collecte
- Nouvelle nomenclature
- Nouveau matériau d'élément de facture
Gestion des coursiers
- Nouvelle agence
- Nouveau type de service
- Nouveau statut de suivi
- Nouvelle catégorie de package
- Nouveau coursier
- Nouveau paiement
Système de gestion des réparations
- Nouvelle demande d'ordre de réparation
- Nouvelle pièce de réparation
- Nouvelle facture de réparation
Système de gestion du fret
- Nouvelle demande de réservation de fret
- Nouveau conteneur de fret
- Nouveau client de fret
- Nouveau prix de fret
- Nouveau service de fret
- Nouvel itinéraire de fret
- Nouvelle facture de fret
- Mettre à jour la commande d'expédition de fret
- Mettre à jour le service d’expédition de fret
- Mettre à jour le conteneur de fret
Modèle de contrat
- Nouveau modèle de contrat
- Dupliquer le modèle de contrat
Partage de fichiers
- Nouveau fichier
Gestion de garage-atelier
- Nouveau type de carburant
- Nouvelle catégorie Garage
- Nouveau véhicule de garage
- Nouveau service
- Nouvelle marque de véhicule
- Nouvelle couleur de véhicule
- Nouveau type de véhicule
- Nouvelle fiche de travail
Gestion de spa de beauté
- Nouvelle prestation beauté
- Nouvelle réservation beauté
- Mettre à jour les heures de travail
Gestion des assurances
- Nouvelle assurance
- Nouvelle politique
- Nouveau type de police
- Nouvelle facture d'assurance
- Nouvelle réclamation d'assurance
- Nouveau paiement de sinistre d'assurance
Modèle de document
- Nouveau modèle de document
- Dupliquer le modèle de document
- Convertir le modèle de document
Hub vidéo
- Nouvelle vidéo
Hub de réunions
- Nouvelle réunion
- Nouvelle tâche de réunion
- Nouveau compte rendu de réunion
- Nouvelle note de réunion